ผลการปฏิบัติตามคำรับรองปฏิบัติราชการ สพท.ลบ.1 รอบ 9 เดือน ปีงบประมาณ 2550 .......... ตามที่ สพฐ.กำหนดให้ สพท.รายงานผลการปฏิบัติตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ปีงบประมาณ 2550 ในระบบควบคุมเชิงประจักษ์ (Visual Control)รอบ 9 เดือน ปัญหาของการรวบรวมผลการดำเนินงานเพื่อรายงานผลนั้น ค่อนข้างจะสร้างความเครียดให้แก่เจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานกับเจ้าภาพผู้รับผิดชอบตัวชี้วัดมาก เพราะผลงานของ สพท.ลบ.1 มีปริมาณมาก เวลาก็จำกัด ขณะเดียวกันความคาดหวังด้านคุณภาพก็ต้องยอดเยี่ยม เพราะเราใช้กระบวนการบริหารจัดการความรู้ (KM)เป็นตัวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่งานของเราก็สำเร็จเมื่อกลางดึกของคืนวันที่ 10 ก.ค.2550 โดยมีกระบวนงานที่เป็นวิธีปฏิบัติที่เป็นเลิศ (Best Practice) เนื่องจากในรอบนี้เราสามารถรายงานข้อมูลที่ผ่านการกลั่นกรองจากเจ้าภาพตัวชี้วัดแล้ว(มีคุณภาพ) ได้เป็นลำดับที่ 4 ของประเทศ กระบวนงานเป็นดังนี้
1.ศึกษาวิเคราะห์คำอธิบายรายละเอียดตัวชี้วัดที่ สพฐ.กำหนดให้
2.จัดทำร่างหมวดหมู่ของตัวชี้วัด กำหนดผู้รับผิดชอบตัวชี้วัด
3.กำหนดเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานประจำตัวชี้วัด
4.ประชุมเพื่อชี้แจงปรับปรุงข้อมูลที่คลาดเคลื่อนให้เกิดความเข้าใจตรงกัน
5.จัดทำคำรับรองปฏิบัติราชการ ระหว่าง ผอ.สพท.ลบ.1 กับหัวหน้ากลุ่มและผู้บริหารสถานศึกษาทั้งหมด และคำรับรองระหว่าง รอง ผอ.สพท.และเจ้าหน้าที่ทุกคน
6.จัดทำเอกสาร คู่มือ และจัดประชุมชี้แจงการดำเนินงานแก่รอง ผอ.สพท.ลบ.,หัวหน้ากลุ่ม,ผู้บริหารสถานศึกษาและครูผู้รับผิดชอบการจัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการ
7.การติดตามประเมินผลโดยใช้ช่องทางการติดต่อสื่อสารที่หลากหลาย เพราะเจ้าภาพผู้รับผิดชอบตัวชี้วัดมีภารกิจมากมายหลายด้านอาจหลงลืมได้ จึงต้องช่วยกันเตือนทั้งในและนอกรูปแบบ ทำอย่างเป็นเครือข่ายเชื่อมโยงระหว่างกลุ่ม,สถานศึกษา และเขตพื้นที่การศึกษา
8.จัดทำป้ายแสดงผลการรายงานเป็นรายตัวชี้วัด ติดประกาศให้มองเห็นง่าย เพื่อช่วยกระตุ้นและส่งเสริม ยกย่อง ผลการทำงาน
9.การรายงานผลให้ผู้บังคับบัญชาและผู้เกี่ยวข้องทราบเป็นระยะ
การขับเคลื่อนอย่างเป็นระบบ เป็นเครือข่าย เช่นนี้ มีกลุ่มนโยบายและแผน เป็นศูนย์กลางดำเนินงานโดยอาศัยข้อมูลสารสนเทศจากทุกกลุ่ม ทุกสถานศึกษา มีปัญหาในการปฏิบัติตรงจุดใด ก็ใช้การพูดคุยทวงถามอย่างกัลยาณมิตร ทำให้ได้รับความร่วมมืออย่างจริงจัง จริงใจ เนื่องจากผลประโยชน์ร่วมกันของเราคือ คุณภาพของผู้เรียน ต้องเป็น คนดี คนเก่ง และ คนมีความสุข ผู้ปกครองและสาธารณะชน มีความพึงพอใจ ยอมรับและศรัทธาในผลการทำงานทั้ง รายบุคคล ทีมงาน และ องค์กรของเรา
แม้จะเป็นการเลือกเพียงบางส่วนของภาระงานทั้งหมดมาประเมินก็ตามแต่แนวทางการประเมินผลการปฏิบัติราชการนี้ จะเป็นตัวกระตุ้นและส่งเสริม การสร้างความเข้มแข็งของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นอย่างยิ่ง
ธีระภัทร ประสมสุข
สวัสดีค่ะ อาจารย์
ครูอ้อย มาตั้งใจอ่านแล้วนะคะ
ขอบพระคุณอาจารย์มากค่ะ