เป็นหนังสือเกี่ยวกับการเพิ่มผลผลิตในการทำงาน และวิธีทำให้สำเร็จ เนื่องจากมีคำแนะนำที่ทุกคนสามารถนำไปใช้ และเห็นผลการปรับปรุงได้ทันที

ทำน้อย ได้มาก

Work Less Finish More

พลตรี มารวย  ส่งทานินทร์

[email protected]

 29 ตุลาคม 2564

บทความเรื่อง ทำน้อย ได้มาก นำมาจากหนังสือเรื่อง Work Less Finish More ประพันธ์โดยMegan Holstein, Independently published (November 8, 2020)

ผู้ที่สนใจเอกสารนี้ในรูปแบบ PowerPoint (PDF file) สามารถ download ได้ที่ https://www.slideshare.net/maruay/work-less-finish-more

เกริ่นนำ

  • การเพิ่มผลผลิต เป็นสิ่งที่พวกเราหลายคนพยายามทำให้สำเร็จทุกวัน 
  • ตรงกันข้ามกับมุมมองทั่วไป ผลผลิตไม่ได้อยู่ที่ว่าคุณทำงานกี่ชั่วโมง แต่หมายถึงต่อชั่วโมง งานเพิ่มขึ้นได้อย่างไร 
  • พวกเราหลายคนติดกับดักของการทำงานหลายชั่วโมง ด้วยความหวังว่า เราจะทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จมากขึ้น 
  • จำไว้ว่า การทำงานที่ยุ่งไม่ได้หมายความว่าคุณได้เพิ่มผลผลิตเสมอไป 
  • แม้ว่าการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จอาจรู้สึกคุ้มค่า แต่คุณคงไม่อยากเป็นคนบ้างานใช่ไหม

สามบทเรียนจากหนังสือ 

  • 1. ปฏิบัติตามหลัก 6 ประการของการเพิ่มผลผลิต เพื่อให้ผลงานของคุณมีมากขึ้น 
  • 2. เรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญของงานระหว่างวัน และหลีกเลี่ยงการใช้เวลามากเกินไปกับกิจกรรมที่ไม่มีความหมาย 
  • 3. มองทุกด้านในชีวิตของคุณและจัดระเบียบ เพื่อสร้างความรู้สึกของการควบคุมและความเป็นระเบียบเรียบร้อย 

บทเรียนที่ 1: มีหลักการทำงาน 6 ประการ ที่ทุกคนควรปฏิบัติตาม 

  • คล้ายกับวิทยาศาสตร์ ในการเพิ่มผลผลิต หลักการข้อแรก คือ หลักการพาเรโต (Pareto principle) มาจากการคำนวณซึ่งระบุว่า 80% ของผลกระทบ มาจาก 20% ของสาเหตุ 
  • ให้ระบุสิ่งที่สำคัญที่สุดในงานของคุณ และมุ่งเน้นที่สิ่งนั้น ตัวอย่างเช่น หยุดตรวจสอบอีเมลมากกว่า 2 ครั้งต่อวัน เนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำอยู่ 
  • หลักการข้อที่สอง ระบุว่า แรงจูงใจไม่สำคัญ คุณทำงานเพราะคุณมีวินัย ไม่ใช่เพราะรู้สึกมีแรงจูงใจในขณะนั้น 
  • พึงระลึกไว้เสมอว่า แรงจูงใจเป็นผลมาจากการทำงานหนัก
  • หลักการข้อที่สาม เรียนรู้ว่าแรงปรารถนาของคุณไม่ได้ผล
  • สร้างสภาพแวดล้อม ที่ส่งเสริมการเรียนรู้และช่วยให้คุณจดจ่อกับงานของคุณ ไม่ใช่ที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวน เช่น โทรศัพท์หรือของหวาน เนื่องจากคุณมักจะยอมแพ้เมื่อคุณเห็นมัน 
  • หลักการข้อที่สี่ คือ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นเป็นเพียงมายาคติ มุ่งเน้นไปที่งานหลักเพียงอย่างเดียว แล้วคุณจะสังเกตได้ว่า คุณได้ผลผลิตมากขึ้น
  • ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่มาจากการกระทำเล็กๆ ตาม หลักการข้อที่ห้า ให้กำหนดอนาคตของคุณโดยลงมือทำในปัจจุบัน และสังเกตว่าการกระทำเล็กๆ น้อยๆ เช่น การจัดเตียง จะทำให้คุณมีระเบียบวินัยและมีผลผลิตมากขึ้นได้อย่างไร 
  • หลักการข้อสุดท้าย คือ ความสำเร็จของคุณมาจากนิสัยของคุณ คล้ายกับหลักการที่ห้า การยอมรับความจริงนี้ สามารถทำให้คุณมีผลผลิตมากขึ้น 
  • เรียนรู้ว่านิสัยในอดีต เป็นตัวกำหนดบุคลิกของคุณและสิ่งที่คุณเป็นอยู่ในทุกวันนี้ ดังนั้นจงลงมือทำ และทำงานที่ส่งผลให้คุณอยากจะเป็นในวันพรุ่งนี้ โดยเริ่มตั้งแต่ตอนนี้ 

บทเรียนที่ 2: การเพิ่มผลผลิตหมายถึงการจัดลำดับความสำคัญ และละทิ้งกิจกรรมที่ไม่มีความหมาย 

  • ทุกวันเราต้องเลือก แม้ว่าเราจะไม่ตระหนักในเรื่องนี้ 
  • เรามีทางเลือกมากมาย ตั้งแต่การดื่มกาแฟไปจนถึงการตัดสินใจที่สำคัญกว่า เช่น เรื่องที่เกี่ยวข้องกับงาน หรือครอบครัวของเรา 
  • บทเรียนนี้ เกี่ยวกับวิธีที่เราตัดสินใจเลือก และจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมอย่างไร 
  • หากคุณใช้หลัก 6 ประการเพื่อบรรลุทุกสิ่ง คุณจะไม่สำเร็จอะไรเลย 
  • ดังนั้น คุณจึงต้องระมัดระวังกับสิ่งที่คุณเริ่มต้น เนื่องจากคุณมีเวลาจำกัดในหนึ่งวัน 
  • เรียนรู้ที่จะมีสมาธิ และต้องปฏิเสธสิ่งที่ไม่สำคัญสำหรับคุณ 
  • แต่ก่อนอื่น คุณต้องรู้ว่าจะเน้นเรื่องอะไร 
  • ตั้งเป้าหมายของคุณอย่างระมัดระวัง แล้วคิดย้อนกลับ 
  • โดยนึกภาพชีวิตในอุดมคติของคุณอย่างละเอียด แล้วนึกภาพชีวิตปัจจุบันของคุณ ช่องว่างระหว่างทั้งสอง คือสิ่งที่คุณควรให้ความสำคัญ 
  • จากนั้น อย่าปล่อยให้สิ่งใดมาเบี่ยงเบนความสนใจของคุณจากการบรรลุเป้าหมาย
  • ยิ่งกว่านั้น พยายามแยกออกเป็นวัตถุประสงค์ย่อย แล้วกำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละรายการ 
  • บ่อยครั้งเมื่อเราพร้อมที่จะจริงจังกับชีวิตของเราจริง ๆ อุปสรรคมากมายก็ปรากฏขึ้น คุณสังเกตได้ว่า เมื่อไหร่ที่คุณว่างไม่มีใครโทรหา แต่เมื่อเริ่มทำงาน คุณจะได้รับข้อความเป็นโหล ๆ 
  • เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น เรียนรู้วิธีปฏิเสธ และ ให้การสื่อสารอยู่ในขอบเขต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่ดีได้

บทเรียนที่ 3: การจัดระเบียบชีวิตของคุณ เริ่มจากกล่องจดหมายของอีเมลไปยังพื้นที่ของคุณ จะช่วยเพิ่มผลผลิตการทำงานได้ 

  • สภาพแวดล้อมของเรา เป็นตัวกำหนดทิศทางของเรา เมื่อบ้านของเราสะอาดและพื้นที่ของเราถูกจัดระเบียบ เราจะทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้ง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น 
  • ดังนั้น นี่คือจุดที่คุณควรเริ่มต้นการเดินทางสู่การมีวินัยและผลผลิตมากขึ้น 
  • โปรดทราบว่า ชาวอเมริกันต้องการสิ่งของน้อยกว่าสิบเปอร์เซ็นต์ ของสิ่งที่พวกเขามีอยู่
  • ลองทำตนเป็น ผู้สันโดษ (minimalist) หรืออย่างน้อยก็ใช้ชีวิตที่เรียบง่ายกว่านี้
  • เริ่มต้นด้วยการสังเกตพื้นที่ของคุณ และดูว่ามีอะไรเติมเต็มโดยไม่เพิ่มคุณค่าให้กับพื้นที่หรือชีวิตของคุณ จากนั้นให้กำจัดมันด้วยการบริจาค หรือเพียงแค่ทิ้งมันไปหากมันไม่มีประโยชน์ 
  • ยิ่งกว่านั้น พยายามเว้นที่ว่างไว้ และไม่ซื้อของเพิ่มอีกในการเห็นครั้งแรก 
  • หากคุณยังไม่มั่นใจ คุณควรรู้ว่าความเรียบง่าย ไม่เพียงแต่ช่วยลดค่าใช้จ่ายของคุณ แต่ยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย เนื่องจากคุณจะไม่มีสิ่งของมากมายให้พกติดตัวและที่ต้องคอยดูแล 
  • ถึงกระนั้น การจัดพื้นที่ของคุณ ควรให้เป็นมากกว่าแค่การประพฤติเป็นminimalist จงจัดระเบียบทุกด้านของชีวิต แม้แต่คอมพิวเตอร์ของคุณ 
  • ครั้งสุดท้าย ที่คุณอ่านอีเมลทั้งหมดและจัดเรียงกล่องจดหมายของคุณคือเมื่อใด หรือปรับคอมพิวเตอร์ของคุณให้เหมาะสมเมื่อใด (ไม่ใช่แค่เพราะว่ามันพัง) 
  • คุณควรพิจารณาล้างพื้นที่เสมือนของคุณด้วย หากต้องการให้ผลผลิตมากขึ้น
  • สุดท้าย จัดระเบียบพื้นที่ของคุณ และออกแบบในลักษณะที่ช่วยให้มีส่วนส่งเสริมกับงานของคุณ 

สรุป

  • ทำงานน้อยลง ได้ผลงานมากขึ้น (Work Less Finish More) เป็นหนังสือเกี่ยวกับการเพิ่มผลผลิตในการทำงาน และวิธีทำให้สำเร็จ เนื่องจากมีคำแนะนำที่ทุกคนสามารถนำไปใช้ และเห็นผลการปรับปรุงได้ทันที 
  • ผู้ประพันธ์อธิบายหลักการของการเพิ่มผลผลิต ในลักษณะที่ทำให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่เป็นอุปสรรคต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ และวิธีเอาชนะสิ่งเหล่านั้น 

******************************