การจองห้องประชุมด้วย Google Calendar

การจองห้องประชุมด้วย Google Calendar

การจองห้องประชุมด้วย Google Calendar

ดร.ถวิล อรัญเวศ
รอง ผอ.สพป.นครราชสีมา เขต ๔

ปัจจุบัน การจองห้องประชุมได้มีการนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้เพื่ออำนวยความสะดวกและสามารถรับรู้ถึงกันได้รวดเร็ว

วิธีการจองก็ไม่ยุ่งยาก ใช้การจองห้องประชุมด้วย Google Calendar ในการจองห้องประชุม เพื่ออำนวยความสะดวกและเผยแพร่กิจกรรมผ่านเว็บไซต์

การจองห้องประชุมผู้จองจะต้องใช้ Google Calendar ดังคลิปวีดิโอที่ได้นำเสนอพร้อมนี้แล้ว (สมัคร Gmail ไว้ก่อน)

ให้ทำตามที่ผู้นำเสนอได้แนะนำดูซ้ำแล้วซ้ำอีกก็จะเข้าใจนะครับและสามารถจองห้องประชุมตามที่หน่วยงานของท่านได้มีข้อตกลงกันไว้สำหรับการจองห้องประชุมนะครับ

สร้างปฏิทินสำหรับห้องหรือพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน

หากคุณจัดการพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน เช่น ห้องประชุมหรือสนามบาสเก็ตบอล คุณสร้างปฏิทินสำหรับพื้นที่ดังกล่าวและให้ผู้อื่นเข้ามาจองเวลาใช้งานได้

หมายเหตุ: หากคุณใช้ Google ปฏิทินผ่านบัญชีของที่ทำงาน สถาบันการศึกษา หรือองค์กร โปรดดูวิธีเพิ่มทรัพยากรในกิจกรรมของที่ทำงานหรือของสถาบันการศึกษาแทน

สร้างปฏิทินของพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน

สร้างปฏิทินสำหรับห้องหรือพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน

หากคุณจัดการพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน เช่น ห้องประชุมหรือสนามบาสเก็ตบอล คุณสร้างปฏิทินสำหรับพื้นที่ดังกล่าวและให้ผู้อื่นเข้ามาจองเวลาใช้งานได้หมายเหตุ: หากคุณใช้ Google ปฏิทินผ่านบัญชีของที่ทำงาน สถาบันการศึกษา หรือองค์กร โปรดดูวิธีเพิ่มทรัพยากรในกิจกรรมของที่ทำงานหรือของสถาบันการศึกษาแทน

สร้างปฏิทินของพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์ เนื่องจากการสร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันทำจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้
2. คลิกเพิ่มปฏิทินอื่นๆ ? ? ปฏิทินใหม่ที่ด้านซ้ายเหนือ "ปฏิทินของฉัน"
3. ตั้งชื่อให้ปฏิทินและใส่ข้อมูลอื่นๆ ที่ต้องการ
4. คลิกสร้างปฏิทินที่ด้านล่างของหน้า
5. คลิกกลับ ? ที่ด้านซ้ายบน
6. คลิกเพิ่มเติม ? ? การตั้งค่าและการแชร์ใต้ "ปฏิทินของฉัน" ข้างชื่อปฏิทินใหม่
7. เลือกการตั้งค่าที่เหมาะกับพื้นที่ของคุณที่สุดใต้ "รับคำเชิญอัตโนมัติ"
   • รับคำเชิญที่ไม่ขัดแย้งโดยอัตโนมัติ: ผู้ที่มีสิทธิ์ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดจะยอมรับคำเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมใหม่ หากไม่มีกิจกรรมอื่นที่กำหนดไว้ในเวลาเดียวกัน
   • เพิ่มคำเชิญทั้งหมดลงในปฏิทินนี้โดยอัตโนมัติ: คำเชิญทั้งหมดจะปรากฏในปฏิทินแม้บางรายการจะเป็นกิจกรรมที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน
   • ไม่แสดงคำเชิญ: ปฏิทินจะทำงานเหมือนกับปฏิทินที่ไม่ได้แชร์ โดยคุณสร้างกิจกรรม ส่งคำเชิญ และเลือกผู้ที่ดูปฏิทินได้
8. ทำให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ หรือแชร์กับที่อยู่อีเมลที่ต้องการ
9. คลิกกลับ ? ที่ด้านซ้ายบน

เพิ่มปฏิทินของพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน

คุณเพิ่มปฏิทินที่คนอื่นในองค์กรสร้าง เช่น ตารางการใช้ห้อง ไปยังรายการได้

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์ เนื่องจากการเพิ่มปฏิทินที่แชร์กับผู้อื่นทำจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้
2. คลิกเพิ่ม ? ? เรียกดูทรัพยากรข้าง "ปฏิทินของฉัน"
3. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากปฏิทินที่ต้องการเพิ่ม
4. คลิกกลับ ? ที่ด้านซ้ายบน
5. คุณจะเห็นปฏิทินใหม่ภายใต้ "ปฏิทินอื่นๆ"

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม