สารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษา

             ปัจจุบันประเทศไทยเป็นสมาชิกหนึ่งของสังคมโลกในยุคข้อมูลข่าวสารโดยหลีกเลี่ยงไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงด้านการสื่อสารใช้ขีดจำกัดด้วยระบบสื่อสารผ่านดาวเทียม ทำให้ข่าวสารจากส่วนต่างๆของมุมโลก แพร่กระจายถึงกันอย่างรวดเร็ว ก็จะสามารถดำเนินการแข่งขันกับองค์กรต่างๆได้มากกว่าองค์กรอื่น และจะได้เปรียบกว่าองค์กรที่มีข้อมูลข่าวสารน้อยหรือไม่มีข้อมูลข่าวสาร             โรงเรียนเป็นองค์กรหนึ่งที่จำเป็นจะต้องใช้ข้อมูลสารสนเทศในการพัฒนาจัดการเรียนการสอน โดยเฉพาะข้อมูลสารสนทศเกี่ยวกับข้อมูลพื้นฐานจากสภาพจริงของแต่ละท้องถิ่น ที่คลอบคลุมถึงด้านเศรษฐกิจ ประเพณี วัฒนธรรม ศาสนา อาชีพในปัจจุบันนี้ แนวโน้มของอาชีพในอนาคตทรัพยากรต่างๆของโรงเรียน สภาพทางการเรียนการสอนตลอดจนปัญหาและความต้องการของชุมชน ข้อมูลต่างๆเหล่านี้จำเป็นต้องมีความสมบูรณ์ถูกต้อง และทันสมัยเป็นปัจจุบันตลอดเวลา             ความหมายของระบบสารสนเทศ              ข้อมูล(Data)หมายถึง ข้อเท็จจริงต่างๆทั้งที่เป็นตัวเลขสัญลักษณ์และตัวหนังสือแทนปริมาณหรือการกระทำต่างๆซึ่งยังไม่ผ่านการประมวลผลหรือารวิเคราะห์           สารสนเทศ (Informative) หมายถึง ข้อมูลที่ได้ผ่านการประมวลผลหรือการวิเคราะห์แล้ว อยู่ในรูปแบบที่มีความหมาย สามารถนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจในเรื่องต่างๆได้ตามวัตถุประสงค์           ระบบสารสนเทศ (Informative System) หมายถึง ระบบที่ตัดตั้งขึ้นเพื่อรวบรวม จัดเก็บ และใช้สารสนเทศ สนองความต้องการของหน่วยงาน ทั้งนี้โดยมีภารกิจของการจัดอย่างเป็นระบบ          1. ระบบการรวบรวมข้อมูลทั้งภายใน ภายนอกหน่วยงาน          2. ระบบกรจัดกระทำ วิเคราะห์ข้อมูลให้เป็นสารสนเทศที่พร้อมใช้ประโยชน์          3. ระบบจัดเก็บเป็นหมวดหมู่ เพื่อสะดวกต่อการนำไปใช้          4. ระบบการใช้ข้อมูลถูกต้อง เหมาะสมสอดคล้องกับการใช้ประโยชน์          5.ระบบกาพัฒนาที่มีการปรับปรุงข้อมูลและสารสนเทศอยู่เสมอ เพื่อให้อยู่ในระบบที่ทันสมัยสอดคล้องต่อการใช้ประโยชน์           (1) ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา ได้แก่ข้อมูลทั่วไป โครงสร้างพื้นฐาน ได้แก่สภาพอาคารเรียน และสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอยู่ในโรงเรียน เช่น ห้องเรียน ครุภัณฑ์ การศึกษา วัสดุอุปกรณ์ การเรียนการสอน ห้องสมุด ห้องปฏิบัติการ จุดมุ่งหมายในการเก็บรวบรวมข้อมูลและสารสนเทศ ก็เพื่อประเมินสภาพทางกายภาพของโรงเรียนในการจัดการศึกษาและศึกษาหาผลกระทบที่ต่อคุณภาพการจัดการศึกษาในโรงเรียน          (2) ระบบสารสนเทศที่เกี่ยวกับผู้เรียน                 ผู้เรียนเป็นองค์ประกอบหลักของสถานศึกษา การเก็บรวบรวมข้อมูลนอกจากตัวผู้เรียนแล้วยังต้องเก็บรวบรวมข้อมูลทางด้านภูมิหลังทางครอบครัวและชุมชนที่นักเรียนอาศัยอยู่               ครู ได้แก่จำนวนครูในสถานศึกษา คุณวุฒิการศึกษา สถานะทางเศรษฐกิจและสังคม ตำแหน่งหน้าที่ วิชาที่สอน ความคิดเห็นและทัศนคติของครู ลักษณะการทำงานการมีส่วนร่วมและความพอใจในงานอาชีพครู           (3) ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ ได้แก่ ตัวหลักสูตร แผนการเรียน คู่มือครู กระบวนการเรียนการสอน ลักษณะของวิธีการสอน ตารางสอน การมีส่วนร่วมของนักเรียน การใช้ตำราเรียน สื่อการสอน การประเมินผลการเรียนการสอน การรายงานผลการเรียน การสอยซ่อมเสริม การนิเทศติดตาม           (4) ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ การบริหารจัดการศึกษา หมายถึง การจัดการศึกษาให้บรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย คือการพัฒนาผู้เรียนมีสภาพสมบูรณ์ครบถ้วน ทั้งเป็นคนดีมีปัญญา มีสุขภาพกายและสุขภาพจิตที่ดี ตลอดจนมีความรับผิดชอบต่อสังคม ถ้าหากการบริหารจัดการศึกษาประสบความสำเร็จในการพัฒนาคนให้มีคุณภาพ                  ปัจจัยที่จะช่วยให้การบริหารการจัดการศึกษาประสบความสำเร็จ ซึ่งผู้บริหารนำมาใช้ มีองค์ประกอบสำคัญ 4 ประการที่เรียกว่า 4 m’s คน(Man) งบประมาน (Money) วัสดุอุปกรณ์ (Material) และการจัดการ (Management) แต่ในปัจจุบันผู้บริหารจะไม่มุ่งหวังความสำเร็จเพียงอย่างเดียวแต่จะมุ่งเน้นความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพด้วย โดยใช้ยุทธศาสตร์การบริหาร               1. ใช้คนทำงานเท่าเดิม แต่ได้งานมากขึ้น โดยคุณภาพของงานต้องดีเท่าเดิมหรือดีกว่าเดิม               2. ได้งานเท่าเดิม แต่ใช้คนทำงานน้อยลง โดยได้คุณภาพของงานเท่าเดิมหรือดีกว่าเดิม               ข้อมูลสถานศึกษาแบ่งเป็นกลุ่มงานตามโครงสร้างหลัก-         การบริหารงานวิชาการ ได้แก่หลักสูตร การจัดกิจกรรมการเรียนการสอน ผลสำฤทธิ์ทางการเรียน จำนวนนักเรียน สถิติ-         การบริหารงานบุคลากร ได้แก่ ข้อมูลครู และบุคลากรอื่นๆ เช่น คุณวุฒิ-         การบริหารงานกิจกรรมนักเรียน ได้แก่ บริการแนะแนว ทุนการศึกษา-         การบริหารงานอาคารสถานที่ ได้แก่ จำนวนอาคารเรียน ห้องเรียน ครุภัณฑ์-         การบริหารงานธุรการ การเงิน พัสดุ ได้แก่ งบประมาน เงินนอกงบประมาน-         การบริหารงานความสัมพันธ์กับชุมชน ได้แก่ โครงการที่สถานศึกษาจัดให้กับชุมชน