นับเป็นครั้งแรกที่เกณฑ์รางวัล (award criteria) จะไม่เหมือนกับเกณฑ์ความเป็นเลิศ (Criteria for Performance Excellence®) ที่พบในกรอบการทำงานเพื่อมุ่งสู่ความเป็นเลิศ
เกณฑ์รางวัล 2024
(ไม่ใช่ เกณฑ์ความเป็นเลิศ 2025-2026)
Baldrige Award Criteria for 2024
(NOT Criteria for Performance Excellence 2025-2026)
พลตรี มารวย ส่งทานินทร์
[email protected]
1 มกราคม 2567
บทความเรื่อง เกณฑ์รางวัล 2024 (ไม่ใช่ เกณฑ์ความเป็นเลิศ 2025-2026) นำมาจากเว็บไซต์ New-Baldrige-Award-Criteria-for-2024_0.pdf (nist.gov) และ 2024 Baldrige Award FAQs | NIST
ผู้ที่สนใจเอกสารนี้ในรูปแบบ PowerPoint สามารถติดตามได้ที่
https://www.slideshare.net/maruay/award-criteria-for-2024pdf
เกณฑ์รางวัล Baldrige Award รูปแบบใหม่
-
เกณฑ์รางวัล (Baldrige Award) ที่ออกใหม่ มีมิติด้านผลประกอบการ 8 มิติ (dimensions) ซึ่งเอื้ออำนวยและสะท้อนถึง ความยืดหยุ่นขององค์กร (organizational resilience) และความสำเร็จในระยะยาว (long-term success)
- เนื่องจากเกณฑ์นี้ จะใช้ในการประเมินองค์กรต่างๆ ที่หลากหลาย ผู้ตรวจประเมินจึงควรทำความเข้าใจ และพิจารณาสภาพแวดล้อมที่เป็นเอกลักษณ์ขององค์กร ซึ่งเริ่มต้นด้วยการตอบคำถามต่างๆ ในโครงร่างองค์กร
โครงร่างองค์กร
- ข้อมูลที่ในส่วนนี้ เป็นบริบทเพื่อให้แน่ใจว่า ผู้ตรวจประเมินมีความเข้าใจที่ลึกซึ้งเกี่ยวกับองค์กร และสภาพแวดล้อมขององค์กร ส่วนของโครงร่างองค์กรจะไม่ได้รับการประเมิน จำกัดอักขระได้ไม่เกิน 2,000 ตัว และแผนภูมิ กราฟ และ/หรือตารางสูงสุดสามรายการ (สำหรับแต่ละคำถาม) ส่วนนี้ไม่รวมรายละเอียดของกระบวนการ หรือผลลัพธ์ที่สำคัญ
- 1. ผลิตภัณฑ์ บริการ และ/หรือโปรแกรมหลัก คืออะไร?
- 2. พันธกิจ วิสัยทัศน์ และค่านิยมหรือหลักการชี้นำ คืออะไร?
- 3. โครงร่างการนำองค์กรและการกำกับดูแลองค์กรโดยรวม เป็นอย่างไร?
- 4. โครงสร้างบุคลากรเป็นอย่างไร รวมถึงองค์ประกอบ/ลักษณะสำคัญของบุคลากร (กลุ่ม ข้อมูลประชากร สภาพแวดล้อม [รวมศูนย์/กระจายตัว, ในสำนักงาน/เสมือน])?
- 5. ตลาดและ/หรือกลุ่มลูกค้าหลัก มีอะไรบ้าง? แต่ละกลุ่มมีปริมาณธุรกิจ/รายได้ กี่เปอร์เซ็นต์?
- 6. ผู้ส่งมอบ คู่ค้า และคู่ความร่วมมือ มีบทบาทอย่างไรในการผลิต ส่งมอบผลิตภัณฑ์ บริการ และ/หรือโปรแกรมหลัก?
- 7. มีคู่แข่งประเภทใดบ้าง และอะไรคือสิ่งที่ทำให้องค์กรแตกต่างองค์กรอื่น?
- 8. ชุมชนหลักขององค์กรคืออะไร? ความสัมพันธ์ในการสนับสนุนขององค์กรต่อชุมชนหลักในด้านต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?
- หมายเหตุ: ชุมชนหลักอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
- ด้านท้องถิ่น/ภูมิศาสตร์ (เช่น อาสาสมัคร และกิจกรรมอื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อชุมชน)
- ด้านอาชีพ (เช่น การมีส่วนร่วม และ/หรือการเป็นผู้นำของสังคมวิชาชีพ)
- ด้านอุตสาหกรรม (เช่น การมีส่วนร่วม และ/หรือความเป็นผู้นำของสมาคมการค้า)
- 9. อะไรคือความท้าทายเชิงกลยุทธ์ ภัยคุกคาม ข้อได้เปรียบ โอกาส ความสามารถหลัก หรือปัจจัยสำคัญอื่นๆ ที่ส่งผลกระทบต่อความสำเร็จ และความยั่งยืนขององค์กรมากที่สุด?
- 10. กฎระเบียบหลัก รวมถึงข้อกำหนดด้านการรับรอง การรับรอง หรือการลงทะเบียนมีอะไรบ้าง ?
- 11. มีอะไรที่คิดว่าเป็นความไม่ปกติเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมหรือรูปแบบธุรกิจ ที่จะช่วยให้มีความเข้าใจองค์กรมากขึ้นหรือไม่?
คำถามเกณฑ์สำหรับการประเมินผล
- มีคำถามสองประเภท: คำถามหนึ่งถามเกี่ยวกับกระบวนการสำคัญที่ใช้ อีกคำถามหนึ่งผลลัพธ์และ/หรือผลที่ได้ (ที่บรรลุ)
- ทั้งสองคำถามมีความสำคัญในกระบวนการประเมิน อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์และผลที่ได้ (results and outcomes) มีน้ำหนักมากกว่า และเป็นจุดเน้นของการประเมิน
- สำหรับองค์กรที่ก้าวหน้า ขั้นตอนการเยี่ยมชมสถานที่ จะตรวจสอบผลลัพธ์การปฏิบัติงาน และสำรวจกระบวนการที่สำคัญ ระบบ และคุณลักษณะที่เป็นแบบอย่าง (role-model characteristics)
- ผลลัพธ์จะได้รับการประเมินตามการตอบคำถามคือ ระดับ (levels) แนวโน้ม (trends) การเปรียบเทียบกับคู่แข่ง (comparisons to competitors) หรือเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรม (industry benchmarks ) (*ตามความเหมาะสม) และความเกี่ยวข้อง (relevance) ของตัวชี้วัดที่นำเสนอ
- ความเกี่ยวข้อง หมายถึงองค์กรกำลังวัดสิ่งที่สำคัญต่อความสำเร็จและความยั่งยืนขององค์กรหรือไม่ และรวมถึงข้อมูลที่มีการแบ่งส่วน (segmented) อย่างเหมาะสม
คำแนะนำสำหรับกระบวนการ/ระบบและผลลัพธ์ที่ต้องการ
- ในคำถามแรกในแต่ละส่วน ให้อธิบายกระบวนการและ/หรือระบบโดยย่อ คำอธิบายจำกัดอยู่ที่ 2,000 อักขระ และแผนภูมิ/กราฟ/ตาราง สูงสุดสามรายการ
- สำหรับคำถามที่ 2 และต่อๆ ไปในแต่ละส่วน ขึ้นกับความเหมาะสมและความเป็นไปได้ ให้ใช้แผนภูมิ กราฟ และ/หรือตาราง เพื่อระบุข้อมูลผลประกอบการในช่วงห้าปีล่าสุด เทียบกับการเปรียบเทียบที่เกี่ยวข้อง รวมการแบ่งส่วนตามที่ร้องขอ (และอื่นๆ ตามความเหมาะสม)
- การเปรียบเทียบที่เกี่ยวข้อง อาจรวมถึงผลลัพธ์ของคู่แข่ง สิ่งที่ทำได้ดีที่สุดในอุตสาหกรรมเดียวกัน บรรลุร้อยละสิบหรือร้อยละยี่สิบห้าสูงสุด ฯลฯ
1. การนำและการกำกับดูแลองค์กร
- 1. อธิบายโดยสรุป และ/หรือบรรยายถึงกระบวนการหรือระบบการนำ และการกำกับดูแลองค์กร รวมถึงกระบวนการสำหรับการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง และการสื่อสารสองทิศทาง
- 2. ผลลัพธ์สำหรับประสิทธิผลของความผูกพัน และการสื่อสารของผู้นำระดับสูง โดยแยกตามกลุ่มบุคลากรหลัก (เช่น การให้คะแนนผู้นำโดยบุคลากร) คืออะไร?
- 3. ผลลัพธ์ประสิทธิผลของความผูกพัน และการสื่อสารของผู้นำระดับสูง โดยกลุ่มลูกค้าหลัก และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร?
- 4. ผลลัพธ์ความรับผิดชอบของการนำและการกำกับดูแลองค์กร (เช่น การตรวจสอบ และการประเมินภายในและภายนอก การรับรอง และการรับรองระบบ) คืออะไร?
- หมายเหตุ: ไม่คาดว่าจะมีการเปรียบเทียบสำหรับคำถามนี้ (ข้อที่ 4)
- 5. ผลลัพธ์การร้องทุกข์และการร้องเรียน รวมถึงที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) และจริยธรรมเป็นอย่างไร?
2. กลยุทธ์
- หมายเหตุ: ไม่คาดว่าจะมีการเปรียบเทียบสำหรับผลลัพธ์ในส่วนนี้
- 1. อธิบายโดยย่อและ/หรือบรรยายถึงกระบวนการหลัก ที่องค์กรใช้ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ รวมถึงการพัฒนา การจัดสรรทรัพยากร และการดำเนินการให้สำเร็จ
- 2. ผลลัพธ์การบรรลุผลตามแผนปฏิบัติการขององค์กรคืออะไร?
- 3. ผลลัพธ์ที่เป็นผลกระทบต่อกลยุทธ์องค์กรขององค์กร คืออะไร?
- หมายเหตุ: ผลลัพธ์เหล่านี้แสดงให้เห็นถึงผลกระทบของการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ และ/หรือวัตถุประสงค์ขององค์กร
- 4. ผลลัพธ์สำหรับการบรรลุผลตามแผนกำลังคน รวมถึงความสามารถและขีดความสามารถสำหรับตำแหน่งที่สำคัญเชิงกลยุทธ์ คืออะไร?
3. การปฏิบัติการ
- 1. อธิบายโดยย่อและ/หรือบรรยายถึงกระบวนการหลักที่ใช้ สำหรับสิ่งต่อไปนี้:
- ก. การออกแบบ และการส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการ
- ข. การจัดการเครือข่ายอุปทาน และ
- ค. การจัดการนวัตกรรม
- 2. ผลลัพธ์ด้านประสิทธิผลและประสิทธิภาพ ของกระบวนการสำคัญขององค์กรคืออะไร?
- 3. ผลลัพธ์ผลการดำเนินการของผลิตภัณฑ์ บริการ และ/หรือโปรแกรมหลักขององค์กรคืออะไร?
- 4. ผลลัพธ์ผลการดำเนินการของส่วนประกอบสำคัญของเครือข่ายอุปทานขององค์กร (เช่น การส่งมอบตรงเวลา ความพร้อมของวัสดุที่สำคัญ คุณภาพ) คืออะไร?
- 5. ผลลัพธ์สำหรับประสิทธิผลด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ รวมถึงความพยายามในการบุกรุกเทียบกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นอย่างไร?
4. ความต่อเนื่องในการปฏิบัติการ
- 1. อธิบายโดยย่อและ/หรือบรรยายถึงกระบวนการหลักขององค์กรที่ใช้ สำหรับสิ่งต่อไปนี้:
- ก. การบริหารความเสี่ยง
- ข. ความต่อเนื่องในการดำเนินงาน และ
- ค. การเตรียมพร้อมในกรณีฉุกเฉิน
- 2. ผลลัพธ์สำหรับความมีประสิทธิผลของแผนการจัดการความเสี่ยงขององค์กร รวมถึง:
- ก. จำนวนความเสี่ยงที่ระบุเทียบกับจำนวนความเสี่ยงที่บรรเทาลง
- ข. ต้นทุนการสูญเสีย และ
- ค. การประหยัดต้นทุนของความเสี่ยงที่หลีกเลี่ยงได้ และความเสี่ยงที่ลดลง?
- 3. ผลการทดสอบความต่อเนื่องของแผนการดำเนินงานเป็นอย่างไร?
- 4. ผลลัพธ์สำหรับการทดสอบแผนเตรียมความพร้อมในกรณีฉุกเฉินเป็นอย่างไร (เช่น เวลาในการอพยพออกจากสถานที่ เวลาตอบสนองเหตุฉุกเฉิน เวลาฟื้นคืน)?
5. บุคลากร
- หมายเหตุ: ผลลัพธ์ที่แสดงควรรวมข้อมูลสำหรับการแบ่งกลุ่มบุคลากรหลัก (ถ้ามี)
- 1. อธิบายกระบวนการหลักโดยย่อที่ใช้ สำหรับสิ่งต่อไปนี้:
- ก. ความผูกพันของบุคลากร
- ข. การพัฒนาบุคลากร และการฝึกอบรมทักษะในการทำงาน และ
- ค. ความมั่นใจด้านสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน
- 2. ผลลัพธ์ของการหมุนเวียน การรักษา และการขาดงานเป็นอย่างไร?
- 3. ผลลัพธ์ความพึงพอใจ และความไม่พอใจของบุคลากรคืออะไร?
- 4. ผลลัพธ์ความผูกพันของบุคลากรคืออะไร?
- 5. ผลลัพธ์การพัฒนาบุคลากรและผู้นำ รวมถึงการฝึกอบรมทักษะในการทำงานเป็นอย่างไร?
- 6. ผลลัพธ์เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยที่สำคัญ รวมถึงเหตุการณ์ที่ต้องรายงานของสำนักงานความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (OSHA: Occupation Safety and Health Administration) เป็นอย่างไร?
- 7. ผลลัพธ์ตัวบ่งชี้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน (เช่น ผลลัพธ์ของการตรวจสอบความปลอดภัย การติดตามเหตุการณ์ใกล้ผิดพลาด) คืออะไร?
6. ลูกค้าและตลาด
- 1. อธิบายกระบวนการหลักขององค์กรโดยย่อ ที่ใช้สำหรับสิ่งต่อไปนี้:
- ก. การรับฟังลูกค้า
- ข. ความผูกพันของลูกค้า และ
- ค. การสนับสนุนลูกค้า
- 2. ผลลัพธ์ขนาดตลาดและส่วนแบ่งการตลาด ตามหน่วยธุรกิจหรือผลิตภัณฑ์/บริการ (ตามความเหมาะสม) คืออะไร?
- 3. ผลลัพธ์ความภักดีของลูกค้า รวมถึงแนวโน้มที่จะแนะนำองค์กร แบ่งตามกลุ่มลูกค้าหลักคืออะไร?
- หมายเหตุ: สำหรับองค์กรด้านการดูแลสุขภาพ ตามความเหมาะสมรวมถึง ผลลัพธ์การประเมินผู้บริโภคที่มาใช้บริการโรงพยาบาลต่อผู้ให้บริการด้านสุขภาพและระบบการให้บริการ (Hospital Consumer Assessment of Healthcare Providers and Systems: HCAHPS หรือคะแนน CAHPS)
- 4. ผลลัพธ์การร้องเรียนจากลูกค้า แยกตามกลุ่มลูกค้าหลัก (ถ้ามี)?
- 5. ผลลัพธ์ความพึงพอใจและความไม่พอใจของลูกค้า โดยแยกตามกลุ่มลูกค้าหลักคืออะไร?
7. ความผูกพันกับชุมชน
- 1. อธิบายกระบวนการสำคัญการมีส่วนร่วมกับชุมชน และการตอบแทนสังคมโดยย่อ รวมถึงกระบวนการต่อไปนี้:
- ก. การรับฟังและมีส่วนร่วมกับชุมชนหลัก และ
- ข. การสนับสนุนชุมชนหลักขององค์กร
- 2. ผลลัพธ์การมีส่วนร่วมและสร้างความสัมพันธ์กับชุมชนหลักขององค์กรคืออะไร? รวมถึงผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:
- ก. จำนวนและประเภทของการมีส่วนร่วม
- ข. ความถี่ของการมีส่วนร่วมแต่ละประเภท และ
- ค. ระยะเวลาของการมีส่วนร่วม
- 3. ผลลัพธ์ของการตอบแทนสังคมคืออะไร?
- หมายเหตุ: ตัวอย่างการตอบแทนสังคม
- ลดการใช้พลังงาน
- การใช้ทรัพยากรพลังงานหมุนเวียน และน้ำที่รีไซเคิล
- ลดการปล่อยก๊าซคาร์บอน
- การลดของเสีย และการใช้ประโยชน์
- แนวทางทางเลือกในการอนุรักษ์ทรัพยากร (เช่น การประชุมเสมือนจริงที่เพิ่มขึ้น)
- การใช้แนวทางปฏิบัติด้านแรงงานที่ใช้ทั่วโลก; และ
- การบริจาคสินค้าหรือบริการ เพื่อส่งเสริมที่อยู่อาศัย สุขภาพชุมชน และความมั่นคงทางอาหาร
8. การเงิน
- 1. อธิบายกระบวนการสำคัญที่ใช้ในการจัดการการเงินขององค์กรโดยย่อ เพื่อให้แน่ใจว่ามีสิ่งดังต่อไปนี้:
- ก. ความมั่นคงทางการเงิน และ
- ข. การเข้าถึงเงินทุนในช่วงที่เกิดการหยุดชะงัก
- 2. ผลลัพธ์ด้านความมั่นคงทางการเงินขององค์กรเป็นอย่างไร? (เช่น สภาพคล่อง จำนวนวันเงินสดคงเหลือ/สำรอง อันดับเครดิต หรือพันธบัตร)
- 3. ผลลัพธ์ผลประกอบการทางการเงินเป็นอย่างไร (เช่น รายได้ อัตรากำไรจากการดำเนินงาน ผลประกอบการต่องบประมาณ) โดยแยกตามหน่วยองค์กรตามความเหมาะสม?
*******************************
ปัญหาที่ถามบ่อย
วัตถุประสงค์และพันธกิจของโครงการ Baldrige
- วัตถุประสงค์และพันธกิจของโครงการ Baldrige คือการปรับปรุงประสิทธิภาพและความสำเร็จในระยะยาวของธุรกิจ และเกิดประโยชน์ต่อองค์กรอื่นๆ โดย (1) ยกย่องเป็นแบบอย่างด้วยรางวัล Baldrige Award และ (2) ส่งเสริมการนำไปใช้ในเรื่องการนำองค์กร การจัดการ และแนวทางปฏิบัติ ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
- นับตั้งแต่โปรแกรมนี้ถูกสร้างขึ้นในปี ค.ศ. 1987 แนวทางปฏิบัติเหล่านั้น เป็นสิ่งที่จำเป็นต่อความสำเร็จในระยะยาว ซึ่งได้มีการพัฒนาไปอย่างมาก
เน้นความยืดหยุ่น
- ความถี่ที่เพิ่มขึ้นของการหยุดชะงักในระดับภูมิภาค ระดับประเทศ และระดับโลก ทำให้การบริการสุขภาพ การศึกษา และความมีชีวิตทางเศรษฐกิจของชุมชนทั่วประเทศตกอยู่ในความเสี่ยง ซึ่งส่งผลกระทบต่อเศรษฐกิจและความมั่นคงของชาติ จึงจำเป็นต้องมีองค์กรตัวอย่างที่สามารถบรรลุและรักษาประสิทธิภาพระดับสูงไว้ได้ เมื่อเวลาผ่านไป และผ่านการหยุดชะงักต่างๆ (ไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยี ภูมิรัฐศาสตร์ สิ่งแวดล้อม หรือตลาด)
- รางวัล Baldrige Award สร้างขึ้นอาศัยเกณฑ์ความเป็นเลิศ (performance excellence) ของโปรแกรม Baldrige โดยจะยกย่ององค์กรที่เป็นแบบอย่างของความยืดหยุ่นและความสำเร็จในระยะยาว ซึ่งเป็นองค์กรที่พร้อมและสามารถปรับตัว สร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ และเจริญเติบโตในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและเป็นพลวัต
มุ่งตรงประเด็นสำคัญ
- เกณฑ์รางวัล (award criteria) รายงานของผู้สมัคร (application) และกระบวนการประเมิน (evaluation process) ได้รับการปรับปรุง โดยมุ่งเน้นไปที่การระบุการเป็นแบบอย่างที่ดี (role models) แทนที่จะจัดให้มีการประเมินทั่วทั้งองค์กรโดยสมบูรณ์ จากทุกคำถามในกรอบความเป็นเลิศ (Baldrige Excellence Framework)
- เกณฑ์รางวัล จะเป็นชุดคำถามเฉพาะเจาะจง ที่กล่าวถึงความยืดหยุ่นขององค์กรและความสำเร็จในระยะยาว จากเนื้อหาและแนวคิดที่พบในกรอบการมุ่งสู่ความเป็นเลิศ
- การยื่นแบบรายงานขององค์กรที่ขอรับรางวัล จะเป็นอินเทอร์เฟซออนไลน์ ที่ประกอบด้วยการตอบสนองต่อข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กรเป็นหลัก และการอัปโหลดผลลัพธ์ที่จำกัดและเฉพาะเจาะจง ซึ่งสอดคล้องกับปัจจัยขับเคลื่อนความยืดหยุ่นขององค์กร ในรูปแบบของกราฟ แผนภูมิ และตาราง
- ผู้ตรวจประเมินของ Baldrige ที่ได้รับการฝึกอบรม จะประเมินผลลัพธ์เหล่านั้นโดยใช้ รูบริกแบบง่าย (simplified rubric) ในการพิจารณาระดับ แนวโน้ม การเปรียบเทียบ และการบูรณาการ/การแบ่งส่วนข้อมูล (ตามความเหมาะสม)
- คณะกรรมการตัดสิน จะใช้การประเมินเหล่านั้นเพื่อพิจารณาว่าองค์กรใดควรเข้าเยี่ยมชมสถานที่ และในระหว่างการเยี่ยมชมสถานที่ ผู้ตรวจประเมินจะตรวจสอบผลประกอบการ กระบวนการที่เกี่ยวข้อง และประเมินคุณลักษณะที่เป็นแบบอย่างขององค์กร
- คณะกรรมการตัดสิน จะใช้ผลการประเมินการเยี่ยมชมสถานที่ เพื่อเสนอผู้รับรางวัล Baldrige ให้กับสถาบันมาตรฐานและเทคโนโลยีแห่งชาติ (NIST: National Institute of Standards and Technology) และกระทรวงพาณิชย์ของสหรัฐอเมริกา
โอกาสที่ได้เพิ่มเติมขององค์กรที่ได้รับการยอมรับ
- นับเป็นครั้งแรกขององค์กรที่เข้าร่วม ซึ่งผ่านเข้าสู่ขั้นตอนการเยี่ยมชมสถานที่ในกระบวนการมอบรางวัล จะได้รับการยกย่องให้เป็น "ผู้เข้ารอบสุดท้าย" อย่างเป็นทางการ
- นอกจากนี้ องค์กรที่ได้รับเยี่ยมชมสถานที่ จะมีสิทธิ์ได้รับการยกย่องเป็นพิเศษว่า ได้สร้างผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญในด้านที่มีความสำคัญต่อองค์กร ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก และ/หรือประเทศชาติ
- การยกย่องอาจรวมถึงการปรับปรุงงานให้มีคุณภาพสูง ปรับปรุงความเป็นอยู่โดยรวมของพนักงาน เสริมสร้างความยืดหยุ่นของห่วงโซ่อุปทาน หรือเพิ่มความมีชีวิตชีวาทางเศรษฐกิจ ด้านสุขภาพ และ/หรือการศึกษา ของประชากรที่ด้อยโอกาสในชุมชนของตน
การคัดกรององค์กรสมรรถนะสูง
- ตั้งแต่ปี ค.ศ. 2024 เป็นต้นไป จะมีการใช้ประโยชน์ของการยอมรับขององค์กรในอุตสาหกรรมที่มีอยู่แล้ว โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคัดกรองล่วงหน้า ที่จะ "เร่งรัด" องค์กรที่มีประสิทธิภาพสูงบางแห่ง ให้เข้าสู่ขั้นตอนการเยี่ยมชมสถานที่โดยตรง
- จนถึงปัจจุบัน มีการระบุรางวัลสองรายการที่มีทั้งความกว้าง ความลึก ความเข้มงวด และสอดคล้องตามเกณฑ์รางวัล Baldrige Award ได้แก่ การจัดอันดับบริษัทของ Drucker Institute และการจัดอันดับบริษัทของ JUST Capital อย่างไรก็ตาม การพิจารณาการรับรองใดอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ และการจัดอันดับของบริษัทรายอื่นๆ จะได้รับการพิจารณาต่อไป
ความเป็นเลิศ ยังคงเป็นส่วนหนึ่งของรางวัล Baldrige Award
- ความสามารถขององค์กรที่จะมีความยืดหยุ่นและประสบความสำเร็จในระยะยาวนั้น ขึ้นอยู่กับความเป็นเลิศในการปฏิบัติงานหลายๆ ด้าน
การกำหนดบทบาทที่เป็นแบบอย่าง
- กระบวนการมอบรางวัลมุ่งเน้นไปที่การกำหนดแบบอย่าง โดยไม่จำเป็นต้องพัฒนา/ปรับปรุงองค์กร (แม้ว่าจะยังคงเป็นจุดเน้นของ Baldrige Excellence Framework และเกณฑ์สำหรับความเป็นเลิศด้านการปฏิบัติงานก็ตาม) การเปลี่ยนแปลงนี้ สะท้อนให้เห็นถึงการแบ่งแยกวัตถุประสงค์ของรางวัลนี้
- การแบ่งปันและส่งเสริมองค์กรต้นแบบของประเทศนั้น สอดคล้องกับภารกิจและเป้าหมายของโครงการ Baldrige ในการปรับปรุงขีดความสามารถในการแข่งขันและประสิทธิภาพขององค์กรในสหรัฐฯ เพื่อประโยชน์ของผู้อยู่อาศัยในสหรัฐฯ ทุกคน และเพื่อให้ความเป็นผู้นำระดับโลก ในการเรียนรู้และแบ่งปันกลยุทธ์และแนวทางปฏิบัติ หลักการ และวิธีการ ที่ประสบความสำเร็จ
ใช้เวลาและความพยายามน้อยลงในการเข้าร่วมกระบวนการรับรางวัล
- การปรับปรุงเกณฑ์รางวัล การส่งเอกสารสมัคร และกระบวนการประเมิน จะช่วยให้องค์กรเตรียมการสมัคร และมีส่วนร่วมในกระบวนการมอบรางวัลได้ง่ายขึ้น
- ควรสังเกตว่า ความง่ายในการเข้าร่วม ไม่ได้หมายความว่าจะได้รับรางวัลโดยง่าย
- เพราะการบรรลุผลการประกอบการในระดับการเป็นต้นแบบ ไม่ใช่เรื่องง่าย
ข้อเสนอที่มีคุณค่าเพิ่มขึ้น
- องค์กรที่ได้รับรางวัล Baldrige Award และได้รับการยอมรับว่าเป็นแบบอย่างระดับชาตินั้น ส่งผลดีต่อชื่อเสียงของแบรนด์ และถือเป็นความสำเร็จครั้งสำคัญ
- การมีศักยภาพที่จะได้รับการยอมรับว่าเป็น "ผู้เข้ารอบสุดท้าย" สำหรับรางวัลนี้ พร้อมด้วยการยกย่องเป็นพิเศษ สำหรับการมีผลกระทบในด้านที่มีความสำคัญต่อองค์กรหรือประเทศชาติ จะใช้เวลาและความพยายามน้อยลง และสร้างคุณค่าที่มากขึ้นสำหรับองค์กรที่เข้าร่วม
- นอกจากนี้ องค์กรอื่นอีกหลายแห่ง ยังได้ค้นพบคุณค่าในการสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อประเทศ ผ่านการแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ซึ่งจะช่วยปรับปรุงผลประกอบการและผลลัพธ์ในทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจ
เวลาและความพยายามน้อยลง
- เกณฑ์รางวัล การส่งรายงานการสมัคร และกระบวนการประเมินผล ที่ได้รับการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพ จะส่งผลให้ผู้ตรวจประเมินใช้เวลาและความพยายามน้อยลงอย่างมาก ในการตรวจประเมินเป็นรายบุคคล (individual reviews) สำหรับทีมผู้ตรวจประเมินในการเข้าถึงฉันทามติ (consensus review) และดำเนินการเยี่ยมชมสถานที่ (site visit review) ให้เสร็จสิ้นเร็วขึ้น
การใช้เครื่องมือ "มาตรฐาน"
- เป้าหมายประการหนึ่งของกระบวนการที่ออกแบบใหม่คือ เพื่อให้แน่ใจว่า มีความสมดุลที่เหมาะสม ระหว่างประสิทธิภาพที่เร็วขึ้น และความเข้มงวดและการบูรณาการของกระบวนการตรวจประเมิน
- เพื่อช่วยให้มั่นใจในคุณภาพและความสม่ำเสมอของการประเมิน โปรแกรม Baldrige จะจัดเตรียมเครื่องมือ "มาตรฐาน" ที่จะอำนวยความสะดวกและแนะนำผู้ตรวจประเมินตลอดการประเมินผล ตั้งแต่การตรวจสอบแบบรายงานขององค์กรไปจนถึงการเยี่ยมชมสถานที่
การเปลี่ยนแปลงการฝึกอบรมผู้ตรวจประเมิน
- การสรรหาและการคัดเลือกผู้ตรวจประเมิน คาดว่าจะเริ่มได้ในปลายปี ค.ศ. 2023 หรือต้นปี ค.ศ. 2024
- ผู้ตรวจประเมินทุกคนจะต้องสำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรม ซึ่งจะรวมถึงโมดูลออนไลน์และกระบวนการเชิงโต้ตอบ ที่ออกแบบมาเพื่อพัฒนาความรู้เกี่ยวกับเกณฑ์ใหม่ ทักษะในการใช้การประเมินแบบรูบริก (evaluation rubric) และความคุ้นเคยกับเครื่องมือการทำงานที่เป็นมาตรฐาน
การเปลี่ยนแปลงจะสร้างความตระหนักรู้ ความสนใจ และความผูกพันมากขึ้น
- การเพิ่มความตระหนักรู้ ความสนใจ และการมีส่วนร่วมใน Baldrige ระดับชาติ จะสร้างความตระหนักรู้ ความสนใจ และการมีส่วนร่วมในโปรแกรมของรัฐ ภูมิภาค และภาคส่วนต่างๆ มากขึ้น
การปรับเปลี่ยนที่อาจเกิดขึ้นกับข้อเสนอที่ให้กับโปรแกรมพันธมิตร
- โดยทั่วไปโปรแกรมของพันธมิตร จะให้บริการแก่องค์กรที่มุ่งมั่นที่จะปรับปรุงผลประกอบการ ทำให้ เป็นที่ยอมรับ ในขณะที่พวกเขาก้าวหน้าไปตามเส้นทางการพัฒนา และบรรลุระดับผลประกอบการที่จำเป็นต่อการแข่งขัน เพื่อชิงรางวัลระดับประเทศนั้น จะไม่เปลี่ยนแปลง
- โครงการพันธมิตร จะยังคงมีบทบาทสำคัญในการช่วยให้องค์กรต่างๆ ก้าวไปสู่ระดับนั้นต่อไป
- อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้ว่าในอนาคต ลักษณะเฉพาะของการประเมินและการยอมรับอาจเปลี่ยนแปลงได้ เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับรางวัลระดับประเทศ ในขณะเดียวกัน ก็ให้มีการประเมินที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กร ในระดับความพร้อมของวุฒิภาวะที่แตกต่างกัน (ขั้นบันได?)
ชุมชนมีความสำคัญอย่างไรกับรางวัลนี้?
- “ชุมชน” ได้รับการอนุมัติจากสภาคองเกรสให้เป็นอีกประเภทรางวัลหนึ่งของ Baldrige ในเดือนสิงหาคม ค.ศ. 2022
- โครงการของ Baldrige ในการให้การยอมรับชุมชนนั้น เพื่อสร้างโอกาสและใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่อกับงานของ NIST ที่เกี่ยวข้องกับ “เมืองอัจฉริยะ” ความยืดหยุ่นของห่วงโซ่อุปทาน และความยืดหยุ่นของชุมชน
- โครงการริเริ่มเรื่องความยืดหยุ่นของชุมชนนั้น NIST ตระหนักดีถึงความเชื่อมโยงที่ว่า ชุมชนที่มีความยืดหยุ่นนั้นต้องการองค์กรที่มีความยืดหยุ่น ความยืดหยุ่นขององค์กรขึ้นอยู่กับระบบนิเวศที่แข็งแกร่ง/ยืดหยุ่น ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงบูรณาการความเป็นเลิศด้านชุมชนในโปรแกรม Baldrige
ผลกระทบได้เริ่มต้นขึ้นแล้ว
- เกณฑ์ความเป็นเลิศ ฉบับปรับปรุงครั้งต่อไป (รวมถึงฉบับด้านการดูแลสุขภาพ และการศึกษา) มีการวางแผนจะเผยแพร่ในปี ค.ศ. 2025
- การแก้ไขจะรวมการเปลี่ยนแปลงเพื่อลดความซับซ้อน ตรงเป้า และปรับปรุงความสะดวกในการใช้งาน ในการปรับใหม่มุ่งเน้นความยืดหยุ่น และการแก้ไขอื่นๆ เพื่อสะท้อนถึงความเป็นผู้นำ ด้านการนำองค์กร และแนวทางปฏิบัติที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว
- การใช้คำถามเกณฑ์ครบชุดเป็นกรอบในการทำงาน เพื่อมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงและมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศ จะยังคงมีคุณค่าสำหรับความพยายามขององค์กร ในการบรรลุระดับบทบาทการเป็นแบบอย่างในการปฏิบัติงาน
สรุป - ความแตกต่างระหว่างเกณฑ์รางวัลและเกณฑ์ความเป็นเลิศ
- นับเป็นครั้งแรกที่เกณฑ์รางวัล (award criteria) จะไม่เหมือนกับเกณฑ์ความเป็นเลิศ (Criteria for Performance Excellence®) ที่พบในกรอบการทำงานเพื่อมุ่งสู่ความเป็นเลิศ
- เกณฑ์รางวัลจะเป็นชุดคำถามแคบ ๆ ที่กล่าวถึง ความยืดหยุ่นขององค์กรและความสำเร็จในระยะยาว ที่ได้มาจากเนื้อหา และแนวคิดที่พบในเกณฑ์ความเป็นเลิศ
*********************************