กระบวนการทำงานในครั้งนี้เริ่มจากการนำเรื่องเข้าหารือในการประชุมคณะกรรมการโรงเรียน เมื่อมีความเห็นพ้องกันว่าโรงเรียนน่าจะเปิดโอกาสให้เข้ามาเยี่มชมแล้ว ขั้นต่อไปก็คือการสรรหาคณะทำงาน ซึ่งกรรมการท่านหนึ่งเสนอขึ้นว่าน่าจะให้กลุ่มครู ESL - Engllish as a Second Language หรือครูในหมวดภาษาอังกฤษได้ร่วมกันเป็นเจ้าภาพ เพื่อคุณครูจะได้ออกกำลังความสามารถทางภาษากันให้เต็มที่