PO GFMIS

วันนี้วันที่ 15 ตุลาคม 2550 กองคลังได้เชิญเจ้าหน้าที่จากหน่วยงานส่วนกลางประมาณ 26 หน่วยงานมา ลปรร.เรื่อง PO ในระบบ GFMIS ก้อได้เชิญคุณศรีวิภา กับพี่อ้วน เจ้าเก่า มาเป็นที่ปรึกษา แต่คุณศรีวิภาติดภารกิจมาไม่ได้

เราตั้งเป้าหมายให้หน่วยงานที่เราคิดว่า Key PO ได้ผิดพลาดน้อยที่สุดมาเป็นคนเล่าวิธีการปฏิบัติและวิธีแก้ไขปัญหาที่พบ เราได้เลือกกองสุขาภิบาลชุมชน และกองแผน มาเป็นคนเล่า

กองแผนงาน คุณอ้อย ขนิษฐา เป็นคนเล่าคนแรก เราก็เพิ่งรู้ว่าที่เขาทำผิดบ่อย ๆ เพราะพวกเรานั่นเอง ... ไม่น่าเลย

เธอเล่าว่าเธอกรอกข้อมูลรหัสที่มีในแบบฟอร์มครบทุกช่อง โดยไม่รู้ว่ามันถูกหรือเปล่า มีอะไรให้กรอกก็กรอก พอมีอะไรผิดคุณ ๆ ฝ่ายพัสดุก็ดีเกินไป... แก้ให้หมด แล้วค่อยโทร.บอก เธอก็รับไว้แต่ไม่ได้จด วันดีคืนดีก็ลืม ก็ทำผิดลงมาอีก ทำมั๊ย ทำไมไม่ส่งไปให้เธอแก้เอง จะได้จำ (แล้วเธอก็บ่น...)

คุณฐิตินันท์ (น้องจ๊ะ) ของฝ่ายพัสดุเราก็แก้เกี้ยวไปว่า ก็หวังดีไม่อยากส่งกลับไปกลับมามันเสียเวลา แก้นิดๆ หน่อย ๆ งานจะได้เสร็จ

กองสุขาภิบาลชุมชน เป็นกองที่ทำผิดน้อยที่สุด เราจึงให้เล่าเป็นคนต่อมา เธอก็เล่าตั้งแต่ขั้นตอนการใส่รหัส การดูรหัส ว่ารหัสไหนใส่ตรงไหน และปัญหาที่เธอพบล่าสุดคือผู้ขายใช้บัญชีเงินฝากประจำ ทำให้กรมอนามัยโอนเงินค่าพัสดุให้ไม่ได้ หลาย ๆ คน จึงจดไปจำไว้ว่า การขอเลขบัญชีธนาคารของผู้ขาย เพื่อให้กรมฯ โอนเงินค่าจัดซื้อจัดจ้างให้ ไม่ควรใช้บัญชีเงินฝากประจำ และผู้ขายที่เป็นบุคคลธรรมดาต้องใช้รหัสเลขประจำตัวประชาชน นิติบุคคล ใช้รหัสผู้เสียภาษี

พี่เปี๊ยก และพี่อ้วน ก็ได้ช่วยกันสกัดความรู้จากกองอื่น ๆ อีกหลายกอง พอเจอพี่อ้วนกับพี่เปี๊ยกขุด ก็พากันเล่าทั้งปัญหา ความสำเร็จต่าง ๆ สรุปความคาดหวังที่หน่วยงานต้องการในวันนี้ คือ

1. ได้รู้ว่าหน่วยงานอื่นมีปัญหาเหมือนกัน และได้รู้วิธีแก้ปัญหา

2. ได้รู้ว่าไม่ควรใช้เลขบัญชีเงินฝากประจำ

3. ได้รู้ว่าผู้ขายที่เป็นนิติบุคคล ใช้รหัสประจำตัวผู้เสียภาษี
ผู้ขายบุคคลธรรมดาหรือร้านค้า ต้องใช้รหัสเลขประจำตัวประชาชน

4. ได้รู้ว่าการซื้อหรือจ้างที่มีหลายรายการ เวลา Key PO ให้ใช้รหัสเดียวที่สื่อถึงการจัดซื้อครั้งนั้น หรือการจ้างครั้งนั้น การใช้รหัสแต่ละรายการจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้มากกว่า

5. ได้รู้ว่าการเลือกใช้รหัสพัสดุ ให้ค้นหาจากคำใกล้เคียงไม่ต้องหาทุกคำ

นับว่าวันนี้เราประสบความสำเร็จมากในการ ลปรร.