งานประจำและงานไม่ประจำ

เริ่มปฏิบัติงานวันแรกที่คณะสหเวชศาสตร์ วันที่ 1 ธันวาคม 2548 นับรวมเวลาจนถึงปัจจุบัน(6 ส.ค. 2550) เป็นเวลา 1 ปี 7 เดือน  หน้าที่ที่รับผิดชอบ คือ ปฏิบัติงานบุคคล  งานประจำที่รับผิดชอบ สรุปตาม JD  ก็จะได้ ดังนี้ 

1. การจัดทำข้อมูลแผนอัตรากำลังของบุคลากรของคณะ  ซึ่งเดิมมีไฟล์ที่เจ้าหน้าที่คนเดิมทำไว้อยู่แล้ว  ก็มาแก็ไขUpdate ข้อมูลเพิ่มเติม และ เพิ่มเติมในส่วนที่ยังไม่สมบูรณ์นัก เช่น รายชื่อบุคลากรที่ครบกำหนดขอตำแหน่งทางวิชาการ

2. ดำเนินการสรรหา และบรรจุบุคคลเข้าทำงานในคณะ ตั้งแต่ที่เริ่มงานมา ได้ทำเนินการสรรหา

   - เจ้าหน้าที่  ตามลำดับ คือ คุณสมภพ(นักวิชาการคอมฯ) , คุณสมรถ(คนสวน), คุณสุวดี(นักวิทย์),คุณประกายมาศ(ห้องอ่านหนังสือ), คุณนิภาพร(นักกายภาพฯ) , คุณมณีรัตน์(งานแผนฯ) , คุณวรนารี(กิจการนิสิต) ทั้งหมด 7 คน รวมถึงได้ดำเนินการในด้านการปรับเปลี่ยนตำแหน่งและดำเนินการด้านการบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย

   -  ด้านการสรรหาอาจารย์  ตามลำดับ คือ อ.มัทนา(1 ก.พ. 49) , อ.ฐิติพงษ์(30 มี.ค.49) , อ.จิรภาส-อ.มันทนา-อ.ปิยะนุช(1พ.ค.49), อ.พจน์-อ.รัชนีวรรณ(2 ต.ค. 49) , อ.วัชรา(1 ธ.ค. 49) , อ.แสงชัย(1 มิ.ย.50) , อ.รัมภ์รดา(2 เม.ย.50), อ.วรุณนภา-อ.สุวลี-อ.ทวีวัฒน์ (7 มิ.ย.50), อ.สุมาลี(20 ก.ค.50) และ อ.มณฑาทิพย์ (1 ส.ค. 50) รวมทั้งหมด 15 คน

3. ด้านการเก็บข้อมูล การจัดทำทะเบียนประวัติของบุคลากรทุกประเภท  ซึ่งมีแฟ้มประวัติและเอกสารส่วนตัวของบุคลากรแยกจัดเก็บคนละแฟ้ม และ Update ข้อมูลด้านการเลื่อนขั้น เลื่อนเงินเดือน รวมถึงการลาศึกษาต่อ ตามช่วงระยะเวลาที่มีการเลื่อนขั้นซึ่งได้สำเนาคำสั่งให้แก่บุคลากรและเก็บในแฟ้มของบุคลากรรวมถึงบันทึกรายละเอียดลงในแฟ้ม  ทั้งนี้ได้บันทึกเป็นสถิติในข้อมูลของงานบุคคลเพื่อประกอบการพิจารณาเลื่อนขั้นในปีต่อไปด้วย

4.สถิติการมาทำงานของบุคลกร  ได้สรุปสถิติการมาทำงานของบุคลากรทุกเดือนรายงานต่อคณบดี,หัวหน้าภาควิชาและหัวหน้าสำนักงานเลขานุการคณะ หน้าที่อีกอย่างหนึ่งในข้อนี้คือ การขีดเส้นทุกวันทำการ ขีดเส้นน้ำเงินเวลา 8.30 น. ขีดเส้นแดงเวลา 9.00 น. หลังเส้นแดงคือมาสาย  สรุปทุกสิ้นเดือน และ สิ้นปีงบประมาณ เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาความดีความชอบ

5. ด้านการประเมิน  คณะได้จัดระบบการประเมินตามประกาศระบบประเมินฯ คณะสหเวชศาสตร์  หน้าที่หลักของบุคคล ในการประเมิน คือ ขอรายชื่อผู้ประเมิน จากผู้บริหารคณะสหเวชศาสตร์ ซึ่งจะเป็นตามลำดับขั้น คือ คณบดีจะเลือกผู้ประเมินให้กับรองฯและหัวหน้าภาค,หัวหน้าสำนักงานฯ หัวหน้าภาคจะเลือกผู้ประเมินให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาของตน เมื่อได้รายชื่อแล้วจะแจกแบบประเมินให้ และดำเนินการสรุปผลการประเมิน เพื่อประกอบการพิจารณาความดีความชอบ   ซึ่งจะแจ้งผลให้ผู้ถูกประเมินทราบแบบเป็นลายลักษณ์อักษณพร้อมข้อเสนอแนะจากผู้ประเมิน  เมื่อมีคำสั่งจากมหาวิทยาลัยกลับมาที่คณะพร้อมสำเนาคำสั่ง

   - ส่วนการประเมินที่ไม่ได้นำมาพิจารณาความดีความชอบคือ ประเมินผู้บริหาร ซึ่งจะประเมินคณบดี  , รองคณบดี , หัวหน้าภาควิชา และหัวหน้าสำนักงานฯ สรุปผลพร้อมข้อเสนอแนะให้ผู้บริหารพิจารณาเพื่อการวงแผนในการพัฒนาคณะต่อไป

6.การพัฒนาฝึกอบรมของบุคลกร  งานบุคคลจะเก็บสถิติการเข้าร่วมอบรมการประชุม ต่างๆ ของบุคลากรทุกคน(ตามประกาศของคณะฯ ซึ่งตั้งงบประมาณให้เข้าร่วมอบรมฯไม่เกินคนละ 15,000 บาท) และสรุปสถิติรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบเมื่อสิ้นปีงบประมาณ พร้อมทั้งสรุปรายงานนี้ให้หน่วยประกันฯ เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการประเมิน QA

7. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

- สรุปภาระงานของอาจารย์ประจำปีการศึกษา  รายงานคณะ และเป็นหลักฐาน QA

- จัดทำปฏิทินการทำงานของงานนโยบายและแผน (เป็นหลักฐาน QA องค์ 10)

- สรุปประเมินความพึงพอใจของงานนโยบายและแผน (เป็นหลักฐาน QA องค์10)

- รับผิดชอบการจัดทำ/จัดหาเอกสาร เพื่อประการการประเมิน QA ของสำนักงานและคณะ (สมศ., กพร, สกอ.)

8. งานที่ภาคภูมิใจ 

นอกจากงานในหน้าที่ที่รับผิดชอบแล้ว  ได้มีโอกาสเรียนรู้เกี่ยวกับงานด้านประกันคุณภาพ  โดยเริ่มจาก การเป็นเลขาในการประเมินสำนักงานฯ ในปีการศึกษา 2549 และ ได้รับผิดชอบการด้านประกันฯของคณะ ในช่วงเดือน มกราคม-พฤษภาคม เนื่องจากคุณสริตาซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายฯ  ลาคลอดและหลังจากนั้นก็ลาออก  ตอนนั้นมีความหนักใจหลายๆอย่าง และช่วงเดือน ก.พ.- มี.ค. 50 เป็นช่วงเตรียมการโครงการประกันฯ (ไปสัมมนาที่ชลบุรี 28-30 มี.ค. 50) รวมทั้งเป็นช่วงการดำเนินการเกี่ยวกับการเลื่อนขั้นของข้าราชการครั้งที่ 1 (ณ วันที่ 1 เม.ย. 50) ประกอบกับต้องประเมินพฤติกรรมที่สนับสนุนการทำงานฯ ครั้งที่ 1/50  แต่ทุกอย่างก็ผ่านไปได้ด้วยดี เพราะได้รับความช่วยเหลือ จาก อ.ศุภวิทู , ขวัญเรือน,สิริภัสณ์  และ วราภรณ์ (ขอบคุณจริงๆ) พร้อมทั้งเป็นเลขานุการ ในการประเมิน QA ของคณะ (ร่วมกับ คุณกาญดา , สิริภัสณ์ , มณีรัตน์ และ พี่อนุวัทย์) และก่อนจะอำลาตำแหน่ง พร้อมทั้งภาระงานด้านประกันให้กับน้องก้อยมณีรัตน์  ก็ได้สรุปกิจกรรมสัมมนาฯ ที่ชลบุรีไว้ 1 เล่ม

- อีกผลงานที่ภาคภูมิใจ คือ ไปนำเสนอผลงานวิจัยสถาบัน เรื่อง การวิเคราะห์สัดส่วนภาระงานของอาจารย์คณะสหเวชศาสตร์ในปีการศึกษา 2546-2548  เมื่อวันอาทิตย์ที่ 29 ก.ค. 50 ในงานนเรศวรวิจัยครั้งที่ 3 (เบื้องหลังความสำเร็จถ้าเล่าคงอีกยาว)  ขอสรุปเท่านี้ค่ะ