ปกติจะสอบผู้บริหารต้องมีใบประกอบวิชาชีพผู้บริหาร แต่บางครั้งเขาก็ให้สอบไปก่อน แล้วกำหนดว่าต้องมีใบประกอบวิชาชีพผู้บริหารภายในกี่ปี ในระหว่างที่ยังไม่มีนี้ถึงจะสอบได้ก็ยังไม่แต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้บริหาร แต่แต่งตั้งให้รักษาการในตำแหน่งผู้บริหาร (ยังไม่ขาดจากตำแหน่งเดิม

         ดูคุณสมบัติดีแล้วหรือ ปกติบรรณารักษ์ถึงจะมีใบประกอบวิชาชีพผู้บริหาร ก็ยังไม่มีสิทธิสมัครสอบผู้บริหารนะ ( จะสมัคร ผอ. หรือว่ารอง ผอ. ระดับสถานศึกษาหรือระดับจังหวัด ) คุณสมบัติมันมีหลายข้อ เช่นถ้าเป็นบุคลากรทางการศึกษาอื่นต้องเป็นหัวหน้ากลุ่มมาแล้วกี่ปี