สำหรับการเปิดเทอมก่อนที่จะทำการสอนนักเรียน ผู้บริหารจะต้องประชุมปรึกษาหารือกับคณะครู เพื่อร่วมกันวางแผนการดำเนินงานใน 1 ปีการศึกษา จัดระบบงาน แบ่งคนรับผิดชอบในแต่ละงาน แบ่งวิชาและจัดชั่วโมงการสอน เพื่อใช้ในการจัดตารางการเรียนการสอน และสรุปเพื่อทำคู่มือการบริหารงานของโรงเรียน เพื่อแจกให้แก่คณะครูทุกคนไว้เป็นเหมือนปฏิทินปฏิบัติงานประจำตัวของตนเอง หรือเรียกสั้นๆว่า"คู่มือเตือนสติ" นั้นเอง นี้คือส่วนหนึ่งของ KM ของโรงเรียนวัดโกศาวาสที่ดิฉันสอนอยู่