ศูนย์บริการการศึกษานอกโรงเรียนอำเภอฉวางร่วมกับอำเภอฉวางคณะเจ้าหน้าที่หัวส่วนราชการและแกนนำหมู่บ้านทุกตำบล ได้จัดประชุม คระเจ้าหน้าที่ แกนนำชุมชน ในวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2550 ในโครงการแก้ปัญหาความยากจนในปี 2549 จำนวน 35 หมู่บ้านของอำเภอฉวางได้ร่วมกันสร้างความเข้าใจในบทบาทภารกิจหน้าที่ของแต่ละหน่วยงานได้ทำความเข้าใจถึงบทบาท ในหัวข้อดังต่อไปนี้
1. หน้าที่ของคณะทำงานไม่ว่าจะเป็นคุณ อำนวย คุณเอื้อ คุณกิจ
2. หน้าที่แกนนำหมูบ้าน ที่จะทำหน้าที่เก็บข้อมูลในการจัดทำแผนชุมชนให้แล้วเสร็จตามกำหนด ได้ข้อมูลที่เที่ยงตรง และสอดคล้องกับชุมชน
3. ภารกิจของคณะทำงาน พี่เลี้ยงในส่วนราชการต่าง ๆ เช่น กศน. เกษตรอำเภอ พัฒนาการอำเภอ ,สาธารณสุข, ธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร ธนาคารออมสิน ปกครองอำเภอฉวาง
4. กำหนดการจัดทำเวทีประชาคม การจัดการความรู้ แผนการลงเวทีประชมคม ทุกตำบล
จากการประชุมดังกล่าวทำให้ผู้รับผิดชอบได้มีความรู้ความเข้าใจและสามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
