ดำเนินงาน KMให้สำเร็จ ประกอบด้วย 5 ขั้นตอน กล่าวคือ 1) กำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน 2) พัฒนาทีมงานให้เข้มแข็ง 3) จัดให้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ของบุคลากรในองค์กร หลากหลายรูปแบบ 4) บุคลากรในองค์กรนำไปพัฒนางานที่รับผิดชอบ และ 5) สรุป รวบรวม เผยแพร่

  จากที่ได้เข้าร่วมประชุมปฏิบัติการพัฒนาการจัดการความรู้ (KM cognitive coaching)  สำหรับทีมแกนนำนักจัดการความรู้ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา กลุ่มเป้าหมายโครงการวิจัยแและพัฒนานวัตกรรมการเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรทางการศึกษาด้วยการจัดการความรู้ สำนักงานเลขาธิการสภาการศึกษา (สกศ.) ระหว่างวันที่ 28 - 30 ตุลาคม 2550  ณ โรงแรมรอยัลซิตี้  กรุงเทพฯ  ทีมแกนนำได้ร่วมกันถอดบทเรียนการดำเนินงาน KM ในช่วงหนึ่งปีที่ผ่านมา  เป็นการทบทวนหลังการเสร็จสิ้นการทำงานเพื่อค้นหา ความรู้ ความเข้าใจกระบวนการทำงาน รวมผลที่เกิดทั้งข้อดีและข้อควรปรับปรุง
  ได้เรียนรู้และมีทักษะจากการฝึกปฏิบัติเครื่องมือจัดการความรู้ใหม่ ๆ  ประทับใจการใช้เครื่องมือ “เพื่อนช่วยเพื่อน (Peer Assist)”ที่เป็นการหาข้อมูล ข้อสนเทศความรู้ในเรื่องที่อยากพัฒนา ปรับปรุง  จากผู้ที่เคยทำได้ผลดีมาก (Best practice) ถือเป็นการเรียนลัด บนฐานการยอมรับซึ่งกันและกัน   และเครื่องมือ”การตรวจประเมิน (Assessment)”  ซึ่งเป็นการตรวจสอบความก้าวหน้าของการดำเนินงานโดยตนเอง  โดยกลุ่มภายในและกลุ่มภายนอก และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้
  นอกจากนี้ ยังได้แนวทางการต่อยอด KMในปีต่อไปจากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาลพบุรี เขต 1  (ดร.ปัญญา แก้วเหล็ก) ว่าจะดำเนินงาน KMให้สำเร็จ ประกอบด้วย 5  ขั้นตอน  กล่าวคือ  1) กำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน 2) พัฒนาทีมงานให้เข้มแข็ง  3)  จัดให้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ของบุคลากรในองค์กร หลากหลายรูปแบบ  4) บุคลากรในองค์กรนำไปพัฒนางานที่รับผิดชอบ  และ 5)  สรุป  รวบรวม เผยแพร่