หน่วยฝึกที่7 ชื่อหน่วยฝึก องค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง
วันที่ 2-6 ตุลาคม พ.ศ.2566
ชื่อ/ลักษณะงาน
ตรวจสอบจำนวนเงินในใบเอกสารนำส่งเงินค่าน้ำประปา/ค่าขยะมูลฝอย , นำเอกสารรับแจ้งเรื่องการโอนเงินจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566 งบเงินอุดหนุน เงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุนสำหรับสนับสนุนศูนย์พัฒนาเด็กเล็กไตรมาสที่4 เขียนลงในสมุดหนังสือทะเบียนรับ , นิเทศครั้งที่2 เกี่ยวกับโครงการ , ตัดใบเอกสารตารางรายชื่อผู้รับเบี้ยผู้สูงอายุและผู้พิการ , ถ่ายเอกสารแผนอัตรากำลัง 3 ปี ประจำปีงบประมาณ 2567-2569 องค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง , ปั๊มประทับตราวัน/เดือน/ปี และเลขฎีกาลงในเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ ผู้พิการและผู้ป่วยเอดส์ , ติดใบรับฝากเงินและใบเสร็จรับเงินและใบเอกสารชุดชำระเงินลงในกระดาษเปล่า A4 , ตัดใบเอกสารลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการคัดกรองความผิดปกติทางสายตาและแก้ไขปัญหาการมองเห็นไม่ชัดในกลุ่มผู้สูงอายุ , เคลื่อนย้ายแฟ้มเอกสารใบผ่านรายการจ่ายฎีกาตามงบประมาณฯ , ทำลายเอกสารกองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม
วัตถุประสงค์
เพื่อนำใบเสร็จที่สลักหลังแล้วนำส่งให้ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการลงชื่อ
เพื่อนำเอกสารที่ได้รับแจ้งแรื่องนำมาเขียนลงในสมุดหนังสือทะเบียนรับเพื่อรวบรวมเอกสารเข้าใส่ในแฟ้มทางกองคลัง
เพื่อเป็นการเขียนแยกเลขฎีกาในหมวดกลุ่มผู้สูงอายุ ผู้พิการและผู้ป่วยเอดส์
เพื่อจัดเก็บเอกสารชุดเก่าเข้าตู้เอกสารตู้ใหม่ของกองคลัง
บุคคลหรือกลุ่มหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
กองคลัง นางสาวศิริรัตน์ เจริญชัยสมบัติ ตำแหน่ง (เจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้) , นางสาววันนีย์ ภักขนงค์ ตำแหน่ง (ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการ) และนางยุวดี แสงทอง ตำแหน่ง (ผู้อำนวยการกองคลัง)
อาจารย์ภรสรัญ แก่นทอง
สำนักปลัดอบต. ฝ่ายงานส่งเสริมสวัสดิการสังคม นางเปรมฤดี มีหมู่ ตำแหน่ง (นักพัฒนาชุมชนชำนาญการ) และฝ่ายบริหารงานทั่วไป นางยุวดี ทิพย์สีนวล ตำแหน่ง (หัวหน้าฝ่ายบริหารงานทั่วไป)
กองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม นายวัชรพัฒน์ ตันเสียงสม ตำแหน่ง (ผู้อำนวยการกองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม) และฝ่ายงานส่งเสริมสาธารณสุข นางสาวฐานิกา กันจู ตำแหน่ง (นักวิชาการสาธารณสุขปฎิบัติการ)
รองปลัดอบต.หนองปากโลง (นางนฤมล ชัยยะ)
กระบวนการปฏิบัติงาน
ตรวจสอบจำนวนเงินในใบเอกสารนำส่งเงินค่าน้ำประปา/ค่าขยะมูลฝอยและเขียนลำดับเลขที่และคิดเลขจำนวนเงินยอดรวมเป็นการสลักหลังใบเสร็จรับเงินค่าน้ำประปาและค่าขยะมูลฝอยจากนั้นพับบิลเลขที่ทำการชำระค่าน้ำประปาและค่าขยะมูลฝอยแบบเฉียงของทุกหมู่บ้านเพื่อเป็นการตัดยอดบิลใบเสร็จในรอบสุดท้ายของเดือน ต่อมาได้นำเอกสารรับแจ้งเรื่องการโอนเงินจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566 งบเงินอุดหนุน เงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุนสำหรับสนับสนุนศูนย์พัฒนาเด็กเล็กไตรมาสที่4 เขียนลงในสมุดหนังสือทะเบียนรับ โดยเขียนลำดับเลขที่,นฐ,วันที่,จากสถานที่ไหนถึงใครให้เรียบร้อยจากนั้นนำเอกสารรับแจ้งเรื่องที่เขียนแล้วจัดเรียงใส่แฟ้มเอกสารของทางกองคลังให้เรียบร้อย และได้เข้ารับการนิเทศครั้งที่2กับอาจารย์ภรสรัญ แก่นทอง โดยได้มีการตรวจโครงการและได้ให้คำแนะนำในการแก้ไขสรุปผลการดำเนินโครงการให้ถูกต้อง และได้ช่วยเจ้าพนักงานตัดใบเอกสารตารางรายชื่อผู้รับเบี้ยผู้สูงอายุและผู้พิการและนำมารวบรวมแยกแต่ละหมู่ให้เรียบร้อย ต่อมาได้ช่วยเจ้าพนักงานถ่ายเอกสารแผนอัตรากำลัง 3 ปี ประจำปีงบประมาณ 2567-2569 องค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง จำนวน 1 เล่ม และปั๊มประทับตราวัน/เดือน/ปี และเขียนเลขฎีกา,วันที่,หมวดเงินอุดหนุน,เลขตามคำสั่งลงในเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ ผู้พิการและผู้ป่วยเอดส์ และได้ติดใบรับฝากเงินและใบเสร็จรับเงินและใบเอกสารชุดชำระเงินลงในกระดาษเปล่า A4 โดยติดใบรับฝากเงินและใบเสร็จจับเงินของธนาคารกรุงไทยไว้ด้านบนและติดเอกสารชุดชำระเงิน/Pay-In slip (สำหรับผู้เสียภาษี)ไว้ด้านล่างของกระดาษให้เรียบร้อย จากนั้นตัดใบเอกสารลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการคัดกรองความผิดปกติทางสายตาและแก้ไขปัญหาการมองเห็นไม่ชัดในกลุ่มผู้สูงอายุโดยพับกระดาษแบ่งครึ่งและใช้คัตเตอร์กรีดตัดและนำมาเรียง และต่อมาได้ช่วยผู้อำนวยการกองคลังเคลื่อนย้ายแฟ้มเอกสารใบผ่านรายการจ่ายฎีกาตามงบประมาณฯจากตู้เอกสารเก่าไปยังตู้เอกสารใหม่ให้เรียบร้อยและ ทำลายเอกสารของกองสาธารณสุขโดยได้มีการคัดแยกเอกสารที่ไม่ใช้แล้วนำมาทำลายฉีกออกเป็น4ส่วนเพื่อไม่ให้เห็นรายละเอียดของข้อมูลจากนั้นนำใส่ถุงดำและนำเข้าเก็บข้างตู้เอกสารเพื่อรอนำไปชั่งกิโลขาย
ผลจากการดำเนินงาน
ได้เรียนรู้เอกสารนำส่งเงินค่าน้ำประปา/ค่าขยะมูลฝอย
ได้เรียนรู้การเขียนเลขฎีกาในเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ ผู้พิการและผู้ป่วยเอดส์
ได้เรียนรู้การทำลายเอกสารของทางอบต.หนองปากโลง
ปัญหา ข้อเสนอแนะ
-
