เทคโนโลยีสมัยใหม่กับการจัดการศึกษา
บทบาทที่สำคัญในการจัดการจัดการศึกษาในระบบ นอกระบบและตามอัธยาศัย ให้บรรลุอุดมการณ์การศึกษาตลอดชีวิตสำหรับทุกคน โดยอาศัยเทคโนโลยีสมัยใหม่ซึ่งประกอบด้วยเทคโนโลยีสื่อสารมวลชน เทคโนโลยีโทรคมนาคม และเทคโนโลยีสารสนเทศมาเป็นเครื่องมือทางการบริหาร โดยอาศัยระบบการจัดการฐานข้อมูลอย่างเป็นระบบ การจัดการกับข้อมูล เพื่อนำสารสนเทศไปใช้ในการบริหาร จะต้องคำนึงถึงองค์ประกอบดัว
1. ระบบการจัดการฐานข้อมูล (Data Base Management System) เป็นระบบที่จะจัดระเบียบของข้อมูลที่ดีสามารถจัดเก็บข้อมูล สืบค้นข้อมูล ข้อมูลทันสมัย ปรับปรุงข้อมูลอยู่อย่างสม่ำเสมอตลอดเวลา และมีความสามารถในการสร้างฐานข้อมูลสำรอง (Backup) เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล โดยการมีฐานข้อมูลสำรองไว้ใช้ในกรณีที่เกิดฐานข้อมูลสูญหาย เพื่อเป็นแหล่งรวบรวมข้อมูลทั้งหมดในการจัดการศึกษาของสถานศึกษา
2. ระบบประมวลผล (Transaction Processing System) เป็นระบบประมวลผลรายการ ทำหน้าที่ในการประมวลผลรายการต่างๆ ของการจัดการศึกษาทั้งในระบบ นอกระบบและตามอัธยาศัย โดยการนำระบบคอมพิวเตอร์เข้าไปใช้ทำงาน การประมวลผลซึ่งจะทำให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
3. ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (Management Information System) เป็นระบบสารสนเทศสำหรับผู้บริหาร เพื่อใช้ในการวางแผน การบริหารจัดการ การควบคุม โดยทั่วไประบบนี้จะเชื่อมโยงข้อมูลที่มีอยู่ในระบบประมวลผลรายการเข้าด้วยกัน เพื่อสร้างสารสนเทศที่เหมาะสมและจำเป็นต่อการบริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
4. ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ (Decision Support System) เป็นระบบที่ช่วยผู้บริหารในการตัดสินใจ บทบาทของระบบสนับสนุนการตัดสินใจ จะขึ้นอยู่กับลักษณะของระบบและการใช้งานของผู้บริหาร ทำให้ผู้บริหารมีข้อมูลในการตัดสินใจอย่างถูกต้องและส่งผลต่อการบริหารสถานศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
