ฐานจ้อมูล

การจัดการเกี่ยวกับฐานข้อมูล            ฐานข้อมูล หมายถึง การนำข้อมูลที่สร้างไว้ใน   เอ๊กเซลมาจัดระบบ ระเบียบหรือการสืบค้นข้อมูล                ข้อมูลในเอ๊กเซลเป็นข้อมูลที่อยู่ในตารางการคำนวณ  การใช้เอ๊กเซลอย่างฐานข้อมูลเป็นการเพิ่มความสามารถในการใช้งานเอ๊กเซลให้เป็นมากกว่าตารางคำนวณธรรมดาศัพท์ทางเทคนิคเกี่ยวกับฐานข้อมูล1.       ฟิลด์2.       เรคอร์ดเรียงลำดับข้อมูล            การกรอกข้อมูลในเอ๊กเซลโดยปกติมักจะใช้วิธีการกรอกข้อมูลไปเรื่อยๆ ตามลำดับ  การได้มาของข้อมูลโดยไม่สนใจว่าข้อมูลจะเรียงลำดับหรือไม่  เช่น  กรอกข้อมูลพนักงาน  ก็จะเรียงตามประวัติการเข้าทำงานของพนักงานแต่คนละคน  ซึ่งสังเกตได้จากรหัสประจำตัว เป็นต้น  ถ้าหากต้องการให้เรียงลำดับข้อมูลตามตัวอักษรของพนักงาน  โปรแกรมเอ๊กเซลมีคำสั่งให้ใช้ในการเรียงข้อมูลได้โดยยกข้อมูลทั้งบรรทัดสลับกัน                -การกำหนดขอบเขตของข้อมูลที่จะเรียงลำดับ                -การเรียงดับข้อนี้สามารถที่จะให้เรียงลำดับจากน้อยไปมาก