“ตอนน้ำมันแพง คนที่รอด ไม่ใช่คนที่ประหยัดที่สุด…แต่คือคนที่ ‘คิดใหม่’ ได้เร็วที่สุด (ด้วย Appreciative Inquiry)”

โดย ดร. ภิญโญ รัตนาพันธุ์

ช่วงที่น้ำมันแพง หลายองค์กรเริ่มจากคำถามเดิม

“จะลด cost ยังไงดี?”

แล้วมันก็มักจบแบบเดิม ตัดงบ ลดคน ลดคุณภาพ

แล้วสุดท้าย…องค์กรก็อ่อนแอลง

แต่มีอีกวิธีหนึ่ง ที่ไม่เริ่มจาก “การตัด” แต่เริ่มจาก “การเห็น”

นี่คือหัวใจของ Appreciative Inquiry

  1. เปลี่ยนคำถาม = เปลี่ยนเกมทันที

แทนที่จะถามว่า “เราจะลด cost อะไรได้บ้าง?”

ลองถามว่า

“ตอนที่เราทำงานได้ ‘คุ้มค่าที่สุด’ ในอดีต…เราทำอะไรต่างออกไป?”

คำถามนี้ดูเหมือนไม่ได้เกี่ยวกับ cost แต่จริง ๆ มันคือการ “หา pattern ของความฉลาดที่เคยเกิดขึ้นแล้ว”

และนั่นคือของจริง

  1. ของดีมันมีอยู่แล้ว…แค่เราไม่เคยเอามาขยาย

ในหลายองค์กร จะมีช่วงหนึ่งที่ • ใช้น้ำมันน้อยลงโดยไม่รู้ตัว • วางแผน route ได้ดี • คนในทีมช่วยกัน optimize งานเอง

แต่ไม่มีใคร “เก็บมันไว้เป็นระบบ”

Appreciative Inquiry ไม่ได้สร้างสิ่งใหม่ แต่มัน “ขยายสิ่งที่เคยเวิร์กแล้ว”

  1. จาก Control → ไปสู่ Ownership

เวลาน้ำมันแพง ผู้บริหารมักจะ “สั่ง”

แต่คำสั่งทำให้คน “ทำตาม” ไม่ใช่ “คิดเอง”

ลองเปลี่ยนเป็น

“ในทีมคุณ มีใครเคยทำให้ต้นทุนลดลงแบบที่ยังรักษาคุณภาพได้? เขาทำยังไง?”

ทันทีที่ถามแบบนี้ คนจะเริ่มเล่า และทีมจะเริ่มเรียนรู้กันเอง

นี่คือจุดที่ “วัฒนธรรมลด cost” เริ่มเกิด

  1. Cost ไม่ได้ลดจากการบีบ…แต่มาจากการออกแบบใหม่

องค์กรที่ลด cost ได้จริง ไม่ใช่องค์กรที่ “อดทน” แต่คือองค์กรที่ “ออกแบบใหม่”

ตัวอย่างที่เกิดขึ้นจริงในหลายที่ • เปลี่ยนจากวิ่งรถหลายรอบ → รวม route ให้ฉลาดขึ้น • เปลี่ยนจาก meeting เยอะ → ใช้ async communication • เปลี่ยนจากทำเองทั้งหมด → leverage partnership

สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่การ “ลด” แต่มันคือ “การออกแบบใหม่ให้ฉลาดกว่าเดิม”

  1. พลังของ Positive Focus

คนส่วนใหญ่คิดว่า ถ้าอยากลด cost ต้อง “โฟกัสปัญหา”

แต่ความจริงคือ ยิ่งโฟกัสปัญหา สมองจะยิ่ง “หด”

แต่ถ้าโฟกัสว่า “อะไรที่เราทำแล้วมันเวิร์กมาก ๆ”

สมองจะเริ่ม “ขยาย”

และไอเดียใหม่ ๆ จะเกิด

  1. วิธีใช้ทันที (ไม่ต้องอบรมก็เริ่มได้)

ลองใช้ 3 คำถามนี้ในทีมพรุ่งนี้ 1. “ช่วงไหนที่เราทำงานได้คุ้มที่สุด?” 2. “ตอนนั้นเราทำอะไรต่างออกไป?” 3. “เราจะเอาวิธีนั้นมาใช้ซ้ำ + ขยายได้ยังไง?”

แค่นี้ คุณจะเริ่มเห็น cost ลด โดยที่ morale ของทีม “สูงขึ้น”

บทสรุป

ตอนน้ำมันแพง องค์กรส่วนใหญ่ “กลัว” แล้วก็ “ตัด”

แต่บางองค์กร เลือกที่จะ “เรียนรู้จากสิ่งที่ดีที่สุดของตัวเอง”

และนั่นแหละ คือองค์กรที่รอด และโต