ในการประสานการจัดกิจกรรม ทางศูนย์ฯ ได้ประสานผ่านปลัดอมรรัตน์ ยาแก้ว เทศบาลเมืองน่าน ได้นำเรียนหารือนายกเทศมนตรีเมืองน่านและรองนายกอีก 2 ท่านตลอด
เกี่ยวกับการจัดกิจกรรม ยินดียิ้งแล้วน้องแก้วมาเยือน นั้น เทศบาลเมืองน่านแจ้งว่า ขอให้เชิญผู้หลักผู้ใหญ่ในจังหวัดน่านมา เพื่อเป็นเกียรติ สำหรับเทศบาลฯ นั้นยินดีและเต็มใจอยู่แล้ว
มีการทำหนังสือ ประสานไปยัง ผวจ.น่าน ๆ มอบให้รอง ผวจ.น่าน มาทำการแทน
ลุงประเสริฐฯ หรือ นายประเสริฐ เล็กสกุลดิลก รอง ผวจ.น่าน ผู้ได้รับมอบหมาย หลังจากมีการพูดอย่างเป็นทางการและเปิดพิธีการต้อนรับเด็ก ๆ แล้ว ท่านทักทายเด็ก ๆ พูดจาเป็นกันเองดี โดยเรียกตัวท่านเองว่า ลุงประเสริฐฯ น่าปลื้มใจใจความเป็นกันเองของผู้ใหญ่ใจดีท่านนี้
