หน่วยฝึกที่7 ชื่อหน่วยฝึก องค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง
วันที่ 28 สิงหาคม-วันที่ 1 กันยายน พ.ศ.2566
ชื่อ/ลักษณะงาน
แยกรายชื่อเอกสารใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง , ปั๊มประทับตรากองคลังลงในใบรับเรื่องแจ้ง , นำเอกสารใบรับเรื่องแจ้งเรื่องขอเชิญเข้าร่วมอบรมโครงการอบรมเพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากรท้องถิ่น ประจำปีงบประมาณ 2567เขียนลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับ , ตัดใบผ่านรายการจ่ายฎีกาตามงบประมาณประจำปี งบประมาณ 2566 , เจาะกระดาษเอกสารใบผ่านรายการจ่าย , ถ่ายเอกสารบันทึกข้อความ , เข้าร่วมกิจกรรมโครงการร่วมป้องกันอัคคีภัย ต้องใส่ใจไม่ประมาท , เขียนวิเคราะห์ swot matrix , ดูแลเด็กอนุบาลที่ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านหนองปากโลง , ถ่ายเอกสารใบอนุญาตก่อสร้างอาคาร , คิดเลขจำนวนการใช้กระดาษในสมุดคุมเครื่องถ่ายเอกสาร , ตัดรายชื่อผู้รับเบี้ยผู้สูงอายุและผู้พิการ
วัตถุประสงค์
เพื่อแยกรายชื่อให้สะดวกต่อการรวบรวมเอกสาร
เพื่ออบรมวิธีป้องกันการเกิดเหตุไฟไหม้ให้กับเด็กนักเรียน
เพื่อจัดเรียงชื่อผู้ที่ได้รับเบี้ยผู้สูงอายุและผู้พิการไว้สำหรับแจกเงินเบี้ยยังชีพ
เพื่อเข้าไปช่วยคุณครูดูแลเด็กๆในศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านหนองปากโลง
บุคคลหรือกลุ่มหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
กองคลัง นางสาววันนีย์ ภักขนงค์ ตำแหน่ง (ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการ)และนางสาวมาลี สกุลมา ตำแหน่ง (นักวิชาการคลัง)
นายกอบต.หนองปากโลง (นายบุญให้ เปลี่ยนน้อย)
สำนักปลัดอบต. ฝ่ายงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย นายจีรศักดิ์ ชิตแก้ว ตำแหน่ง (เจ้าพนักงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยปฏิบัติงาน) , ฝ่ายงานส่งเสริมสวัสดิการสังคม นางเปรมฤดี มีหมู่ ตำแหน่ง (นักพัฒนาชุมชนชำนาญการ) , ศพด.บ้านหนองปากโลง นางสาวสุกัญญา พึ่งพันธ์ ตำแหน่ง (ครู คศ.1)
โรงเรียนบ้านทุ่งหัวพรม
โรงเรียนวัดทัพยายท้าว
กระบวนการปฏิบัติงาน
ได้รับมอบหมายจากผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการให้แยกรายชื่อตามตัวอักษรพยัญชนะและเรียงวันที่จากน้อยไปมากของเอกสารใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง จากนั้นช่วยผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการปั๊มประทับตรากองคลังและวันที่ลงในเอกสารลงในใบรับเรื่องแจ้งและนำเอกสารใบรับเรื่องแจ้งเรื่องขอเชิญเข้าร่วมอบรมโครงการอบรมเพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากรท้องถิ่น ประจำปีงบประมาณ 2567เขียนลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับ และช่วยตัดใบผ่านรายการจ่ายฎีกาตามงบประมาณประจำปี งบประมาณ2566เพื่อนำใส่เป็นสันเข้าแฟ้มเอกสาร ต่อมาช่วยเจาะกระดาษเอกสารใบผ่านรายการจ่ายและนำมาเย็บให้เรียบร้อย และถ่ายเอกสารบันทึกข้อความแยกออกเป็น 3 ใบ และต่อมาได้ไปทำกิจกรรมกับกองสำนักปลัดอบต. เพื่อเข้าร่วมกิจกรรมโครงการร่วมป้องกันอัคคีภัย ต้องใส่ใจไม่ประมาท ที่โรงเรียนบ้านทุ่งหัวพรม โดยมีนักเรียนโรงเรียนบ้านทุ่งหัวพรมและโรงเรียนวัดทัพยายท้าวมาเข้าร่วมฟังอบรมกิจกรรมการสอนสาธิตวิธีป้องกันการเกิดเหตุไฟไหม้ ต่อมาเขียนswot matrix โดยนำจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส อุปสรรคมาวิเคราะห์หาหัวข้อการทำโครงการของแต่ละโครงการ และต่อมาได้เข้าไปสอนเด็กเตรียมอนุบาลที่ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านหนองปากโลงโดยช่วยสอนระบายสีผีเสื้อสอนการวาดลากเส้นวงกลมเพื่อเป็นการเสริมสร้างความรู้ให้แก่เด็กๆ จากนั้นเจ้าพนักงานกองคลังได้มอบหมายให้ถ่ายเอกสารใบอนุญาตก่อสร้างอาคาร ดัดแปลง รื้อถอน หรือเคลื่อนย้ายอาคารให้กับผู้ที่ยื่นขออนุญาตก่อสร้างอาคารในตำบล และได้ช่วยเจ้าพนักงานคิดเลขจำนวนการใช้กระดาษถ่ายเอกสารในสมุดคุมเครื่องถ่ายเอกสาร จากนั้นได้ช่วยนักพัฒนาชุมชนตัดรายชื่อผู้รับเบี้ยผู้สูงอายุและผู้พิการและเรียงลำดับเลขแต่หมู่บ้านไว้ให้เรียบร้อย
ผลจากการดำเนินงาน
ได้เรียนรู้เอกสารหน่วยงานราชการ
ได้เรียนรู้การจัดเก็บเอกสารทางกองคลัง
ได้เรียนรู้การจัดกิจกรรมเกี่ยวกับการป้องกันเหตุเพลิงไหม้กับโรงเรียน
ได้รู้จักการทำรายชื่อการแจกเบี้ยผู้สูงอายุและผู้พิการ
ปัญหา ข้อเสนอแนะ
-
