เล่าเรื่อง "การจัดเวทีนำเสนอและสรุปผลงาน KM ของ สพท." (ตอนที่ 2 การออกแบบงาน)
การจัดเวทีนำเสนอผลงานการจัดการความรู้ ของสำนักพัฒนาการถ่ายทอดเทคโนโลยี ในวันที่ 27 กันยายน 2550 ณ ห้องประชุมกรมส่งเสริมการเกษตร ชั้น 5 ที่ได้ดำเนินการนั้น เราได้เริ่มจากการจัดที่นั่งของคนฟังเป็น แบบโต๊ะจีน เพราะหน่วยงานของเรามีเจ้าหน้าที่ประมาณร้อยกว่าคน ฉะนั้นเราจึงคิดกันว่า "จะทำอย่างไรให้มีปฏิสัมพันธ์กันให้มากที่สุด และห้องที่จัดงานเมื่อมองดูแล้วไม่รกเกะกะ มองดูแล้วโล่ง โปร่ง สบาย ไม่อึดอัด และผู้ฟังทุกคนจะได้สนทนากันได้ ซึ่งหมายถึงการคุยกันเป็นทีมแบบไม่เป็นทางการ
ส่วนการจัดเวทีของคนที่เป็นตัวแทนหน่วยงานย่อยนั้น เราได้จัดที่นั่งบนเวที ที่สามารถมองเห็นผู้ฟังได้ทั้งหมดทุกคน เช่น ปฏิกิริยา พฤติกรรมที่แสดงออกมา และบรรยากาศที่เกิดขึ้นของทั้งห้อง
โดยคนที่มาถึงห้องนี้จะเริ่มตั้นจากทุกคนจะต้องลงทะเบียนที่ประตูทางเข้า มีกำหนดการแจกให้ทุกคน เพื่อแต่ละคนจะได้ทราบว่า "การจัดงานวันนี้...เราจะทำอะไรกันบ้าง? ของแต่ละช่วงเวลา" หลังจากนั้นให้ผู้ฟังเลือกที่นั่งกันเองได้ตามความชอบใจ ซึ่งพบว่า ทุกที่นั่งของทุกโต๊ะมีคนนั่งเต็มทุกโต๊ะ โดยมีคนเข้าร่วมงาน ประมาณ 113 คน
แล้วเราก็จัดที่วางสำหรับการถ่ายทอดสดทาง Internet ของกรมส่งเสริมการเกษตร WWW.Doae.go.th/ ตลอดรายการตั้งแต่เริ่มเปิดเวทีจนปิดเวทีนำเสนอผลงาน
นอกจากนี้ด้านข้างของเวทีที่พิธิกรยืนนั้น เราได้จัดที่นั่งไว้สำหรับคณะทำงาน วางเครื่องคอมพิวเตอร์ ประมาณ 2 เครื่อง และบนเวทีนำเสนอก็จะมีคอมพิวเตอร์อีก 1 เครื่อง ให้ผู้นำเสนอได้ใช้งาน
ซึ่งการจัดงานดังกล่าวเราก็ได้จัดคณะทำงานมาทำหน้าที่เป็นผู้บันทึกเนื้อหาสาระและเรื่องราวต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นทั้งหมดของห้องนี้ตลอดรายการ
การจัดเวทีนำเสนอและสรุปผลงานนั้น เรามีช่างภาพมาถ่ายรูปไว้เป็นหลักฐานใน 2 แบบคือ ภาพนิ่ง และ VDO
แล้วติดตามอ่านตอนที่ 3 การจัดกระบวนการในวันจริงกันต่อนะค่ะ.
ความเห็น (0)
ไม่มีความเห็น