4.การประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่กับบุคคลภายนอก

                4.1 มีข้อมูลเกี่ยวกับทางด้านหลักสูตร เช่น

-คู่มือหลักสูตร ได้แก่

    Website   1.www.rsu.ac.th/grad

                      2.http://gs.utcc.ac.th

                      3.http://www.dpc.ac.th/graduate

     Paper

                                -คู่มือการปฏิบัติงาน

                4.2 ถ้าตอบคำถามไม่ได้ ให้ขอเบอร์โทรศัพท์หรืออีเมล์เพื่อติดต่อกลับ และส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบโดยตรง

                4.3 ในกรณีที่บุคคลภายในเข้ามาติดต่อประชาสัมพันธ์ในเรื่องต่างๆ จะจัดให้มีเจ้าหน้าที่ดูแลรับผิดชอบโดยตรง เช่น เจ้าหน้าที่ดูแลห้องสัมมนา

                4.4 ในเรื่องการติดต่อสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลของนักศึกษา จะให้ข้อมูลเฉพาะผู้ที่เป็นนักศึกษาเท่านั้น

                4.5 ปัญหาในการนัดอาจารย์ผู้ทรงคุณวุฒิ

                                -กำหนดช่วงวัน เวลาที่แน่นอนให้อาจารย์

                                -ขอตารางการทำงานล่วงหน้าจากอาจารย์

                4.6 เก็บข้อมูลของผู้ติดต่อ เช่น โรงแรม เพื่อที่จะติดต่อประสานงานในครั้งต่อไป