อีก 2 เล่มเป็นหนังสือเล่มบางๆ (ขนาดสมุดปกอ่อน 40 แผ่นเห็นจะได้) เรื่องหลักการพิ้นฐานงานอาชีวอนามัย และเรื่อง 5ส เพื่อการพัฒนาคุณภาพชีวิต ได้หนังสือแล้วก็เดินหิ้วหนังสือพุงเอียงกลับมาที่ทำงาน เจอหน้าใครๆก็บอกให้ไปเลือกหนังสือสิ เผื่อได้เล่มที่ถูกใจกันมาอ่านเสริมปัญญาได้บ้าง
เพิ่งมีเวลาเปิดหนังสือเรื่อง 5ส เพื่อการพัฒนาคุณภาพชีวิต เขียนโดย อ.ศิริกานดา ศรีวิลัย จากสถาบันการจัดการทรัพยากรบุคคลเพื่อการเพิ่มผลผลิต อ่านๆดูก็ชอบใจอยู่หลายประการเชียว
- ประการแรกคือ ตัวหนังสือโตดี อ่านชัดเจน
- ประการสองคือเนื้อหาไม่มาก อ่านเข้าใจง่าย
- ประการสามมีภาพประกอบเยอะแยะ
- ประการสุดท้าย นอกจากเนื้อหาเกี่ยวกับหลักการ 5 ส แล้วอาจารย์ยังแทรกวิธีคิดวิธีปฏิบัติที่เรานำไปประยุกต์ใช้ในงานไว้อีกด้วย
หลักการคือให้จำกัดการประชุมให้เหลือเพียง 1 ชั่วโมงซึ่งจะช่วยลดเวลาที่สูญเสียไปกับการประชุม ด้วยวิธีการง่ายๆ (แต่อาจทำยาก...เนาะ) ก็คือ...
- กำหนดขั้นตอนต่างๆก่อนการประชุม และติดตามผลหลังการประชุม เพื่อช่วยลดการเสียเวลา
- นอกจากนี้ก็ให้กำหนดการประชุมเฉพาะเรื่องที่จำเป็นเท่านั้น และควรจำกัดผู้เข้าร่วมประชุมด้วย
การจัดเก็บเอกสารส่วนกลางที่เดียวจะช่วยลดจำนวนเอกสารที่เราคิดว่าจำเป็นลงไปได้เยอะแยะ ช่วยให้เราหยิบเอกสารต่างๆได้ทันที นอกจากนี้หากสามารถจำกัดการแจกจ่ายได้ก็จะทำให้เอกสารอยู่เป็นที่เป็นทางหยิบใช้สะดวก
หลักการทำงานต่างๆให้เสร็จภายในหนึ่งวันนั้น จะช่วยลดการสะสมของงานลงได้ วิธีที่จะจัดการงานให้เสร็จในวันเดียวก็ต้องพยายามลดขั้นตอนการทำงาน ลดขั้นตอนการลงนามเอกสาร วิธีสร้างแรงจูงใจให้สามารถทำตามหลักการนี้ได้ก็คือทำตะกร้าเอกสาร "งานเข้า" "งานออก" ให้เห็นเด่นชัด ส่วนตะกร้า "งานระหว่างการผลิต" ทำให้เล็กลงมากที่สุด
สวัสดีครับพี่เม่ย