ความหมายของคําที่เกี่ยวข้องกับสารสนเทศสถานศึกษา

 

 

 

 

 

 

 

 

เรื่องที่       1.1 ความหมายของคําที่เกี่ยวข้องกับสารสนเทศสถานศึกษา

 

 

 

 

 

 

ในการจัดทําสารสนเทศสถานศึกษาจะพบวามีคําที่เกี่ยวของ                      ซึ่งอาจจะทําใหเกิด

ความสับสนและเขาใจความหมายคลาดเคลื่อนได                   จึงควรทําความเขาใจกับนิยามของคํา

เหลานั้น    ดังนี้

 

ขอมูล  (Data)  หมายถึง          ขอเท็จจริงตาง ๆ ที่ไดจากการรวบรวม               เรื่องราว      ขาว

สารที่มีอยู      เหตุการณที่เกิดขึ้นแลว หรือกําลังจะเกิดขึ้น               โดยขอเท็จจริงเหลานั้นเปนสิ่งที่

เก็บรวบรวมมาโดยยังไมผานการประมวลผลหรือการวิเคราะหจัดทํา                           เปนขอเท็จจริงที่

นําเสนอเปนจํานวน ปริมาณ            หรือ เปนขาวสารที่ไดจากเอกสารตาง                ๆ     เชน     รายงาน

ระเบียบ     หรือแผนงาน เปนตน

 

 

 

สารสนเทศ  (Information)  หมายถึง                   ขอมูลที่ไดผานการวิเคราะห             หรือการ

ประมวลผลจนเปนรูปแบบที่มีความหมาย               ซึ่งจะใชเปนขออางอิงหรือใชในการตัดสินใจ

ได

 

 

 

 

 

 

ตัวอยาง

 

 

ขอมูล

 

 

: สถิติการใหบริการแนะแนวแกผูเรียนในแตละป

สารสนเทศ           : สภาพการจัดบริการแนะแนว

 

ระบบสารสนเทศ  (Information  System)                   หมายถึง       กระบวนการดําเนินงาน

เพื่อใหไดมาซึ่งสารสนเทศ                  โดยการเก็บรวบรวมขอมูล              แลวนําไปประมวลผลหรือ

วิเคราะหดวยวิธีการตาง          ๆ    และจัดเก็บใหเปนหมวดหมูอยางเปนระบบ               เพื่อสะดวกตอ

การคนหา การนําไปใชและการปรับปรุงใหสอดคลองกับการเปลี่ยนแปลงตาง                          ๆ

 

สารสนเทศสถานศึกษา            หมายถึง       ขอมูลสารสนเทศของสถานศึกษา             ที่ไดจาก

การเก็บรวบรวมขอมูลตาง ๆ จากสถานศึกษา                 ชุมชน    หรือแหลงขอมูลอื่น ๆ แลวนํามา

ผานขั้นตอนการประมวลผล            เพื่อใหเปนรูปแบบที่สามารถใชเปนขออางอิงได                 และเพื่อ

ใหสะดวกถูกตองและรวดเร็วตอการคนหา                   จึงตองทําระบบการจัดเก็บไวใหสอดคลอง

กับความพรอมของสถานศึกษา

 

 

 

ในการพิจารณาจัดทํ าสารสนเทศ

สถานศึกษาในดานตาง         ๆ   นั้น       จะตองพิจารณา

คัดเลือกวา       สารสนเทศเหลานั้นมีความจําเปนตอ

การนําไปใชประกอบการพิจารณาตัดสินใจใน

งานลักษณะใด

ตัวอยางเชน            ในการจัดทํ าหลักสูตร

สถานศึกษา        ขอมูลสารสนเทศของสถานศึกษาที่

จําเปนตองใชและจัดทําคือ              ขอมูลสารสนเทศที่

ไดมาจากแหลงขอมูลในสถานศึกษานั้น                           ๆ

เชน        ศักยภาพของสถานศึกษา           ผลสัมฤทธิ์ทาง

การเรียนของผูเรียน           จํานวนและคุณภาพของครู

ในแตละกลุมสาระการเรียนรู            และแหลงขอมูลที่

ไดมาจากชุมชน             เชน         ภูมิปญญาทองถิ่นใน

ประเภทตาง             ๆ         สภาพแวดลอมของชุมชน

จํ านวนแหลงเรียนรูประเภทตางๆ                   ในชุมชน

ความตองการของชุมชน เปนตน

 

 

 

 

เรื่องที่ 1.2  องคประกอบของระบบสารสนเทศ

และการจัดเก็บสารสนเทศ

 

 

 

 

จากความหมายของระบบสารสนเทศ                         ทําใหเห็นความสัมพันธระหวาง

องคประกอบที่สําคัญของระบบสารสนเทศได                ดังตอไปนี้

 

 

 

 

ขอมูล

 

 

 

การจัดเก็บขอมูล

 

 

 

การประมวลผลขอมูล

 

 

 

สารสนเทศและการจัดเก็บ

 

 

 

 

 

 

การจัดเก็บสารสนเทศใหเปนระบบ                 จะชวยใหสะดวกและรวดเร็วในการคนหา

ใหตรงกับความตองการ           และงายตอการปรับปรุงใหสอดคลองกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิด

ขึ้น   การดําเนินงานจัดเก็บสารสนเทศ จําแนกไดเปน  3  ประเภท คือ

1.    ระบบทําดวยมือ  (Manual  System)  เปนระบบที่เก็บโดยการใชเอกสารที่อยู

ในรูปแบบตาง         ๆ         ซึ่งควรคํานึงถึงการจัดระบบที่สามารถเรียกใชไดอยาง

สะดวก ถูกตอง        และรวดเร็ว

2.    ระบบกึ่งอัตโนมัติ  (Semi - Automation)  ระบบนี้สวนที่เปนเอกสารทําดวย

มือ   แตสวนที่สรางระบบสารสนเทศจะใชเครื่องคอมพิวเตอรมาชวย

3.    ระบบอัตโนมัติ  (Full - Automation)  เปนระบบที่ใชคอมพิวเตอรในการ

ดําเนินงาน            จึงตองคํ านึงถึงการออกแบบการเก็บขอมูลสารสนเทศให

เหมาะสมกับลักษณะงาน

 

ทั้งนี้        สถานศึกษาควรเลือกระบบการจัดเก็บสารสนเทศที่เหมาะสมกับศักยภาพ

ของสถานศึกษา