แบบสรุปการจัดการความรู้ ด้านการบริหารจัดการ

“ข้อมูลพร้อม คนพร้อม เดินหน้านำกลุ่มอื่นได้อย่างมั่นใจ” – สำหรับกลุ่มบุคลากรก้าวหน้า

เทคนิคการพัฒนานวัตกรรมเพื่อการบริหารจัดการ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ได้สกัดองค์ความรู้ออกเป็น 5 ประเด็น ดังนี้ คณะกรรมการฯ ได้ดำเนินการกลั่นกรอง ปรับปปรุงเนื้อหาให้มีความสมบูรณ์ถูกต้อง และพร้อมสำหรับการนำไปเผยแพร่ต่อไป ดังนี้ 1.การบริหารจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ - จำแนกประเภทข้อมูล (Data Categorization) เช่น ข้อมูลบุคคล ข้อมูลงบประมาณ ข้อมูลโครงการ ฯลฯ - การตั้ง โครงสร้างแฟ้มข้อมูล (Folder Structure) และ มาตรฐานการตั้งชื่อไฟล์ (File Naming Convention) - การออกแบบ ระบบการจัดเก็บร่วมกัน (Shared Drive หรือ Cloud เช่น Google Drive/OneDrive) 2. การใช้เครื่องมือดิจิทัลสนับสนุนการทำงาน เช่น Google Workspace / Microsoft 365 เพื่อการทำงานร่วมกัน เช่น Docs, Sheets, Forms การใช้ Google Forms + Google Sheets สำหรับรวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์เบื้องต้น 3. การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ เช่น Pivot Table และ กราฟใน Excel หรือ Google Sheets สรุปผล 4. การสร้างนวัตกรรมหรือแนวปฏิบัติที่ดี จากการทดลองปรับใช้เทคนิคต่างๆ ให้สามารถส่งต่อหรือขยายผล เช่น การออกแบบ Dashboard พื้นฐานสำหรับการแสดงข้อมูล การจัดทำและพัฒนาระบบเพื่อการบริหารจัดการข้อมูลงานวิจัยและบริการวิชาการ 5. ปัญหาและอุปสรรคจากการพัฒนานวัตกรรมเพื่อการบริหารจัดการ - บุคลากรขาดแนวคิดเชิงนวัตกรรม ไม่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการบริหารจัดการ - บุคลากรมีทักษะพื้นฐานน้อยในด้านเทคโนโลยีดิจิทัลที่เป็นประโยชน์ต่อการประยุกต์ใช้ แนวทางแก้ไข คือ - จัดอบรมให้ความรู้แก่บุคลากรในด้านเทคโนโลยีดิจิทัลเพิ่มเติม - จัดระบบพี่เลี้ยง - ศึกษาดูงานจากหน่วยงานภายนอก - เอกสารองค์ความรู้ ในขณะเดียวกัน คณะฯ ได้มีการวิเคราะห์ข้อมูล Gap Analysis ของสายสนับสนุนรายบุคคล และสามารถจัดกลุ่มบุคลากรออกเป็น 3 กลุ่ม เพื่อให้สามารถพัฒนาและผลักดันบุคลากรได้อย่างเหมาะสม ดังนี้ 1.กลุ่มก้าวหน้า กลุ่มที่มีข้อมูลและแนวทางการบริหารจัดการที่ชัดเจน พร้อมต่อยอดและผลิตผลงานได้ทันที “ข้อมูลพร้อม คนพร้อม เดินหน้านำกลุ่มอื่นได้อย่างมั่นใจ” สนับสนุนด้วยระบบพี่เลี้ยง 2.กลุ่มก้าวต่อ กลุ่มที่มีข้อมูลพื้นฐานอยู่แล้ว แต่ยังต้องการเสริมทักษะดิจิทัลเพื่อให้สามารถพัฒนาและสร้างผลงานได้อย่างเต็มที่ “มีทุนข้อมูลอยู่แล้ว กำลังพัฒนาเพื่อก้าวไปสู่การเป็นผู้นำ” สนับสนุนด้วยการอบรมฝึกทักษะ และระบบพี่เลี้ยง 3.กลุ่มเริ่มก้าว กลุ่มที่ยังไม่มีแนวทางในการบริหารจัดการข้อมูล แต่พร้อมเปิดใจเรียนรู้และพัฒนา “จุดเริ่มต้นของการเรียนรู้ เพื่อก้าวต่อไปอย่างมั่นคง” ผลักดันสู่กลุ่มก้าวต่อ