เมื่อเริ่มเข้าทำงานที่ สคส. สิ่งแรกที่ได้เรียนรู้คือ การทำงานของตำแหน่งตัวเองคือ บัญชี-การเงิน สิ่งที่ได้ทำวันแรกคือ การทำเอกสารทางการเงินโดยได้วิเคราะห์รายการเอกสารประกอบการทำจ่ายเงินนั้นคืออะไรบ้าง และสิ่งที่ทำให้เราเห็นก็คือ ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล จะต้องอ่านให้ละเอียดว่ามีการจ่ายเงินเป็นค่าอะไร (ส่วนตัวแล้วไม่ชอบอ่านเท่าไหร่) มีส่วนใดที่เป็นค่าบริการ ซึ่งจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย เช่น การจ่ายค่าบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร, การจัดทำ VCD, การจ้างถ่ายเอกสาร เป็นต้น และยังมีรายจ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำเช่น ค่าเช่าสถานที่, ค่าไฟฟ้า, ค่าน้ำประปา, ค่าจอดรถ, ค่าบริหารส่วนกลาง, ค่าโทรศัพท์, นำส่งภาษีประจำเดือน (ภงด.1,3,53) เบิกเงินของโครงการฯ (นาน ๆ จะมีครั้งหนึ่งค่ะ) ค่าหนังสือจัดการความรู้ที่ซื้อมาจำหน่าย (ส่วนใหญ่จะเป็นของใยไหม, บุ๊คไทม์) ค่าซื้อครุภัณฑ์ (ทรัพย์สิน) เงินทดรองจ่าย ในส่วนของขาจ่ายคิดว่าตัวเองได้เรียนรู้มาเกือบหมดแล้วนะค่ะ
ต่อไปมาดูในด้านขารับกันบ้างนะค่ะ ขารับก็จะมีการรับเงินจากการจำหน่ายหนังสือและซีดี (หนังสือขายดี มือใหม่, นักปฏิบัติ, KM LO แล้วแต่ส่วนราชการหรือหน่วยงานอื่นจัดอบรมค่ะ รายการดังกล่าวเป็นหนังสือ Top ten ค่ะ) และก็จะมีการโอนเงินมาแต่ทางเราไม่ทราบว่าเป็นว่าเป็นของใครค่ะ เช่น ค่าสมาชิกจดหมายข่าว, ต่ออายุสมาชิก (ไม่ยอมแจ้งว่าเป็นของใคร) ค่าหนังสือจะทราบหมดค่ะ ทางด้านขารับไม่ยากค่ะ ทำได้สบายมากค่ะ
ส่วนต่อมาก็เป็นทางทั่วไป คือ รายวันทั่วไป เช่นการเคลียร์ค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม (รายการตรงนี้ต้องใช้ความละเอียดในการตรวจเอกสารเคลียร์เงินค่ะ เพราะว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะไม่ค่อยซ้ำกันค่ะ) เราก็จะดูว่าในการเคลียร์เงินได้มีการจ่ายค่าอะไรบ้าง เช่น ค่าเบี้ยประชุม ค่าอาหาร ค่าน้ำมันหรือค่าเดินทาง ( ค่าเดินทางนุ้ยคิดว่าเอกสารค่อนข้างยากค่ะ) และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่นอีกมากมายค่ะ
เมื่อเราได้รวบรวมรายการเอกสารการจ่ายเงิน (ใบสำคัญต่าง ๆ ) เรียบร้อยแล้วเราก็จะจัดทำรายงานรายรับ-รายจ่ายของประจำเดือน (ซึ่งอันนี้ชอบมากค่ะ) แต่ผลปรากฏออกมาทำได้ไม่ดีเท่าที่ควรค่ะ โดยเราจะนำรายการต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นจากใบสำคัญนั้นมาบันทึกลงรายการตามแต่ละประเภทของแต่ละบัญชี เช่น รายได้จากการขายหนังสือและซีดี ประจำเดือนนี้เท่าไหร่ และมีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง
สิ่งที่คาดหวัง 1. คาดว่าจะสามารถทำงานทางด้านบัญชีการเงินได้ดีพอสมควร 2. คาดว่าน่าจะนำไปใช้ประโยชน์กับงานอื่น ๆ ได้สิ่งที่ได้ 1. ทำให้เป็นคนที่มีความละเอียดมากขึ้น จากที่ไม่เคยมีความละเอียด รอบคอบแม้แต่นิด 2. ทำให้เป็นคนที่ชั่งอ่านมากขึ้นจากการทำงาน ว่าสาระสำคัญอยู่ตรงไหน <p style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt" class="MsoNormal">สิ่งที่ไม่ได้ บันทึกนี้ ไม่มีค่ะ</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt" class="MsoNormal">และยังมีงานอื่น ๆ มีมากค่ะ ที่ได้ศึกษา ขอยกตัวอย่าง บ้างประการนะค่ะ เช่น การจัดทำคุมพัสดุหนังสือ/ซีดี การทำหัก ณ ที่จ่าย (ภาษี) การออกเช็ค การขายหนังสือ (พร้อมทั้งวิธีการขายหนังสือ) ฯลฯ</p>
