การตรวจสอบพัสดุประจำปี
 การตรวจสอบพัสดุประจำปี 
               การตรวจสอบพัสดุประจำปี   ก่อนสิ้นเดือนกันยายนของทุกปีให้หัวหน้าส่วนราชการหรือ หัวหน้าหน่วยงานซึ่งมีวัสดุไว้จ่ายแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ในส่วนราชการ หรือในหน่วยงานนั้น ซึ่งมิใช่เจ้าหน้าที่พัสดุคนหนึ่งหรือหลายคนตามความจำเป็นเพื่อตรวจสอบการรับ – จ่าย พัสดุ  งวดตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม ปีก่อน  จนถึงวันที่ 30 กันยายน ปีปัจจุบัน และตรวจนับพัสดุที่คงเหลืออยู่เพียงวันสิ้นงวดนั้น แล้วให้คณะกรรมการเสนอรายงานผลการตรวจสอบต่อผู้แต่งตั้งภายใน
30 วันทำการ  นับแต่วันเริ่มดำเนินการตรวจสอบพัสดุนั้น 

ขั้นตอนการตรวจสอบพัสดุประจำปี

         1.   โรงเรียนออกคำสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ตรวจสอบพัสดุประจำปี  -   ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุพ.ศ. 2535และที่แก้ไขเพิ่มเติม ทุกฉบับข้อ  155
          -        คำสั่งสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน  ที่  22/2546  เรื่อง  มอบอำนาจเกี่ยวกับการพัสดุ  สั่ง  ณวันที่  8  กรกฎาคม  พ.ศ. 2546
      1.1    คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี  เริ่มดำเนินการตรวจสอบพัสดุตั้งแต่วันเปิดทำการวันแรกของเดือนตุลาคมเป็นต้นไปเมื่อดำเนินการแล้วเสร็จส่งเอกสารต่อหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุหรือเจ้าหน้าที่พัสดุโรงเรียน
             1.1.1        สำเนาคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี
             1.1.2        รายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปี  กรณีมีพัสดุชำรุดฯลฯ  บัญชีรายการพัสดุชำรุดเสื่อมสภาพหรือไม่จำเป็นต้องใช้ในราชการ  
        1.13  กรณีจำหน่ายพัสดุไม่ถูกต้องบัญชีรายการพัสดุที่ตรวจพบว่ารับจ่ายไม่ถูกต้อง 
        1.1.4 กรณีมีพัสดุคงเหลือไม่ตรงบัญชีรายการพัสดุที่ตรวจพบว่าพัสดุคงเหลือไม่ตรงตามบัญชีหรือะเบียน    
       1.2   หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุหรือเจ้าหน้าที่พัสดุรวบรวมเอกสารตามข้อ1.1.1ถึงข้อ1.1.5   เสนอผู้อำนวยการสถานศึกษา   และส่งสำเนารายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาลพบุรี    เขต1 จำนวน  1  ชุด                
       1.3  กรณีมีพัสดุชำรุดเสื่อมสภาพหรือสูญไปหรือไม่จำเป็นต้องใช้ในราชการต่อไป  ให้ผู้อำนวยการสถานศึกษาแต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง เว้นแต่กรณีที่เห็นได้อย่างชัดเจนว่าเป็นการเสื่อมสภาพเนื่องมาจาการใช้งานตามปกติหรือสูญไปตามธรรมชาติ  ให้ดำเนินการจำหน่ายต่อไปได้