หน่วยฝึกที่ 7 ชื่อหน่วยฝึก องค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง
วันที่ 2-6 ตุลาคม พ.ศ. 2566
ชื่อ/ลักษณะงาน : ตรวจเช็คยอดเงินในเอกสารใบนำส่งเงิน และเขียนข้อมูลลงในใบเสร็จรับเงิน ค่าน้ำประปา /ค่าขยะมูลฝอย ต่อด้วยการเขียนข้อมูลจากเอกสารหนังสือรับเรื่องแจ้งลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับ จากนั้นมีอาจารย์มานิเทศครั้งที่ 2 เกี่ยวกับการจัดทำโครงการ และมีการนำสมุดเสนอเซนต์(กองคลัง)ให้ประธานกรรมการ/กรรมการเซนต์ชื่อ มีการตัดใบรายชื่อบุคคลที่ได้รับเบี้ยยังชีพฯ จากนั้นไปถ่ายเอกสารแผนอัตรากำลัง 3 ปีและถ่ายเอกสารหนังสือรับเรื่องแจ้ง แล้วมีการปั้มวันที่และเขียนข้อมูลลงในเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพฯ จากนั้นมีติดแปะใบรับฝากเงิน/ใบเสร็จรับเงิน/ใบE-FILING ลงในกระดาษ และถ่ายเอกสารความเสี่ยงประจำปีงบประมาณ 2566 กับเอกสารแผนบริหารการจัดการความเสี่ยงองค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง หลังจากนั้นมีการตัดกระดาษ/พับกระดาษเอกสารประชาสัมพันธ์การลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการคัดกรองความผิดปกติทางสายตาฯ และย้ายเอกสารเข้าตู้เอกสารเกี่ยวกับเอกสารใบผ่านรายการจ่ายฎีกาตามงบประมาณฯ
วัตถุประสงค์ : เพื่อเรียนรู้การทำงานกับหน่วยงานในการตรวจเช็คยอดเงิน เพื่อเรียนรู้การทำงานด้านต่างๆ เกี่ยวกับการเขียนข้อมูลลงในเอกสารราชการ และเรียนรู้การเขียนข้อมูลลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับ เพื่อแก้ไขโครงการและเรียนรู้งานกับเจ้าหน้าที่พนักงาน เพื่อเรียนรู้การทำงานกับหน่วยงานในแต่ละหน่วยงาน
บุคคลหรือกลุ่มหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง : นางนฤมล ชัยยะ (รองปลัดอบต.หนองปากโลง),สำนักปลัดอบต. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป นางยุวดี ทิพย์สีนวล (หัวหน้าฝ่ายบริหารงานทั่วไป),ฝ่ายงานส่งเสริมสวัสดิการสังคม นางเปรมฤดี มีหมู่ (นักพัฒนาชุมชนชำนาญการ),กองคลัง นางยุวดีแสงทอง (ผู้อำนวยการกองคลัง ),นางสาว ศิริรัตน์ เจริญชัยสมบัติ (เจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้), ดร.ภรสรัญ แก่นทอง (อาจารย์นิเทศครั้งที่2)
กระบวนการปฏิบัติงาน : ตรวจเช็คยอดเงินจากเอกสารใบนำส่งเงินค่าน้ำประปา / ค่าขยะมูลฝอยของทุกหมู่ แล้วเขียนจำนวนเงินลงด้านหลังใบเสร็จรับเงินค่าน้ำประปา/ค่าขยะมูลฝอยของทุกหมู่ตามลำดับเลขที่ จากนั้นอาจารย์มานิเทศครั้งที่ 2 เกี่ยวกับการจัดทำโครงการและการสรุปผลการประเมินโครงการ แล้วต่อด้วยการนำสมุดเสนอเซ็นต์(กองคลัง)รายชื่อคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุยื่นให้เจ้าหน้าที่พนักงานที่เป็นประธานกรรมการและกรรมการเซ็นชื่อ และมีการตัดใบรายชื่อบุคคลที่ได้รับเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุและเบี้ยยังชีพผู้พิการ หลังจากนั้นไปถ่ายเอกสารแผนอัตรากำลัง 3 ปีประจำปีงบประมาณพ.ศ.2567-2569 ขององค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากจำนวน 1ชุด และถ่ายเอกสารหนังสือรับเรื่องแจ้ง 1 แผ่น จากนั้นมีการปั้มวันที่และเขียนข้อมูลลงวันที่กับเลขฎีกา/เลขคำสั่งลงในเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ/เบี้ยยังชีพความพิการ/เบี้ยยังชีพผู้ป่วยเอดส์ สำหรับสนับสนุนการจ่ายเงินสวัสดิการทางสังคมประจำปี 25567 และมีการติดแปะใบรับฝากเงินและใบเสร็จรับเงินกับใบ E-FILING ยื่นแบบและชำระภาษีออนไลน์ลงในกระดาษ แล้วไปถ่ายเอกสารความเสี่ยงประจำปีงบประมาณ 2566 จำนวน 8 แผ่นและถ่ายเอกสารแผนการบริหารการจัดการความเสี่ยงองค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลงประจำปีงบประมาณ 2567 จำนวน 9 ชุด แล้วมีการตัดกระดาษและพับกระดาษเอกสารประชาสัมพันธ์การลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการคัดกรองความผิดปกติทางสายตาและแก้ไขปัญหาการมองเห็นไม่ชัดเจนในกลุ่มผู้สูงอายุ จากนั้นไปย้ายเอกสารจากตู้เอกสารเก่าตู้ที่1-2 พวกเอกสารใบผ่านรายการจ่ายฎีกาตามงบประมาณประจำปีงบประมาณ 2565 และเอกสารใบผ่านรายการรับ/ใบสำคัญสรุปใบนำส่ง/บันทึกการส่งมอบเงิน/ใบนำฝากเงิน/ใบนำส่งเงิน/สำเนาใบเสร็จรับเงิน เอาเข้าตู้เอกสารใหม่ หลังจากนั้นเขียนข้อมูลจากหนังสือรับเรื่องแจ้ง เช่น เรื่องขอความอนุเคราะห์เผยแพร่ประชาสัมพันธ์วรสารเทศเทศบาลเมืองกระทุ่มล้ม เรื่องแนวทางการดำเนินการสำหรับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ในการเป็นศูนย์บริการร่วม/ศูนย์บริการแบบเบ็ดเสร็จ(One Stop Service:OSS) เรื่องการจัดทำ(ร่าง)แผนอัตรากำลัง 3 ปี ประจำปีงบประมาณพ.ศ.2567-2569 และเรื่องต่างๆลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับ (2566)
ผลจากการดำเนินงาน : ทำให้เข้าใจในการเขียนข้อมูลลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับ ทำให้เข้าใจในการทำงานในแต่ละด้านมากขึ้นและการถ่ายเอกสาร ทำให้เข้าใจในการเขียนเอกสารเกี่ยวกับเบี้ยยังชีพฯ ทำให้เข้าใจในการทำงานเกี่ยวกับการย้ายเอกสาร
ปัญหาข้อเสนอแนะ : - 
