ได้เปลี่ยนชื่อจาก”แผนกจดหมายเหตุ วิทยาลัยพายัพ มาเป็น”หอจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยพายัพ”ในปีพ.ศ. 2527
หอจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยพายัพมีพื้นฐานและความผูกพันเกิดขึ้นเพราะคริสต์ศาสนานิกายโปรเตสแตนท์กล่าวคือ ในปี พ.ศ. 2371มิชชันนารีนิกายโปรเตสแตนท์คู่แรก คือ ศาสนาจารย์ คาร์ล กุตสลาฟ และ ศาสนาจารย์ จาคอบ ทอมลิน ได้เข้ามาประกาศเผยแพร่คริสต์ศาสนานิกายโปรเตสแตนท์ครั้งแรกที่กรุงเทพฯ ซึ่งต่อมาก็มีคณะมิชชั่นต่างๆ ได้ส่งมิชชันนารีเข้ามาประกาศเผยแพร่คริสศต์ศาสนา เช่น คณะอเมริกันแบ๊บติสท์ คณะเซเวนเดย์แอดแวนติสท์เป็นต้น การเผยแพร่คริสต์ศาสนาในช่วงแรกทำเฉพาะในเขตกรุงเทพมหานคร ต่อมาได้มีการขยายตัวออกไปทั่วประเทศ มีการประกาศพระกิตติคุณ มีคนเข้ารับเชื่อเป็นคริสเตียน มีการตั้งคริสตจักร ตั้งโรงเรียนเพื่อให้การศึกษาแก่เยาวชนทั้งชาย และหญิง ทั้งยังเป็นการเตรียมและพัฒนาผู้นำของคริสตจักร ตั้งโรงพยาบาลเพื่อให้การรักษาโรคภัยไข้เจ็บ อีกทั้งเป็นการทำลายความเชื่อของชาวบ้านที่คิดว่าโรคภัยไข้เจ็บเกิดขึ้นเพราะอำนาจของภูตผีปีศาจ ผู้ที่รับเชื่อเป็นคริสเตียนส่วนใหญ่จะเป็นประชาชนในเขตภาคเหนือ
ในปี พ.ศ. 2477 คริสตจักรซึ่งเกิดขึ้นจากการประกาศเผยแพร่ของมิชชันนารีคณะอเมริกันเพรสไบทีเรียนมิชชั่น อเมริกันแบ๊พติสมิชชั่นและดีไซเปิลออฟไครสต์ ได้รวมตัวกันตั้ง "สภาคริสตจักรในสยาม" หรือที่เรียกว่า" สภาคริสตจักรในประเทศไทย" ในปัจจุบัน
ในปี พ.ศ. 2500 และ พ.ศ.2505 อเมริกันเพรสไบทีเรียนมิชชั่น และดีไซเปิลออฟไครสต์ ได้ปิดสำนักงานในประเทศไทย มิชชันนารี ที่ยังคงทำงานในประเทศไทยได้ปรับฐานะเป็นภราดรผู้ร่วมงานกับสภาคริสตจักรในประเทศไทย
ในปีพ.ศ. 2521 ได้มีการฉลองครบรอบ 150ปี คริสต์ศาสนานิกายโปรเตสแตนท์ในประเทศไทย จากการจัดงานดังกล่าว ทำให้สภาคริสตจักรในประเทศไทยได้ค้นพบเอกสารเก่าๆของมิชชันนารีในโกดังเก็บของ คณะผู้บริหารสภาคริสตจักรในประเทศไทยในเวลานั้นตระหนักถึงความสำคัญของเอกสารดังกล่าว จึงได้ติดต่อวิทยาลัยพายัพ ในเวลานั้นศาสนาจารย์ เฮอร์เบิท อาร์ สวอนสัน อาจารย์สอนประวัติศาสตร์ ภาควิชาประวัติศาสตร์ ซึ่งเคยผ่านการฝึกงานที่หอจดหมายเหตุในประเทศสหรัฐอเมริกามาก่อน ได้เสนอให้วิทยาลัยพายัพนำเอกสารดังกล่าวมาเก็บรักษา จึงได้มีการจัดตั้งแผนกจดหมายเหตุ วิทยาลัยพายัพขึ้นในปี พ.ศ. 2521โดยมีศาสนาจารย์สวอนสันเป็นผู้อำนวยการคนแรก มีสำนักงานอยู่ที่เขตบ้านธารแก้ว
ต่อมาในปี พ.ศ. 2525 หอจดหมายเหตุได้ย้ายสำนักงานจากเขตบ้านธารแก้ว มาอยู่ที่เขตแก้วนวรัฐในอาคารที่เคยเป็นหอพักนักศึกษาพยาบาลมาก่อน และได้เปลี่ยนชื่อจาก”แผนกจดหมายเหตุ วิทยาลัยพายัพ มาเป็น”หอจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยพายัพ”ในปีพ.ศ. 2527 และต่อมาในปี พ.ศ. 2540 จึงได้มีการย้ายหอจดหมายเหตุมาอยู่ในที่อาคารศรีสังวาลย์ ชั้นที่ 3 และ 4
ในปีพ.ศ. 2556 หอจดหมายเหตุได้ย้ายสำนักงานมาตั้งที่บริเวณชั้น 3 ของอาคารศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้สิรินธร สำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยพายัพ
Update**กลางเดือน พฤศจิกายน 2568 หลังจากไปงานเลี้ยงรุ่นหลิว20 และพักเชียงใหม่ 1 คืน เช้าวันเสาร์ ที่ 15 พฤศจิกายน 2568 วันนั้นมีการประสาทปริญญาบัตรแก่นักศึกษา ที่สำเร็จการศึกษา และเป็นวันหยุดทำการของหอจดหมายเหตุ ได้รับคำแนะนำที่ดีมากจากเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้อง แม้ว่าจะเข้าไปในห้องเพื่อดูเอกสารไม่ได้แต่ได้บันทึกภาพป้ายหน้าห้องไว้เป็นที่ระลึก ก่อนเดินทางมาต้องกล่าวถึงและขอบคุณ ผป.ธีรวัฒน์ คำทิพย์ อาจารย์ใหญ่/ผู้จัดการ รร.สืบนทีธรรม อ.สารภี จ.เชียงใหม่ ที่ติดต่อให้ข้อมูลว่าตำแหน่งที่อยู่ของหอจดหมายเหตุฯ **คัดสำเนามาจากหอจดหมายเหตุเพื่อแบ่งปันข้อมูลความรู้ หากสนใจอยากได้ข้อมูล ติดต่อจดหมายเหตุฯ ห้องสมุทรสิรินทร ม.พายัพ จ.เชียงใหม่ต่อไป.