จัดระบบงานต้นปี

วันนี้ทีมงานฝ่ายเสริมศักยภาพชุมชนและท้องถิ่นประกอบด้วย
1)งานเสริมพลังชุมชนด้านสุขภาวะรับผิดชอบโดยเยาะ
2)งานความร่วมมือกับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น มีฝนเป็นผู้รับผิดชอบ และ
3)งานสนับสนุนองค์กรชุมชนและประชาสังคม มีผมเป็นผู้รับผิดชอบ ได้ประชุมหารือแนวทางการทำงานร่วมกันโดยผมได้มอบหมายให้รัชกับเล็กร่วมหารือด้วย (ที่จริงเริ่มจากการหารือภายในงานที่ผมรับผิดชอบ โดยเล็กเสนอให้ชวนงานอื่นๆมาร่วมหารือด้วย)

ผมเริ่มด้วยการอธิบายกรอบภาระงานที่ผมได้รับมอบหมายจากผอ.คือ 1)สนับสนุนการพัฒนาจังหวัดนครศรีธรรมราช30%
2)สนับสนุนชุมชนสาธิต30%
3)สนับสนุนการพัฒนาพื้นที่ภาคใต้ตอนบน10%
(อีก30%เป็นงานโครงการวิจัยและพัฒนาองค์กรการเงินและระบบสวัสดิการชุมชน ซึ่งสกว.เป็นผู้สนับสนุน-รูปแบบที่ผมตกลงกับมหาวิทยาลัยถือเป็นรูปแบบพิเศษคล้ายกับตอนที่อาจารย์วิจารณ์     พานิชเข้ามารักษาการอธิการบดี คือ ท่านรับงานของสกว. 50% และรับงานของมวล.50%)
ภาระกิจของผมเป็นเชิงประเด็นคือ สนับสนุนองค์กรชุมชนและประชาสังคม โดยผอ.กำหนดกรอบพื้นที่สนับสนุน 3 ระดับ คือ
1.จังหวัดนครศรีธรรมราช
2.ชุมชนสาธิตวลัยลักษณ์พัฒนา และ
3.ภาคใต้ตอนบนตามสัดส่วนดังกล่าวข้างต้น

เมื่อทราบภารกิจชัดเจนแล้ว ผมได้กำหนดแนวทางการทำงานตาม   กรอบที่ผอ.มอบหมายไว้คือ
การเป็นคุณอำนวยหรือผู้ช่วยให้กับสำนักวิชาเข้ามาทำหน้าที่บริการวิชาการโดยการ
1)วิเคราะห์ประเด็นปัญหา/กำหนดความต้องการพัฒนางานบริการวิชาการของแต่ละสำนักวิชา
2)การกำหนดตัวบุคคล/ทีมผู้ให้บริการร่วมกับสำนักวิชา
3)การประสานให้เกิดการบริการวิชาการทั้งติดต่อแหล่งทุน การจัดทำโครงการและอื่นๆ
4)การให้ข่าวสารเพื่อเผยแพร่งานบริการวิชาการ
5)รายงานความก้าวหน้าและประเมินผลการดำเนินงาน
6)งานอื่นๆที่ผอ.มอบหมาย

พวกเราได้หารือกันว่าจะดำเนินงานตามกรอบภาระงานและบทบาทหน้าที่/กระบวนการที่กำหนดไว้อย่างไรให้เกิดผลตามที่คาดหวังไว้

*เยาะได้เล่าประสบการณ์จากการทำงานสนับสนุนงานฝึกอบรมที่ขอความร่วมมือจากสำนักวิชาให้ฟังว่ามีอุปสรรคอย่างไรบ้าง
*ฝนได้เล่าแนวทางการดำเนินงานที่เตรียมไว้ให้ทราบว่าจะประสาน/เสนอบริการกับอปท.และประสานกับสำนักวิชาอย่างไร?

ท้ายสุดเราได้แนวทางการทำงานร่วมกันว่า
1)เยาะจะร่างหนังสือจากศบว.แจ้งให้สำนักวิชาทราบว่าศบว.จะมีบริการสนับสนุนงานบริการวิชาการของสำนักวิชา เรียกใช้ได้เสมอ
2)เล็กจะประสานอย่างไม่เป็นทางกับสำนักวิชาเพื่อขอเข้าร่วมประชุม ชี้แจง/เสนอทีมงานบริการที่จะทำหน้าที่สนับสนุนงานสำนักตามกรอบงานที่ได้รับมอบหมายข้างต้น โดยจะไปด้วยกันเป็นทีม

*พวกเราเห็นว่าควรจะได้หารือกับผอ.ด้วย จึงได้ประสานเลขาน้องเกียรติให้ช่วยเสนอผอ.เพื่อพิจารณา
*พวกเราเห็นว่า ฝ่ายน่าจะประชุมร่วมกันอย่างน้อยเดือนละ1ครั้งเพื่อรับทราบความคืบหน้าการทำงาน

[ปิติกานต์ จันทร์แย้ม : อิสระทำให้โอกาสอยู่กับเรา]

• ดีจังเลยคะ น่าตื่นเต้นดี
• พี่ภีมและทีมงาน Work จริงๆ คะ
• หากร่วมประชุมกับสำนักวิชาเพื่อนำเสนอบริการ อยากร่วมติดสอยห้อยตาม เรียนรู้กับทีมด้วยจังคะ
• ขอเป็นกำลังใจและเอาใจช่วยพี่ภีมและทีมงาน

น้องเม