หน่วยฝึกที่ 7 ชื่อหน่วยฝึก องค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง
วันที่ 28-1 กันยายน พ.ศ. 2566
ชื่อ/ลักษณะงาน : ถ่ายเอกสารคำวินิจฉัย แล้วเขียนข้อมูลจากเอกสารคำวินิจฉัยลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับ และไปเก็บสมุด(เสนอเซ็นต์)จากนายกอบต. จากนั้นเจาะรูเอกสารใบผ่านรายการจ่าย เรียงเอกสารและเย็บชุดเอกสารใบบันทึกความ ต่อด้วยเข้าร่วมโครงการอบรมเรื่องร่วมป้องกันอัคคีภัยฯ และแจกเอกสารใบความรู้ให้น้องๆ หลังจากนั้นเขียน Swot analysis และเขียนSwot matrix วิเคราะห์ปัญหาของหมู่ที่ 4 มีการไปทำกิจกรรมนันทนาการกับน้องๆ และมีการคิดเลขจำนวนการใช้กระดาษในสมุดคุมเครื่องถ่ายเอกสาร จากนั้นมีการเขียนข้อมูลลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับและตัดใบรายชื่อบุคคล
วัตถุประสงค์ : เพื่อเรียนรู้การทำงานกับหน่วยงานในเรื่องการถ่ายเอกสาร เพื่อเรียนรู้การทำงานในเรื่องของการเรียบเรียงเอกสารแล้วนำมาเย็บเข้าเล่ม เพื่อเรียนรู้การทำงานด้านต่างๆ เช่น ด้านการจัดกิจกรรม เพื่อเรียนรู้วิธีการจัดทำโครงการอบรม เพื่อนำไปจัดทำร่างโครงการในชุมชน
บุคคลหรือกลุ่มหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง : นายบุญให้ เปลี่ยนน้อย (นายกองค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง),สำนักปลัดอบต. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป, ฝ่ายงานส่งเสริมสวัสดิการสังคม นางเปรมฤดี มีหมู่ (นักพัฒนาชุมชนชำนาญการ),ศพด.บ้านหนองปากโลง นางสาวสุกัญญา พึ่งพันธ์ (ครูค.ศ.1), ฝ่ายงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย นายจีรศักดิ์ ชิตแก้ว (เจ้าพนักงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยปฏิบัติงาน),กองคลัง,โรงเรียนบ้านทุ่งหัวพรหม, โรงเรียนวัดทัพยายท้าว,หน่วยฝึกที่ 7
กระบวนการปฏิบัติงาน : ถ่ายเอกสารคำวินิจฉัย คำปรึกษาหรือคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดเก็บภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างอย่างละ 1 ชุด และเขียนข้อมูลพวกเลขทะเบียนรับ ลงวันที่ ชื่อเรื่องจากเอกสารคำวินิจฉัยฯ ลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับปี 2566 จากนั้นไปเก็บสมุด(เสนอเซ็นต์)จากนายกอบต.ส่งคืนเจ้าหน้าที่พนักงาน มีการเจาะรูเอกสารใบผ่านรายการจ่าย แล้วเรียงเลขที่เอกสารใบผ่านรายการจ่าย และเย็บเอกสารเข้าเล่มแล้วจัดเก็บใส่แฟ้ม จากนั้นไปถ่ายเอกสารใบบันทึกความพร้อมทั้งเย็บชุดเอกสารใบบันทึกความ มีการเข้าร่วมโครงการอบรมเรื่องรวมป้องกันอัคคีภัย ต้องใส่ใจไม่ประมาท และมีการแจกใบเอกสารความรู้ให้กับน้องๆโรงเรียนบ้านทุ่งหัวพรหม และโรงเรียนวัดทัพยายท้าว เสร็จแล้วมีการเขียนร่างSwot analysis วิเคราะห์ปัญหาต่างๆของหมู่ที่ 4(บ้านเด่นมะเขือ)และเขียนตาราง Swot matrix โดยนำปัญหามาวิเคราะห์เพื่อเสนอจัดทำโครงการเบื้องต้น หลังจากนั้นไปทำกิจกรรมนันทนาการกับน้องๆ ดูแลน้องๆและสอนระบายสีรูปจากนั้นคิดเลขจำนวนการใช้กระดาษในสมุดคุมเครื่องถ่ายเอกสารประจำปีงบประมาณพ.ศ. 2566 และมีการเขียนจากเอกสารหนังสือรับเรื่องแจ้งลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับ (2566 เล่ม 2) และมีการตัดใบรายชื่อบุคคลของหมู่ที่2-3 ที่ได้รับเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุและเบี้ยยังชีพผู้พิการ
ผลจากการดำเนินงาน : ทำให้เข้าใจในการทำงานมากขึ้นเกี่ยวกับการลงข้อมูลในสมุดทะเบียนหนังสือรับ ทำให้ช่วยแบ่งเบาภาระหน้าที่ของเจ้าหน้าที่พนักงาน ทำให้ได้ความรู้ในเรื่องของอัคคีภัย ทำให้ได้เริ่มต้นร่างโครงการในชุมชนเบื้องต้น ทำให้งานที่ได้รับมอบหมายเสร็จลุล่วงไปด้วยดี
ปัญหาข้อเสนอแนะ : -
