การทำงานพัสดุ

ขอเล่าต่อเรื่องการ ลปรร.การทำงานพัสดุ เจ้าค่ะ

พอพี่เปี๊ยกกล่าวเปิดงานแล้ว พี่อ้วนได้แนะนำแล้วว่าให้เราเล่ากันแบบสบาย ๆ เราภูมิใจเรื่องอะไรที่เราทำสำเร็จ ก็เล่าให้เพื่อน ๆ ฟังได้ พี่เปี๊ยกก็ได้ให้พี่อิ๊ด หรือคุณวันเพ็ญ เป็นคนเล่าก่อน เพราะปีนี้พี่เขาได้รับตำแหน่งคนดีศรีอนามัย ...... แฟ้มบุคคลขอปรบมือให้ พี่เขาเหมาะสมจริง ๆ

พี่อิ๊ดเริ่มเล่าเรื่องงานที่ประสบความสำเร็จที่สุด ภูมิใจมากและเป็นหน้าเป็นตาของกรมอนามัยเราเลยคือเรื่อง E-Auction หรือ การประกวดราคาด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์  เป็นงานใหม่ที่คิดว่าโปร่งใสที่สุด รูปแบบการเสนอราคามีขั้นตอนยาว ทุกขั้นตอนต้องมีการกำหนดเวลาไว้ก่อน เริ่มตั้งแต่ขั้นตอนแรกที่ต้องมีการร่าง TOR หรือSpec ที่เคยทำกัน แต่ต่างกันตรงที่เราเอาร่าง TOR ที่ได้รับการอนุมัติจากกรมแล้วขึ้น Website ของกรมบัญชีกลาง (Gprocurement) และกรมอนามัย เพื่อให้ผู้ขายต่าง ๆ เข้าไปดู เข้าไปวิจารณ์ว่าที่เราร่างไว้นั้นมีข้อผิดพลาดอะไรบ้าง มีอะไรที่ผู้ขายบางคนเห็นว่าไม่เป็นกลางเขาสามารถเสนอแนะได้ เราจะให้เวลาเขาวิจารณ์ 3 วันนับถัดจากวันที่นำขึ้น Web ถ้าไม่มีผู้วิจารณ์เราก็จะนำร่าง TOR ไปเสนอกรม จัดทำประกาศประกวดราคาแล้วนำขึ้น web กรมบัญชีกลาง และกรมอนามัย ว่าเราจะขายแบบประกวดราคาเมื่อไร ชี้แจงรายละเอียดวันไหน ยื่นซองเมื่อไหร่ เคาะราคาที่ไหนวันไหน ทุกขั้นตอนจะมีการกำหนดวันไว้ในแบบฟอร์มสรุประยะเวลาการทำงาน หรือ SOP เพื่อเราจะได้ไม่ทำผิดขั้นตอน

พี่เปี๊ยก เสริมเรื่อง SOP ว่า ภูมิใจมากที่สามารถทำแบบฟอร์มสรุประยะเวลาการทำงาน หรือ SOP ที่สามารถนำมาใช้ปฏิบัติงานได้ และได้ดีด้วย โดยได้รับการสนับสนุนจากท่านรองโสภณ การทำ SOP ทำให้สามารถกำหนดระยะเวลาการทำงานได้ ลดการผิดพลาดของการทำงานได้เยอะ ปัจจุบันนี้ฝ่ายพัสดุใช้ SOP ในการทำงานจัดซื้อจัดจ้างทุกวิธีตั้งแต่ตกลงราคา สอบราคา ประกวดราคา E-Auction ได้มีการปรับปรุงแก้ไขจนปัจจุบันคิดว่าน่าจะสมบูรณ์แล้ว SOP เป็นขั้นตอนการทำงานที่มีกำหนดเวลาเป็นตัวกำกับ แต่ละขั้นตอนต้องใช้เวลากี่วัน คุณใช้เวลาทำจริงกี่วัน มากหรือน้อยกว่าเวลาที่ตั้งไว้ จะทำให้เราควบคุมเวลาการทำงานได้

พี่อ้วน ถามพี่เปี๊ยกว่าแล้วคิดทำ SOP ได้อย่างไร พี่เปี๊ยกตอบอย่างภูมิใจ (ยิ้มใหญ่เลย... รู้นะ) ว่าได้คิดดัดแปลงมาจากการทำ flowchart ซึ่งเป็นรูปแบบที่ดูยาก แต่พอมาทำเป็นสรุประยะเวลาการทำงาน หรือ SOP จะดูง่ายกว่า ใช้งานก็ง่าย ยิ่งได้รับการสนับสนุนจากผู้ใหญ่ก็ยิ่งภูมิใจยิ่งขึ้น

บรรยากาศการ ลปรร.

พี่อ้วนกะลังสกัดความรู้อย่างเข้มข้นมาก

วันนี้เล่าพอหอมปากหอมคอ วันนี้ได้รู้จัก E-Auction พรุ่งนี้อาจจะมาเล่าต่อนะเจ้าคะ มีอีก E-............ น่าสนใจไม่แพ้กัน วันนี้เหนื่อยมาก ๆ ขอลาไปนอนก่อนค่ะ.....