การพิมพ์งานอย่างไรให้ประหยัดหมึก
วันนี้มีเวลาว่าง เลยมีโอกาสได้นำเกร็ดความรู้เกี่ยวกับการพิมพ์งานจากเครื่องพิมพ์ เพื่อให้สามารถประหยัดหมึกได้ โดยเฉพาะในยุคนี้เป็นยุคที่สินค้าต่างๆมีราคาแพง แต่สำหรับเครื่องปริ้นเตอร์นั้นในปัจจุบันราคาไม่แพงมากนัก โดยเฉพาะตัวเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตนั้นราคาไม่เท่าไร แต่สิ่งที่ดูดเงินเรามากก็คือ หมึกพิมพ์นั้นเองที่ราคาสูงเกือบทุกรุ่น โดยเฉพาะหมึกที่เป็นของแท้ เมื่อเป็นเช่นนี้จึงได้นำเกร็ดความรู้เกี่ยวกับการใช้เครื่องพิมพ์มาเล่าสู่กันฟัง
1. สั่งพิมพ์แบบโทนสีเทา
หากคุณต้องการพิมพ์งานให้เร็วและประหยัดโดยไม่คำนึงถึงความสวยงาม ขอให้คุณพิมพ์เป็นขาวดำแทนที่จะเป็นสีดีกว่า โดยเลือกงานพิมพ์เป็นแบบ Gray หรือสีเทา
2. ประหยัดด้วยโหมด Draft หรือ Economy
อีกทางหนึ่งซึ่งช่วยประหยัดหมึก คือการเลือกใช้งานพิมพ์แบบ Draft หรือ Economy ซึ่งลดการใช้หมึกได้มากทีเดียว (แต่ถ้ายังไม่มากพอ เรามีทูลมาช่วย ลองอ่านต่อใน “6 ทิปงานพิมพ์ จากยูลิตี้เล็กๆ แต่เก่งเกินตัว)
3. เก็บกระดาษถูกวิธี ลดงานพิมพ์เสียได้
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากระดาษค้าง ซึ่งทำให้ต้องสิ้นเปลืองกระดาษโดยใช่เหตุ ควรเก็บรักษากระดาษที่ใช้พิมพ์ในที่แห้งและปลอดโปล่ง เนื่องจากความชื้นจะทำให้กระดาษมีโอกาสเกาะติดกันได้ง่าย หรือให้เลือกใช้กระดาษที่มีความเรียบและมันจะดีกว่ากระดาษที่มีลักษณธเป็นขุยซึ่งดูดความชื้นได้ดี
4. พิมพ์รวมหลายหน้า ประหยัดทั้งหมึก ทั้งกระดาษ
บางครั้งงานที่ต้องการพิมพ์มีความยาวหลายหน้ากระดาษคุณอาจลดการใช้กระดาษโดยการพิมพ์เอกสารหลายๆ หน้า ลงกระดาษแผ่นเดียว เช่น ถ้าพิมพ์จากเวิร์ดให้ไปที่ File>Print มองดูด้านล่างขวาจะเห็นคำว่า Pages per sheet และเมนูให้เลือกจำนวนหน้าต่อแผ่น
5. ก่อนปิดเครื่อง แน่ใจว่าพิมพ์งานหมดแล้ว
ไม่ควรปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ ก่อนที่เครื่องพิมพ์ จะพิมพ์งานออกมาหมด เพราะเมื่อเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ขึ้นมาใหม่ Spool ก็สั่งจะพิมพ์งานเดิม ใหม่อีกครั้ง เป็นการเปลืองหมึกและกระดาษโดยใช่เหตุ
6. ตั้งขอบให้ชิด เมื่อต้องการพิมพ์หน้าเว็บ
เมื่อต้องพิมพ์เอกสารจากเว็บไซต์ ควรปรับขนาดของขอบหน้าเอกสารให้เหลือน้อยที่สุด (0.5ด ซ.ม.) เพื่อประหยัดจำนวนของหน้าเอกสารนั้น และยกเลิกข้อความที่หัวกระดาษและท้ายกระดาษออกไป เพราะเป็นส่วนที่เราไม่ได้ใช้งาน ช่วยประหยัดหมึกได้อีกทางหนึ่งด้วย
7. อย่าปิด-เปิดเครื่องบ่อยนัก
เพราะทุกครั้งที่เครื่องพิมพ์เปิดเครื่อง มันจะเช็คความพร้อมของหัวพิมพ์ โดยการพ่นหมึกออกมาจำนวนหนึ่ง ถึงแม้ว่าหมึกที่พ่นออกมาจะจำนวนไม่มากนัก แต่ถ้าหลายๆ ครั้งก็ทำให้น้ำหมึกในตลับของคุณพร่องไปได้เหมือนกัน
8. ใช้กระดาษคุณภาพดีๆ ช่วยประหยัดหมึกได้ด้วย
เพราะกระดาษที่คุณภาพดี จะสะท้อนสีหมึกได้ชัดและสดใสกว่า ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารหรือภาพกราฟฟิก ที่คุณภาพสูงๆ ให้เปลืองหมึก คุณอาจใช้แค่ระดับ Medium หรือ Draft ก็เพียงพอแล้ว
9. สั่งไม่ให้พิมพ์แบ็กกราวนด์หน้าเว็บเพจ
หากคุณต้องการพิมพ์หน้าเว็บเพจที่มีแบ็กกราวนด์เป็นสี (ส่วนใหญ่มักใช้พื้นแบ็กกราวนด์เป็นสีดำ) หากว่าคุณสั่งพิมพ์ออกมาเลย โดยที่ยังไม่ได้กำหนดค่าใดๆ เครื่องพิมพ์จะพิมพ์หน้าเว็บ พร้อมสีแบ็กกราวนด์ด้วย ซึ่งทำให้สิ้นเปลืองเป็นอย่างมาก แนะนำให้ยกเลิกการพิมพ์สีแบ็กกราวนด์ของเว็บเพจเสียก่อน โดยไปกำหนดที่บราวเซอร์ในเมนู Tools/Internet Option จากนั้นไปที่แท็บ Advanced แล้วเอาเครื่องหมายถูกหน้าข้อ Print background color and images ออกเสีย
10. ล้างหัวพิมพ์เพลิน อาจหมึกหมดโดยไม่รู้ตัว
การสั่งล้างหัวพิมพ์ ช่วยเรื่องแก้ปัญหาหัวพิมพ์อุดตันได้ก็จริง แต่ถ้าไม่จำเป็นก็อย่าสั่งล้างหัวพิมพ์บ่อยนัก เพราะการล้างหัวพิมพ์แต่ละครั้ง เครื่องพิมพ์ต้องสั่งฉีดน้ำหมึกออกมาจำนวนมาก เพื่อให้สิ่งสกปรกที่อุดตันอยู่ที่หัวพิมพ์ หลุดออกมาให้หมด ดังนั้นทางที่ดีควรดูแลรักษาอย่าให้หัวพิมพ์อุดตันจะดีกว่า (ดูทิปการบำรุงดูแลรักษาเครื่องพิมพ์)
11. อย่าใจร้อน ดูพรีวิวเสียก่อน
งานพิมพ์บางอย่าง อาจได้ไม่ตรงกับที่เห็นบนหน้าจอโดยเฉพาะงานพิมพ์จากโปรแกรม Excel หรือหน้าเว็บเพจที่ไม่ได้มาตรฐาน เพราะฉะนั้นอย่าประมาท ลองใช้คำสั่ง Print preview เสียก่อน เพื่อเช็คว่า งานพิมพ์ออกมาตรงกับที่เราต้องการหรือไม่ เสียเวลานิดหน่อย แต่ประหยัดทั้งหมึก และการดาษเลยทีเดียว
ทิปดี ๆ จาก หนังสือ PCTODAY
ความเห็น (5)
โอ้โห ! ยังแว๊บมาลง G2K ได้ ซ๊ะแด็งว่า.. ณ ขณะนี้ พี่มีงานยังไม่พอมือ..ใช่หรือไม่..ปะเดี๋ยว OOHOOH จัดให้..
ชัดเจนดีมาก น่ารณรงค์ให้ทุกคนทำอย่างนี้ ช่วยลดภาวะโลกร้อนได้ด้วยนะ หนูจะทำอย่างที่คุณพี่บอกนะคะ
เห็นด้วยกับการรณรงค์ให้ช่วยกันประหยัดหมึกด้วยวิธีดี ๆ ที่ท่านพี่แนะนำ จะได้ประหยัดทั้งงปม.ของตนเองและของประเทศซาด ^_^
เป็นบทความที่ดีมาก ๆ เลยค่ะ
ข้อ 11 นี่ ดีที่เดียวค่ะ เพราะว่าคนส่วนใหญ่มักมองข้าม ขั้นตอนนี้ ทำให้เสียทั้งกระดาษ และน้ำหมึก
อย่าลืมแวะอ่าน "หลากเทคนิคช่วยลดปริมาณกระดาษและหมึกจากการ print" ที่http://share.psu.ac.th/blog/littlebit/6143 แล้วประมวลความรู้ใหม่