รายวิชาศึกษาทั่วไป : ๐๐๓๖๐๐๖ ภาวะผู้นำ ๑-๒๕๖๑ (๗) การบริหารจัดการโครงการ

อ.ต๋อย
ติดตาม ผู้ติดตาม 
ติดต่อ

สัปดาห์ที่ ๙  (สัปดาห์ที่ ๘ ทดสอบกลางภาคเรียน) เป็นการลงพื้นที่สำรวจปัญหา ณ พื้นที่จริง และวางแผนการทำโครงการและเขียนโครงการ โดยเรียนรู้จากการฟังบรรยายเรื่องการเขียนโครงการและการบริหารจัดการโครงการจาก ผศ.ดร.พีระศักดิ์ วรฉัตร (เสียดายที่ผมไม่ได้บันทึกเสียงบรรยายท่านไว้ทบทวน) อย่างไรก็ตาม ท่านก็ได้ส่งสไลด์บรรยายมาให้ก่อนท่านจะบรรยาย ๑ สัปดาห์ ขออนุญาตนำมาเล่าต่อให้นิสิตและผู้สนใจได้ศึกษากันครับ

    ผมขอใช้วิธีการตีความจากภาพและความทรงจำในการฟังบรรยายพร้อม ๆ กับ นิสิตในวันนั้น ดังสไลด์ต่อไปนี้ครับ  (หากท่านเห็นว่าผิดถูกหรือต้องการจะเพิ่มเติมอย่างไรแจ้งผมได้ทันทีนะครับ)

    หลักการเบื้องต้นเกี่ยวกับการบริหารจัดการโครงการ

    • ผู้นำที่จะสร้างการเปลี่ยนแปลง ระดับที่เป็นประวัติศาสตร์ได้ ต้องมีความสามารถในการบริหารจัดการโครงการ (Project Management)
    • การบริหารจัดการโครงการ หมายถึง กระบวนการประยุกต์ใช้องค์ความรู้ ทักษะ ทรัพยากร เครื่องมือ เทคนิค และการบริหารจัดการทรัพยากรต่างๆ ทั้งบุคคล ทุน วัสดุอุปกรณ์ เพื่อทำให้โครงการบรรลุเป้าหมายภายในเวลาที่กำหนด 

    • การดำเนินการบริหารจัดการโครงการ มีอย่างน้อย ๓ ขั้นตอนได้แก่ 
      • การวิเคราะห์ความเสี่ยง
      • การวางแผน 
      • การกำกับติดตาม
    • องค์ประกอบสำคัญของการบริหารจัดการโครงการได้แก่ 
      • บริหารความเสี่ยง
      • บริหารแผน วางแผน 
      • การควบคุมให้เป็นไปตามแผน
      • การบริหารความร่วมมือ
      • การสื่อสาร 
      • บริหารทุนหรืองบประมาณ
    • ทักษะที่จำเป็นสำหรับการบริหารจัดการโครงการ ได้แก่
      • ภาวะผู้นำ
      • ทักษะการสื่อสาร
      • ความสามารถในการวางตาราง(ปฏิทิน)การทำงาน
      • ทักษะในการจัดการความเสี่ยง
      • การจัดการทุน
      • การเจรจาต่อรอง
      • ทักษะการคิดอย่างมีวิจารณญาณ
      • การบริหารจัดการงาน
      • การบริหารจัดการคุณภาพ 
      • การไม่ตื่นข่าวลือ การกรองข่าว


    • ๑๐ สิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อการบริหารโครงการ 
      • การบูรณาการโครงการ
      • การกำหนดขอบเขตโครงการ
      • การบริหารจัดการเวลา
      • การบริหารจัดการทุนหรืองบประมาณ
      • การบริหารจัดการคุณภาพ
      • การบริหารจัดการคน
      • การบริการจัดการการสื่อสาร
      • การบริหารจัดการความเสี่ยง
      • การบริการจัดการการจัดซื้อ
      • การบริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย 

    • กระบวนการ ๕ ขั้นตอนของการบริหารจัดการโครงการ ได้แก่
      • ขั้นศึกษาและวิเคราะห์ปัญหา
      • ขั้นเริ่ม เป็นการวิเคราะห์สิ่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
      • ขั้นวางแผน
      • ขั้นการควบคุมและกำกับติดตาม 
      • ขั้นการปิดโครงการ 
    • แต่ละขั้นตอน มีรายละเอียด ดังนี้ 

    • ขั้นที่ ๑ ศึกษาและวิเคราะห์ปัญหา
      • เป็นปัญหาของใคร
      • ลักษณะของปัญหาเป็นอย่างไร
      • รุนแรงเพียงใด
      • มีผลกระทบอย่างไรบ้าง
      • มีความสำคัญ จำเป็น เร่งด่วน หรือไม่

    • ขั้นที่ ช่วงเริ่มต้น
      • กำหนดขอบเขตของโครงการ
      • กำหนดขนาดของโครงการ
      • กำหนดกิจกรมหรืองานที่จะต้องทำในแต่ละขั้นตอน 

    •  ขั้นที่ ๓ วางแผน
      • ผู้บริหารโครงการกำหนดกิจกรรมในแต่ละขั้นตอน 
      • ประมาณการการใช้ทรัพยากรต่าง ๆ เช่น เวลา ต้นทุน แรงงาน ฯลฯ 
      • ผู้บริหารโครงการจัดตารางประเมินความเสี่ยงและกิจกรรมอื่น ๆ 
    •  ขั้นที่ ๔ การดำเนินการ
      • ทีมงานดำเนินการตามกิจกรรมที่กำหนดตามตารางหรือไม่
      • กำกับติดตามการทำงาน ดูแล สั่งการ และควบคุมการงานตามแผนงานที่กำหนด
      • ติดตามการเปลี่ยนแปลง ปรับปรุงแก้ไขรายละเอียดของแผนงานให้เหมาะสมต่อสถานการณ์ปัจจุบันที่สุด 
      • รายงานความคืบหน้าให้ผู้มีอำนาจได้รับทราบ่ตามระยะเวลาที่กำหนด

    • ขั้นที่ ๕ การปิดโครงการ 
      • เป็นการดำเนินงานเมื่อเสร็จสิ้นโครงการแล้ว  เพื่อรับผิดชอบต่อสัญญาหรือการดำเนินงานโครงการ
      • หรือพิจารณาแก้ไขปัญหา ผลกระทบจากการดำเนินโครงการ 



    • หลักสำคัญในการทำโครงการและบริหารจัดการโครงการ ที่เป็นที่ยอมรับกันทั่วไปคือหลัก SMART  คือทำให้โครงการให้เป็น "SMART Project" ได้แก่ 
      • Specific คือ การระบุเป้าหมายที่ชัดเจน ชัดเจนว่าต้องการอะไร เพื่ออะไร 
      • Measurable คือ วัดผลได้ ประเมินผลได้ว่า เป้าหมายนั้นสำเร็จหรือไม่ 
      • Attainable คือ สำเร็จได้จริง ปฏิบัติได้จริง ไม่เพ้อฝัน 
      • Relavant คือ สิ่งที่ทำนั้นมีความสัมพันธ์กับเป้าหมายใหญ่ขององค์กรหรือของสังคม สอดคล้องกัน 
      • Time limited คือ มีการกำหนดระยะเวลาแล้วเสร็จของโครงการที่ชัดเจน 
    นิสิตสามารถอ่านรายละเอียดการเขียนโครงการ การประเมินผลการดำเนินโครงการ ได้ที่นี่ครับ 

    บันทึกต่อไปจะนำเอาไอเดียของแต่ละกลุ่มมาเก็บไว้ให้เราสามารถพัฒนาไปเรื่อย ๆ ครับ 


    บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน งานขับเคลื่อนอัตลักษณ์มหาวิทยาลัย "ผู้มีปัญญาพึงเป็นอยู่เพื่อมหาชน"

    คำสำคัญ (Tags)#การบริหารจัดการโครงการ#รายวิชาศึกษาทั่วไป#รายวิชา ๐๐๓๖๐๐๖ ภาวะผู้นำ

    หมายเลขบันทึก: 658363, เขียน: 28 Nov 2018 @ 10:55 (), สัญญาอนุญาต: ครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-ไม่ดัดแปลง, อ่าน: คลิก


    ความเห็น (0)