ในการเขียนหรือแปลงานแต่ละชิ้น มักจะมีคำยาวๆ ที่เราต้องพิมพ์ซ้ำๆ อยู่เรื่อย เช่น ศ็อลลัลลอฮฺ อะลัยฮิ วะสัลลัม, เราะฎิยัลลอฮฺ อันฮุ เป็นต้น
บางทีเพราะต้องพิมพ์บ่อยก็จะรู้สึกเบื่อ ที่แย่กว่านั้นก็คือ บางทีพิมพ์พลาดไม่เหมือนกันตลอดทั้งเอกสาร เช่น ครั้งแรกพิมพ์ ศ็อลลัลลอฮฺ อะลัยฮิ วะสัลลัม ใช้ (สัลลัม) พอมาพิมพ์ทีหลังกลับใช้ (ซัลลัม) อย่างนี้ ทำให้คนตรวจงานมีอาการเซ็งมากเพราะตรวจเช็คไม่ไหว (เป็นกับตัวเองครับ เวลาตรวจงานคนอื่น)
วิธีแก้ซึ่งง่ายมากแต่เราอาจจะคิดไม่ถึงก็คือใช้เทคนิค Auto Correct (แก้คำผิดอัตโนมัติ)
โดยปกติ Auto Correct จะใช้เพื่อแก้คำที่พิมพ์ผิดอย่างอัตโนมัติ ซึ่งโปรแกรมเวิร์ดจะกำหนดคำผิดเหล่านั้นมาแล้วส่วนหนึ่ง แต่ทีนี้ให้เรามาปรับใช้กับคำยาวๆ ที่เราต้องพิมพ์บ่อย โดยที่เราสามารถกำหนดเองได้ว่า เมื่อเราพิมพ์คำใดๆ ลงไป เราต้องการให้โปรแกรมเวิร์ดแก้เป็นคำอื่นแทน เช่น
พิมพ์ ศศ ให้โปรแกรมแก้เป็น ศ็อลลัลลอฮฺ อะลัยฮิ วะสัลลัม
พิมพ์รฎให้โปรแกรมแก้เป็นเราะฎิยัลลอฮฺ อันฮุ
ขั้นตอนก็มีดังนี้ครับ (กรณีตัวอย่าง ศ็อลลัลลอฮฺ อะลัยฮิ วะสัลลัม)
1.ให้ก็อป (Copy) คำว่า ศ็อลลัลลอฮฺ อะลัยฮิ วะสัลลัม
2.ไปที่เมนู Insert (แทรก) > Auto Text (คำอัตโนมัติ) > Auto Text (คำอัตโนมัติ) ตามลำดับ
3.เลือกแท็บ Auto Correct (แก้คำผิดอัตโนมัติ)
4.จะพบคำที่เราก็อป (ในกรณีนี้คือ ศ็อลลัลลอฮฺ อะลัยฮิ วะสัลลัม) อยู่ในช่อง Withแล้วโดยอัตโนมัติ
5.ให้ใส่คำย่อที่เราจะใช้พิมพ์แทนคำนั้น (เช่น ในกรณีนี้เราต้องการใช้ ตัวอักษร (ศ) สองตัวก็พิมพ์ ศศ ) ลงไปในช่อง Replace
6.จากนั้นก็คลิกที่ปุ่ม Add แล้วก็ OK ก็เป็นอันเสร็จพิธี
7.ทดลองพิมพ์ ศศ แล้วเคาะเว้นวรรคดูสิว่าผลจะออกมาเป็นยังไง สำหรับคำอื่นๆ กับทำแบบเดียวกันนี้ครับ
<div align="justify"> <span>ทีนี้เวลาพิมพ์เราก็ไม่ต้องพิมพ์คำนั้นแบบยาวๆ อีกแล้ว แค่พิมพ์คำย่อที่กำหนด โปรแกรมก็จะจัดการเปลี่ยนให้อย่างอัตโนมัติ</span> <span>แต่ถ้าหากว่าเกิดต้องการใช้คำย่อจริงๆ (คือต้องการพิมพ์ <em>ศศ</em> จริงๆ ไม่ต้องการพิมพ์ <em>ศ็อลลัลลอฮฺ อะลัยฮิ วะสัลลัม</em>) ก็ให้ใช้ </span>Undo <span>(ย้อนหลัง) ได้หลังจากที่เคาะเว้นวรรค คำเต็มที่ออกมาจะกลับไปเป็นคำที่พิมพ์นั้นอีกครั้ง ... ลองดูนะครับ</span>
</div><div align="justify"> </div><div align="justify">
โหลดฉบับ PDF พร้อมรูปประกอบ
ที่นี่
</div>
