เทคนิคการใช้งานฟังค์ชั่น Microsoft excel
การใช้งาน Function SUMIFS (การรวมจำนวนข้อมูลแบบหลายเงื่อนไข)
เป็น Function ที่ใช้สำหรับหาผลรวมข้อมูลตามเงื่อนไขที่เราต้องการโดยเงื่อนไขนั้นมีมากกว่า 1 เงื่อนไข เช่น
- ต้องการทราบงบประมาณทั้งหมดของโครงการที่ 1 ทุกหน่วยงาน ยกเว้น มทรส.
:: เงื่อนไขคือ “โครงการที่ 1” และ “หน่วยงานทุกหน่วยงาน (ยกเว้น มทรส.)”
รูปแบบของสูตร คือ SUMIFS(sum_rang,criteria_rang1,criteria1, criteria_rang2,criteria2,…)
Sum_rang หมายถึงช่วงเซลล์ที่ต้องการให้หาผลรวมตามเงื่อนไข
criteria_rang1 หมายถึงช่วงเซลล์แรกที่ต้องการให้ทดสอบกับเงื่อนไขแรก หรือ criteria 1)
criteria1 หมายถึง เงื่อนไขแรกที่ระบุ จะเป็นตัวเลขหรือข้อความก็ได้จ้า
criteria_rang2 หมายถึง ช่วงเซลล์ที่ 2 ที่ต้องการทดสอบเงื่อนไข(ถ้ามี)
criteria2,… หมายถึง เงื่อนไขที่2 ที่ต้องการทดสอบเงื่อนไข(ถ้ามี)
จากตัวอย่างข้อมูล สิ่งที่ต้องการคือ ต้องการทราบงบประมาณทั้งหมดของโครงการที่ 1 ทุกหน่วยงาน ยกเว้น มทรส. ดังนั้น
ช่วงข้อมูลที่ต้องการผลรวม
Sum_rang คือ ช่วง C3 ถึง C8
เงื่อนไขแรก
range_criteria1 คือ ช่วง B3 ถึง B8
criteria1 คือ “โครงการที่ 1”
เงื่อนไขที่สอง
range_criteria2 คือ ช่วง A3 ถึง A8
criteria2 คือ “<>มทรส.”
ดังนั้นสิ่งที่จะได้เมื่อเขียน Function คือ =SUMIFS(C3:C8,B3:B8,"โครงการที่ 1",A3:A8,"<>มทรส.")
ผลลัพธ์ที่ได้คือ 800
