ผลการประเมินจะได้ระดับ 5 ต้องมีพัฒนาการที่่อเนื่องอย่างน้อย 3 ปีและต้องมีแบบอย่างที่ดี (Best Practice) ด้วย
การที่สถานศึกษาจะได้ผลการประเมินในระดับ 5 จะต้องมีพัฒนาการที่ต่อเนื่องและแบบอย่างที่ดี ดังนั้นก่อนที่จะเขียนแบบอย่างที่ดี สิ่งสำคัญก็คือในตัวชี้วัดนั้น ๆ จะต้องมีพัฒนาการของตัวชี้วัดนั้น ๆ ต่อเนื่องอย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป ดังนั้น ระบบข้อมูลสารสนเทศที่เป็นปัจจุบันและเชื่อถือได้จึงความสำคัญอย่างยิ่ง เมื่อสถานศึกษามีพัฒนาการที่ต่อเนื่องแล้ว จึงเขียนแบบอย่างที่ดี (Best Practice) ที่มีองค์ประกอบครบถ้วน 8 ประการตามเกณฑ์ที่ สมศ.กำหนด โดยมีรายละเอียดโดยสรุปคือ
- ชื่อโครงการ กิจกรรมหรืองานที่เกี่ยวข้องกับตัวชี้วัดนั้น ๆ
- บอกถึงวัตถุประสงค์ของโครงการ/งาน/กิจกรรมที่เป็นแบบอย่างที่ดี (Best Practice)
- ขั้นตอนหรือกระบวนการในการดำเนินโครงการ/กิจกรรม/งาน นั้น โดยเขียนให้เห็นถึงกระบวนการทำงานในลักษณะที่เป็น PDCA หรือหากสถานศึกษามีรูปแบบการบริหารหรือรูปแบบการจัดการเรียนรู้หรือรูปแบบ (Model) อื่นใดที่เกี่ยวข้องก็ต้องเขียนองค์ประกอบของรูปแบบในลักษณะที่เป็นกระบวนการ PDCA และอธิบายแต่ละองค์ประกอบให้เห็นภาพว่ามีวิธีการดำเนินการอย่างไร (How to)
- ผลการดำเนินการ เมื่อได้ดำเนินการตามกระบวนการหรือรูปแบบที่กำหนดแล้วได้ก่อให้เกิดผลการดำเนินการอย่างไร ควรแสดงให้เห็นถึงผลการดำเนินการย้อนหลังไม่น้อยกว่า 4 ปี เพื่อชี้ให้เห็นถึงพัฒนาการ 3 ปี ซึ่งอาจนำเสนอเป็นความเรียง เป็นตารางหรือเป็นแผนภูมิก็ได้
- วิธีการประเมินผล เพื่อให้ทราบว่าสถานศึกษาได้ประเมินโครงการ/งาน/กิจกรรมที่เป็นแบบอย่างที่ดีตามตัวชี้วัดที่กำหนดนั้น เราประเมินผลด้วยวิธีการอย่างไร มีการประเมินที่หลากหลายหรือไม่
- มีปัจจัยอะไรบ้างที่ทำให้โครงการ/งาน/กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับตัวชี้วัดนั้น ๆ ประสบความสำเร็จ ใครมีส่วนร่วมบ้าง
- มีหน่วยงานภายนอกใดที่ให้การยอมรับ ซึ่งอาจเป็นบุคคลหรือสถานศึกษาหรือหน่วยงานจากภายนอกมาศึกษา ดูงาน แลกเปลี่ยนเรียนรู้บ้าง และนำกลับไปประยุกต์ใช้ในการจัดการเรียนรู้ ในการบริหารจัดการหรือพัฒนาคุณภาพผู้เรียนที่เหมาะสม (Best Fit) ของแต่ละสถานศึกษาภายหลังการศึกษาดูงานอย่างไร และควรมีผลงานปรากฏเป็นที่ประจักษ์ด้วยก็จะน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น
- การเผยแพร่ สถานศึกษามีการเผยแพร่ผลการปฏิบัติงานที่เป็นแบบอย่างที่ดีอย่างไร มีความหลากหลายหรือไม่
- ในเล่มรายงานการปฏิบัติที่เป็นแบบอย่างที่ดี (Best Practice) ในแต่ละมาตรฐาน เมื่อได้เขียนรายงานแล้ว ควรมีการใส่เอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ในภาคผนวกด้วย เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น เช่น สำเนาบันทึกสมุดเยี่ยม ภาพถ่ายการมาศึกษาดูงานหรือแลกเปลี่ยนเรียนรู้ สิ่งรางวัลของสถานศึกษาหรือหน่วยงานที่มาศึกษาดูงานได้รับภายหลังจากการมาศึกษาดูงานหรือแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เช่น โล่ เกียรติบัตร เป็นต้น
