ตัวจักรที่ไม่สำคัญแต่สำคัญ

ชื่อปัทมาค่ะ ทำงานอยู่ที่วิทยาลัยเซนต์หลุยส์ ตอนที่ได้รับมอบหมายแต่งตั้งให้เป็นผู้ตรวจประเมิน มีความกังวลใจมาก เนื่องจากไม่มีความรู้ทางด้านนี้มาก่อนและกลัวจะทำได้ไม่ดี  แต่ก็ดีใจที่รับความไว้วางใจจากผู้บริหาร อีกทั้งยังได้รับการอบรม และสอนงานอย่างใกล้ชิด  ก็คิดไว้ในใจว่าต้องทำหน้าที่นี้ให้ดีที่สุด 

เริ่มแรกก่อนทำงานผู้บริหารได้ทุ่มเทเป็นวิทยากรให้การอบรมกับทีมบริหารแผนอย่างเข้มข้นถึง 3 วัน 2 คืน ผลของการอบรมทีมทำให้ได้คู่มือบริหารแผน และแบบประเมินโครงการและแผนมาใช้เป็นเครื่องมือในการตรวจประเมิน ซึ่งทำให้ง่ายต่อการทำงานมากขึ้น 

จากนั้นได้แบ่งทีมเข้าทำการตรวจประเมิน โดยการนัดหมายกับเจ้าของโครงการเป็นการล่วงหน้าเพื่อหใด้มีการเตรียมตัวและเตรียมเอกสารให้พร้อม  ซึ่งเมื่อทำการตรวจประเมินก็พบปัญหาอุปสรรคต่างๆ เช่น บางโครงการได้ดำเนินการในด้านต่างๆไปแล้วแต่ยังไม่ได้เขียนโครงการ  บ้างก็ยังไม่ได้สรุปโครงการ บางโครงการก็ประสบความสำเร็จ บางโครงการก็ไม่สำเร็จ  บางโครงการไม่ตอบสนองแผน ซึ่งได้บันทึกปัญหา อุปสรรค์ และข้อเสนอแนะต่างๆ และสรุปให้เจ้าของโครงการฟัง  ซึ่งบางครั้งต้องอธิบายถึงเหตุผลว่าการมาตรวจประเมินของเราไม่ใช่เป็นการมาจับผิด แต่เป็นการเข้าแก้ไขปัญหาให้  ซึ่งจากตรวจประเมินนี้เองทำให้พบถึงความบกพร่องของโครงการที่ตนเองต้องรับผิดชอบเหมือนกัน และก็จะนำประสบการณ์บอกกล่าวให้ผู้ถูกประเมินได้รับทราบ เพื่อที่เค้าจะไม่รู้สึกว่าเป็นความผิด หรือรู้สึกท้อแท้ 

จากการตรวจประเมินทำให้รู้สึกภูมิใจที่เป็นตัวจักรหนึ่งที่ทำให้แผนดำเนินการไปได้ แม้จะน้อยนิดแต่ก็ถือว่าสำคัญเช่นกัน