สำนักงานรูปแบบใหม่

dhanarun
ติดตาม ผู้ติดตาม 
ติดต่อ
โครงสร้างกำหนดคุณสมบัติ

ทั้งเนื้อหา และประโยคเด่น ในบันทึกวันนี้ ดิฉันเก็บตกมาทั้งสิ้น เพราะเห็นว่าเหมาะกับชุมชน office อย่างเราๆ   เนื้อหา เกี่ยวกับสำนักงานรูปแบบใหม่ (Mobile office) มีต้นตำรับมาจากนักคิดชาวดินแดนอาทิตย์อุทัย (ญี่ปุ่น) และนำมาแปลให้เข้าใจง่ายๆ โดย คุณเสถียร  อุสาหะ   ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ และการสื่อสาร สำนักงานปลัดกระทรวง กระทรวงศึกษาธิการ อ่านรายละเอียดได้โดยกด Link ต่อไปนี้นะค่ะ http://www.moe.go.th/main2/mobile_office/mobileoffice_index.htm

อ่านแล้ว เผื่อจะเกิด idea นำไปประยุกต์ใช้กับ office ของท่าน ตามความเหมาะสม  ดิฉันเองก็เพิ่งจะตระหนักถึงความสำคัญของการจัดสถานที่ หรือโครงสร้างของสำนักงานว่า ถ้าจัดได้ดี ก็มีส่วนอย่างยิ่งต่อการทำให้บุคลากรในสำนักงาน อยู่ในบรรยากาศของการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ได้  และอาจช่วยให้ทุกท่านใน office เป็นบุคคลที่รักการเรียนรู้ไปตลอดชีวิต

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน ธนารุณ บอก...Dhanarun's Blog

คำสำคัญ (Tags)#office#สำนักงาน

หมายเลขบันทึก: 1551, เขียน: 22 Jul 2005 @ 15:43 (), แก้ไข: 20 Jun 2012 @ 09:42 (), สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ, ความเห็น: 2, อ่าน: คลิก


ความเห็น (2)

อนุวัทย์
IP: xxx.19.231.4
เขียนเมื่อ 

ได้เห็นรูปภาพในสำนักงานรูปแบบใหม่  (Mobile office) แล้วสนใจบรรยากาศเรียนรู้ในรูปแบบดังกล่าว โดยความคิดอาจจะเหมาะกับบางงาน หรือนำมาปรับใช้บางส่วนกับสำนักงานได้ ซึ่งช่วยลดความเป็นอัตตาของแต่ละบุคคลได้และก่อให้เกิดบรรยากาศการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เป็นอย่างดี ผมจะนำ Idea นี้ไปจัดในสำนักเลขานุการคณะสหเวชศาสตร์ได้หรือเปล่าไม่รู้นะ .........

กระป๋อง
IP: xxx.155.14.4
เขียนเมื่อ 

Mobile office ของคุณ Ushioda เนี่ยนะ คงโดนใจเจ้าของธุรกิจในประเทศเค้าหลายๆ คนเพราะว่าดูจากหลักการจัดสถานที่หรือว่าการใช้สอยประโยชน์ของพื้นที่ เค้าทำให้ทุกตารางนิ้วใช้ประโยชน์ได้จริงๆ - -* ยิ่งตรง Base zone มันดูแออัดยัดเยียดยังไงไม่รู้ เหมือนจะแย่งอากาศกันหายใจเลย ญี่ปุ่น แต่ตรง Creative zone ดูเป็นส่วนตัวดี ดูแล้วเป็น zone ที่ ป๋มว่ามันน่าใช้มากที่สุดแล้ว ^^" ลักษณะของการทำที่กั้นก็ใช้ต้นไม้แทนกำแพงหนาๆ หรือว่า กระดานมากั้นไว้ถ้าเปรียบเทียบกับสำนักงานในมหาวิทยาลัย อย่างเช่นกองคลัง แล้วจะรู้เลยว่า ต่างกับรูปแบบของคุณ Ushioda เหมือนฟ้ากับเหวเลยหละครับ = =

รูปแบบของ Mobile Office ของ คุณ Ushioda

1. ห้องทำงานจะเปิดโล่ง ไม่มีผนังกั้นเป็นห้องเล็กห้องน้อย ผู้บริหารสำนักงานสามารถมองเห็นได้ทุกซอกทุกมุมในสำนักงาน(อันนี้ป๋มก็สนับสนุนนะครับเพราะว่าจะทำให้ ผู้บริหารเข้าถึงลูกน้องได้มากยิ่งขึ้นไม่ใช่นั่งอยู่แต่ในห้องแคบๆ ดูแต่เอกสารอยากเดียว ^^)

2. โต๊ะทำงานของพนักงานจะเป็น
โต๊ะขนาดใหญ่ 4 ที่นั่ง พนักงานจะมานั่งทำงานร่วมกันในโต๊ะเดียวกัน ไม่มีใครเป็นเจ้าของโต๊ะโดยถาวร และพนักงานสามารถเปลี่ยนที่นั่ง โดยจะเลือกไปนั่งกับใครก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภาระงานแต่ละวันที่จะต้องไปทำงานประสานกับเพื่อนร่วมงาน คนใดคนหนึ่งในช่วงเวลานั้น (ข้อนี้อยากให้ที่สำนักงานมีอย่างนี้บ้าง เท่าที่เคยเห็น ofiice บางที่ ในตึก it ก็ทำตรงส่วนนี้)

3. พนักงานทุกคนจะมี Notebook และโทรศัพท์มือถือ ใช้เป็นเครื่องมือ ในการปฎิบัติงานที่โต๊ะทำงาน และบนโต๊ะจะมีเอกสารเฉพาะ เท่าที่จำเป็นต้องใช้งานในขณะนั้น ๆ เอกสารส่วนใหญ่ได้จัดเก็บในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เก็บไว้ในเครื่องแม่ข่าย (Server) พนักงานสามารถ เรียกใช้งานได้ตลอดเวลา และสำนักงานนี้จะลดการใช้กระดาษให้มีการใช้น้อยที่สุด (Paperless office) (อันนี้ดูท่าทางจะยากกว่าทุกข้อเลยนะครับ - -*)

4. ทางบริษัทได้เตรียมตู้เก็บของ
(Locker) ให้พนักงานได้เก็บงานและทรัพย์สินส่วนตัว และสำนักงานได้จัดวางตู้ locker ให้เป็นแนวตรง เพื่อกั้นขอบเขตของสำนักงาน กับทางเดินรอบนอกของสำนักงานด้วย (อันนี้ไม่น่าจะยากเย็นอะไร)

5. ภายในบริเวณของสำนักงานจะมีต้นไม้กระถางประดับตามมุมห้อง ทางเดิน หรืออาจจะวางเรียงกั้นเป็นส่วนของห้องประชุมขนาดเล็ก ๆ ได้ (อันนี้ไม่น่าจะยากเย็นอะไร ทำให้มองเห็นได้ทั่วถึงอีกต่างหาก)