จะซื้อพัสดุ..ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

 

เอกสารที่ใช้ในการเบิก-จ่าย

เอกสารประกอบการเบิกจ่าย 
1  บันทึกข้อความที่ได้รับการอนุมัติการซื้อ/จ้าง/ซ่อมฉบับจริง พร้อมสำเนาโครงการ (ถ้ามี)
2  ใบเสนอราคา ฉบับจริง ต้องลงวันที่หลังวันอนุมัติ
3  ใบเสนอราคาคู่เทียบฉบับจริง (อย่างน้อย 1 บริษัท/หจก./ร้าน) ต้องลงวั นที่หลังวันอนุมัติ
4  ใบสั่งซื้อ/จ้าง ประทับตราบริษัท/หจก./ร้าน และให้ผู้มีอำนาจลงนาม ในกรณีที่ราคาพัสดุ ลงวันที่วันเดียวกับใบเสนอราคา
เกิน 5,000 บาท 
การสั่งจ้าง  ราคาเกิน 5,000 บาท  ขึ้นไป  ต้องติดอากรแสตมป์  1 บาท/วงเงิน 1,000 บาท  หากเป็นเศษให้ปัดเศษขึ้นเพิ่มอีก 1 บาท
5  ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี  ทุกใบต้องลงเล่มที่ เลขที่และใส่วันที่ให้เรียบร้อย  ทั้งนี้วันที่ในใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี  ต้องเป็นวันที่หลังจากได้รับอนุมัติการซื้อ/จ้าง  และหากการซื้อ/จ้างนั้นวงเงินเกิน 5,000 บาท ต้องมีใบสั่งซื้อซึ่งเป็นวันที่หลังจากเอกสารตามข้อ 4 ข้างต้น  ส่งของภายในกำหนดตามที่ตกลงกันในใบเสนอราคา
6  หากใช้งบประมาณแผ่นดินต้องตรวจสอบว่าบริษัท/หจก./ร้าน มีข้อมูลผู้ขายของ มหาวิทยาลัยนเรศวรหรือไม่ ตรวจสอบหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ผ่ายพัสดุโทร. 0 5596 5582-4
7  สำเนาหน้าสมุดบัญชีเงินฝาก ชื่อของ บริษัท/หจก./ร้าน  พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องและประทับตรา  บริษัท/หจก./ร้าน  (เฉพาะกรณีที่ใช้เงินงบประมาณแผ่นดิน)
8  สำเนาบัตรประชาชนชื่อของเจ้าของ บริษัท/หจก./ร้าน  พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องและประทับตรา  บริษัท/หจก./ร้าน  ที่ตรงกับข้อมูลผู้ขายฯ (เฉพาะกรณีที่ใช้เงินงบประมาณแผ่นดิน)
9  สำเนาบัตรผู้เสียภาษีของ บริษัท/หจก./ร้าน พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องและประทับตรา  บริษัท/หจก./ร้าน  ที่ตรงกับข้อมูลผู้ขายฯ (เฉพาะกรณีที่ใช้เงินงบประมาณแผ่นดิน)