คุณโกสินทร์ เล่าเรื่อง การติดตามเอกสารเกี่ยวกับที่ราชพัสดุ ประทับใจเรื่องนี้ เพราะมีความภาคภูมิใจที่หน่วยงานอื่นให้ความร่วมมือเป็นอย่างดี จนประสบผลสำเร็จ ได้รับความร่วมมือเป็นอย่างดี ในการหาหลักฐานเอกสาร/คู่มือ ได้ง่าย เช่น เรื่องเช่าที่ของศูนย์อนามัยที่ 4 (ราชบุรี) เมื่อได้รับมอบหมายงาน เริ่มแรกต้องอ่านเอกสารทั้งหมดว่ามีความเป็นมาอย่างไร และจับประเด็นว่าต้องการเอกสารอะไรประกอบบ้าง ถ้ามีปัญหาก็ปรึกษาหัวหน้างาน หัวหน้าฝ่าย และนิติกรกองการเจ้าหน้าที่ ค้นหาข้อมูลต่าง ๆ ทางอินเตอร์เน็ต ให้หัวหน้างานตรวจสอบดูและกลั่นกรองก่อน จากนั้นเสนอหัวหน้าฝ่าย “ทำหน้าที่ตัวเองให้สมบูรณ์ แม้บางครั้งจะเบื่อแต่คิดว่าเป็นหน้าที่”
ปัจจัยความสำเร็จ1) มีความรับผิดชอบ2) มีความละเอียด 3) มีการเตรียมการอย่างรอบคอบ/หาความรู้/ข้อมูล
“โกสินทร์” เป็นพนักงานราชการตำแหน่งนิติกร เป็นน้องใหม่.. เอี่ยม ของฝ่ายพัสดุ และได้รับมอบหมายให้ติดตามเอกสารเกี่ยวกับที่ราชพัสดุ แล้วได้รับความร่วมมือจากหน่วยงานที่ติดต่อด้วยจึงประสบผลสำเร็จทันเวลาตามที่หัวหน้าฝ่ายมอบหมาย เขาจึงประทับใจมาก
คุณอุษณี เล่าเรื่อง การติดตามแผนงบลงทุนเพื่อส่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) ประทับใจเรื่องนี้เพราะสามารถส่งแผนได้ทันตามกำหนดและถูกต้อง ขั้นตอนการทำงานคือ ต้องรู้ว่าหน่วยงานไหนได้รับงบลงทุนบ้าง โดยต้องประสานงานขอเอกสารจากกองแผนงาน โดยกองคลังได้ออกหนังสือเวียนแจ้งหน่วยงานแล้วว่าหน่วยงานไหนได้รับงบลงทุนจะต้องส่งแผนให้กองคลังทราบเพื่อนำส่ง สตง. ถ้าหน่วยงานไม่ส่งมาเราจะต้องตามหรือโทรแจ้งหัวหน้าหน่วยงาน ทำหนังสือเวียนทวง โทรย้ำอีกที ทำหนังสือเวียน โทรติดตามแต่เนิ่น ๆ ถ้าเบื่อก็ปรับเปลี่ยนแผนแต่เนิ่น ๆ พอหน่วยงานส่งมาแล้วต้องมาตรวจสอบรายละเอียดว่าตรงตามงบประมาณที่ได้หรือไม่
ปัจจัยความสำเร็จ1) มีความรับผิดชอบต่องาน 2) ศึกษาระเบียบก่อน 3) มีความมุ่งมั่น/มุ่งผลสัมฤทธิ์ของงาน 4) ปรับวิธีทำงาน/เชื่อมโยงงานได้
การโทร.ตามงานกับหน่วยงาน บางครั้งเขาไม่เข้าใจว่าทำไมเราต้องไปตามเขา ไปเร่งเขา ทั้งทั้ง ที่เป็นเงินของเขาทำไมต้องไปยุ่งกับเขาด้วย (เขาต้องคิดอย่างนี้แน่ ๆ เลย) แต่เขาไม่เข้าใจว่ามันเป็นระเบียบที่ต้องแจ้งแผนให้ สตง.ทราบ หากเราไม่ตามเขาก็จะส่งแผนไม่ทันตามที่ สตง.กำหนด คนที่จะถูกว่าคือกองคลัง และมีผลถึงกรมด้วย ที่ไม่สามารถส่งแผนการใช้จ่ายเงินตามกำหนดเวลา อยากให้หน่วยงานในกรมเข้าใจและให้ความร่วมมือมากขึ้น การทำงานเป็นทีมจะช่วยให้งานมีประสิทธิภาพ
มีน้องๆๆบ่นถึงแล้วคะ เพระขาดคนมา ลปรร. กับพวกเรา
อย่าลืมมาลงชื่อ กรรมการประกวดราคานะจ๊ะ วันจันทร์ ที่ 29 นี้ มิฉะนั้น เม็ดฟู่ ไม่ฟู่ คือ ไม่ได้เสนอกรมอนุมัติ สั่งซื้อ
ทราบไหมว่า ทำงานสำเร็จ สามารถประหยัดงบประมาณ ในการจัดซื้อ เม็ดฟู่ ได้ 48 %