บทนำ: การเชื่อมโยงประสบการณ์
โดย สุพจน์ กุลปรางค์ทอง
ปกติเวลาเราไปเข้าร่วมสัมมนาหรือฝึกอบรม ช่วงเช้าพอเซ็นต์ ชื่อเสร็จ ทางผู้จัดการฝึีกอบรมจะมอบเอกสารให้เรา 1 ชุด ซึ่ง ประกอบด้วย กำหนดการ พาวเวอร์พ้อยของวิทยากรทีี่จะบรรยาย หนังสือ หรือ เน้ือหาที่บรรยาย(ถ้ามี) และโบรชัวร์ของหน่วยงาน ที่จัด การจัดห้องส่วนใหญ่ก็เป็นแบบเธียเตอร์ มีโต๊ะวิทยากรอยู่ ด้านหน้า
กว่าจะเร่ิมสัมมนาหรือฝึกอบรมที่เป็นเน้ือหาสาระจริงได้ ส่วน ใหญ่ก็ต้องรอผู้เข้าร่่วมอบรมที่ชอบมากันช้า (บางครั้งก็รวมการรอ ท่่านประธานมาเปิดสัมมนาด้วย) เมื่อพร้อมแล้วจะมีการกล่าวราย งานของประธานจัดงานหรือหัวหน้าหน่วยงานที่จัดฝึกอบรมต่อประธาน ในพิธี หลังจากนั้นประธานจะกล่าวเปิดงาน (หลายครั้งเย่ินเย้อ น่าเบื่อ) บางครั้งก็รวดบรรยายเปิดไปด้วย (ซึี่งส่วนใหญ่บรรยาย ตามสคริปที่ลูกน้องทำให้ ไม่เกี่ยวกับหัวข้อของการอบรมสัมมนา เท่าไร) เหอ……ได้เวลาเบรครับประทานนำ้ชากาแฟพอดี
หลังเบรคกว่าผู้เข้ารับการอบรมจะเข้าห้องได้ก็ชักช้าอีก พิธีกร แนะนำวิทยากร(หลายครั้งยึดยาวมาก) เห็นไหมกว่าจะเร่ิมเข้า เน้ือหาได้เสียเวลาไปมากเลย หลังจากนั้นส่วนใหญ่เรามักพบกับ วิทยากรที่เน้นบรรยายเป็นส่วนใหญ่ โดยใช้พาวเวอร์พ้อยเป็น เครื่องช่วยในการบรรยาย บ่อยครั้งตัวหน้งสือเล็กเห็นไม่ชัดอีก ประกอบกับอากาศในห้องสัมมนาเย็นสบาย สักพักก็เร่ิมง่วงเหงา หาวนอน พักเที่ยงเสร็จส่วนหนึ่งก็กลับ เพราะได้เอกสารครบพอที่จะ ไปเขียนรายงานส่งหน่วยงานที่ส่งเข้ามาร่วมสัมมนาได้แล้ว ภาคบ่าย คงไม่ต้องพูดถึงนะครับว่าเกิดอะไรจขึ้น รับประทานอาหารเที่ยงอ่ิม หนังตาก็เร่ิมหย่อน
เหตุการณ์อย่างงี้จะโทษใครดีครับ ผู้จัดการฝึกอบรม ประธาน เปิดงาน วิทยากร ผู้เข้าร่วมอบรม สถานที่จัดประชุมสัมมนาหรือ โทษดินฟ้าอากาศดี
ไม่ต้องโทษใครทั้งนั้นเรามาช่วยกันหาทางออกดีกว่า
สวัสดีค่ะ
หนูและทีมงานจัดประชุมบ่อยมากค่ะ ประมาณเดือนละครั้ง
ช่วงแรก ๆ ก็เป็นอย่างที่อาจารย์บอกค่ะ .ตอนนี้ก็กำลังหากระบวนการที่จะทำอย่างไรไม่ให้ผู้เข้าอบรมเบื่อและเกิดเหตุการณ์อย่างที่อาจารย์เล่ามา
แต่ดีหน่อยค่ะ .ผู้ที่เข้าอบรมเป็นเด็ก ๆ บางครั้งก็เป็นบัณฑิตที่เพิ่งจบจึงควบคุมง่ายหน่อย มีการตั้งกฎเกณฑ์ เวลาเข้าอบรม การจัดสันทนาการก่อนการอบรม โดยให้ผู้เข้าอบรมได้จัดกระบวนการกันเอง แบ่งบทบาทหน้าที่กันเอง โดยทีมงานของหนูจะคอยให้คำแนะนำ ผลที่ออกมาก็สนุกสนาน บรรยากาศไม่เบื่อ แต่มีบ้าง ที่บางวิทยากรบางท่านมาบรรยายนานมาก จนต้องสันทนาการเรียกให้ตื่นกันเกือบไม่ทัน...
น่าสนใจนะค่ะ ..ถ้าหากได้มีโอกาสได้แลกเปลี่ยนประสบการณ์และวิธีการจัดอบรม กระบวนการ อาจจะมีแง่มุมที่น่าสนใจของแต่ละคน
หนูจะติดตามตอนต่อไปค่ะ
ขอบคุณอาจารย์มากค่ะ
เหตุการณ์บังคับให้ต้องจัดการอบรมและบางครั้งก็จำเป็นต้องเล่นบทวิทยากรเสียเอง ขอติดตามบทความ ฝากตัวเป็นลูกศิษย์อาจารย์ด้วยคนนะครับ