กลุ่มนี้ อาจารย์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เรื่อง ขอการค้นหาเอกสารประกอบรายงาน SAR ของคณะฯ ได้ โดย

เช่น

1. การติดธงสีต่างๆ เพื่อจำแนกองค์ประกอบแต่ละตัว (องค์ประกอบที่ 1 สีแดง องค์ประกอบที่ 2 สีเหลือง องค์ประกอบที่ 3 สีฟ้า ........) เมื่อกรรมการมาตรวจประเมิน สามารถค้นหาเอกสารประกอบรายงานได้ทันที ภายใน 2 นาที

2. การแยกแฟ้มแต่ละองค์ประกอบ อาจจะแต่งตั้งผู้ที่จะค้นหาเอกสาร ซึ่งผู้ที่จะค้นหาเอกสารนี้ จะต้องรับผิดชอบ และทดสอบโดยการค้นหาเอกสารประกอบรายงานได้ทันที ภายใน 2 นาที หากค้นหาเกินจากเวลาที่กำหนด จะต้องฝึกซ้อม และทดสอบใหม่ เพื่อทำให้มั่นใจว่าสามารถสนับสนุนการตรวจประเมิน และทำให้งานเป็นไปอย่างเรียบร้อย (เพราะเกณฑ์ SAR ใหม่นี้ ไม่ได้มีการเรียงข้อ (เช่น ถ้าทราบว่าไม่มีข้อ 3 กรรมการก็ไม่ต้องเหนื่อยที่จะไปหาข้อ 4-6 แต่ปัจจุบันนี้กรรมการตรวจประเมินทุกตัว ดังนั้นจะทำให้เสียเวลาเพิ่มขึ้นอีกอย่างน้อย 1 เท่าตัว เพราะจะต้องค้นหาข้อมูลเยอะขึ้น)

เป็นต้น

ส่วนที่เป็นปัญหา เราควรมีวิธีแก้ไข หรืออาจจะเป็นเคล็ดลับในการแก้ปัญหามากกว่าครับ ที่จะนำมาเป็น KM