สารสนเทศกับความจำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพการศึกษา

สารสนเทศกับความจำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพการศึกษา

1.)ความหมายของสารสนเทศ

     สารสนเทศ  หมายถึงผลลัพธ์ที่ได้จากการประมวลผลข้อมูลและเป็นสิ่งที่สามารถสื่อความหมายตามที่ผู้ใช้สารสานเทศต้องการ

2.) ความสำคัญของสารสนเทศ

2.1 ระดับผู้บริหารสูงสุดขององค์กร          ใช้เป็นแนวทางในการกำหนดวัตถุประสงค์ขององค์กรเพื่อ

                                                       กำหนดจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็น

2.2 ระดับหัวหน้างาน    ใช้ในการควบคุมการปฏิบัติงานให้บรรลุวัตถุประสงค์ในระยะเวลาที่กำหนด

2.3 ระดับผู้ปกิบัติ  ใช้ในการปฏิบัติงานให้บรรลุวัตถุประสงค์อย่างมีปผระสิทธิภาพและประสิทธิผลใน 

                        ตามแผนงานที่กำหนด

3.) สารสนเทศที่ดี ควรมีลักษณะดังนี้

3.1 ทันสมัย

3.3 เป็นปัจจุบัน

3.3 ตรงตามความต้องการ

3.4 มีความถูกต้อง

4.) ขั้นตอนการจัดทำสารสนเทศ

4.1 เก็บรวบรวมข้อมูล ควรวางแผนทำเป็นคณะบุคคล

4.2 การตรวจสอบข้อมูล  มีความถูกต้องชัดเจน เป็นปัจจุบัน

4.3 ประมวลข้อมูล  จัดแยะหมวดหมู่ให้เหมาะสม

4.4 จัดเก็บเพื่อการบริการหรือบริหาร  ควรจัดเก็บในลักษณะที่ง่ายต่อการใช้งานประหยัดเนื่อที่  สืบค้น

       ง่าย  และมีความปลอดภัย

4.5 การวิเคราะห์ข้อมูล  ควรทำเป็นคณะบุคคล

4.6 นำข้อมูลไปใช้  ต้องรวดเร็วไม่สลับซับซ้อน

5.)การบริหารข้อมูลสารสนเทศ ใน 2 ลักษณะ

5.1 แบบกระจาย  โดยข้อมูลถูกเก็บอยู่ที่ฝ่ายงาน  ข้อดีคือ การรวบรวมข้อมูลสะดวกและง่าย  ข้อเสีย

      คือ ผู้บริหารหรือผู้ที่ไม่ได้อยู่ในฝ่ายงานนั้นๆไม่สะดวกในการเรียกใช้ข้อมูล

5.2 แบบรวมศูนย์ โดยกำหนดให้มีฝ่ายรับผิดชอบโดยตรง อาจต้องมีการมอบหมายเป็นทีม  โดยข้อมูล

      ทุกฝ่ายงานจะถูกรวบรวมมาไว้ที่ฝ่ายนี้  และยังสามารถเชื่อมโยงกับฝ่ายงานได้ด้วย  ข้อดีคือ การ

      ใช้งานสะดวก รวดเร็ว ข้อเสียตือต้องใช้บุคลากรที่มีความรู้ความชำนาญด้านคอมพิวเตอร์ 

       สารสนเทศเป็นสิ่งจำเป็นในการบริหารจัดการองค์กร  ในโลกของข้อมูลข่าวสารการแข่งขันสูง  ผู้บริหารที่สามารถเลือกใช้สารสนเทศได้อย่างเหมาะสม ถูกต้อง ฉับไว  กล้าตัดสินใจย่อมสามารถพัฒนาคุณภาพการศึกษาได้อย่างแน่นอน