วันนี้จะพูดถึงเรื่องการใช้โปรแกรมบริหารงานชุมชน ซึ่งโปรแกรมเป็นการถ่ายทอดจากการทำงานของคนทำงานเอง โดยให้อาจารย์ดำเรก เป็นผู้ทำระบบให้ ในการทำงานโดยการใช้ระบบโปรแกรมเข้ามาจัดเก็บข้อมูลชุมชน ไม่ว่าจะเป็นรายงานข้อมูลสมาชิก รายงานฐานะการเงิน หรือการทำงานที่มีระบบการบริหารของกองทุนที่มีความหลากหลายสามารถนำไปประยุกต์เข้ากับการใช้งานของแต่ละชุมชนได้โดยง่าย จากที่ทำงานโดยใช้โปรแกรมเข้าอำนวยความสะดวกให้กับกลุ่มสามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้น
รายละเอียดที่จะบอกกล่าวเป็นหน้าโปรแกรมที่มีการรายงานทุกเรื่องที่ชุมชนได้กำหนดเช่น
หน้าแรกที่เปิดเข้าไปใช้ต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่จะใช้โปรแกรม ใส่รหัสผ่านแล้วจะเจอหน้าวันที่ เดือน ปี เวลาในการพิมพ์แต่ละครั้ง
หน้าที่ 2 จะเจอหน้าจอหลักของโปรแกรมซึ่งประกอบด้วยเมนูย่อยดังนี้
2.1 ข้อมูลเบื้องต้น
2.2 สมาชิก
2.3 ประจำวัน(รับและจ่ายประจำวัน)
2.4 รายงาน
2.5 สถิติ
2.6 การปิดบัญชีแต่ละเดือน (Utility)
2.7 ข้อมูลโปรแกรม
2.8 จบการทำงาน
ในแต่ละรายละเอียดจะมีการเก็บข้อมูลย่อยอีกมากแล้วแต่จะใช้โปรแกรมให้มีรายละเอียดตามความต้องการของกลุ่ม
แต่ลักษณะพิเศษที่เลขาจำเป็นชอบกับการนำระบบเข้ามาจับข้อมูลนี้คือ มีการทำเรื่องการออมเพื่อการชราภาพ และการออมเพื่อสวัสดิการ ที่มีโปรแกรมใช้ร่วมกันได้ โดยใช้ฐานข้อมูลสมาชิกที่เป็นเรื่องสวัสดิการเป็นหลัก และเชื่อมโยงข้อมูลกองทุนเพื่อการชราภาพ เข้าทำงานร่วมกันได้ แล้วแต่จะตั้งกองทุนอะไรเพิ่มก็ตาม สามารถกำหนดได้ตามความเหมาะสมของแต่ละกลุ่ม องค์กรชุมชน
คู่มือการใช้โปรแกรมนี้สามารถที่จะอ่านและรองปฏิบัติได้เมื่อมีผ่านการอบรมขั้นพื้นฐาน ผู้ที่จะใช้โปรแกรมคงจะเป็นคนที่มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์มาบ้าง ส่วนเลขาจำเป็นไม่มีความรู้ด้านนี้มาก่อน แต่อาศัยว่าเลขาชอบทดลองทำเอง ศึกษาเองจึงพอจะอธิบายได้บ้าง
คู่มือการใช้โปรแกรมจะนำไปเผยแพร่ ในงานวิถีพลังไทยด้วยนะคะ ถ้าใครที่สนใจก็สามารถไปฟังคำอธิบายได้ในงานนี้ สนใจก็สามารถคุยให้ได้ความรู้แลกเปลี่ยนในงานนี้ได้ คู่มือจะมีจำนวน 50 หน้า เพราะได้อธิบายถึงขั้นตอนการทำงานได้ละเอียดมาก
ทางกลุ่มต้องการที่จะให้คนรุ่นใหม่ได้เข้ามาทำงานร่วมกันในชุมชนมากขึ้น โดยใช้กระบวนการทำงานที่ทันสมัยมาจัดการในการบริหารงานที่มีความผิดพลาดน้อย เป็นการจัดการความรู้อีกรูปแบบที่ทางกลุ่มยังพัฒนาต่อ และจะนำเสนอให้ทุกคนที่สนใจได้เข้ามาศึกษาต่อไป
นกน้อยทำรังแต่พอตัว (พัฒนาที่มีคนใจบุญช่วยบริจาค)
จะขอชมและเรียนรู้ในวันงานวิถีพลังไทด้วยคนครับ