เมื่อวันที่ 29 กุมภาพันธ์ 2551 ได้จัดประชุมทีมทำงาน Retreat 50 ขึ้น  ที่วิทยาลัยฯ  เพื่อเตรียมความพร้อมของคณะทำงานในรายละเอียดของฝ่ายนันทนาการ โดยการจัดเตรียมกิจกรรมที่จะจัดให้ผู้เข้าสัมมนาได้ปฏิบัติ  มาให้คณะกรรมการทุกท่านได้ปฏิบัติก่อน  ซึ่งคณะกรรมการทุกท่านที่จะเข้ามาควบคุมกิจกรรมได้ถูกให้ปฏิบัติภารกิจ เช่นเดียวกับผู้เข้าสัมมนา  ซึ่งทำให้การปฏิบัติกิจกรรมแต่ละกิจกรรม  ได้รับข้อเสนอแนะและมีการปรับเปลี่ยนกติกาบางอย่างเพื่อให้เหมาะสมกับผู้เข้าสัมมนา  นอกจากนั้นคณะกรรมการยังได้ระดมความคิดเห็นเพื่อจัดทำคู่มือกิจกรรมต่าง ๆ ด้วย

ในการนี้  นอกจากจะเป็นการเตรียมความพร้อมให้กับคณะกรรมการทุกท่านแล้ว  ยังสร้างความมั่นใจในการควบคุมกิจกรรมได้ด้วย  เพราะคณะกรรมการทุกท่านได้ผ่านประสบการณ์ในการร่วมกิจกรรมนั้น ๆ มาแล้ว

และเมื่อมีการปฏิบัติกิจกรรมจริง ๆ เมื่อมีคำถามเกิดขึ้นจากการปฏิบัติกิจกรรมของผู้เข้าสัมมนา  คณะกรรมการทุกท่านสามารถให้คำตอบอย่างอย่างมั่นใจ  เพราะเป็นการนำประสบการณ์ที่ผ่านมาแล้วมาเป็นคำตอบ

KSF -->  การเตรียมความพร้อม, การสื่อสาร,  การวางแผน, การมีส่วนร่วม