สัญลักษณ์ที่ใช้ในการเขียนแผนภาพกระแสข้อมูล แผนภาพกระแสข้อมูล เป็นวิธีการนำเสนอภาพรวมด้านความต้องการหลักๆของระบบ ประกอบด้วย อินพุต เอาต์พุต กระบวนการ และข้อมูล มีอยู่ 2 รูปแบบ (โอภาส เอี่ยมสิริวงศ์.2555, น. 195) ได้แก่ Gane and Sarson (1979) DeMarco and Yourdon (DeMarco, 1979) ดังตัวอย่าง

กระบวนการ (process) คือ ขั้นตอนการทำงาน กิจกรรมที่เกิดขึ้นภายในระบบ มีการกระทำที่เกิดขึ้นกับข้อมูล มีการจัดเก็บข้อมูล เรียบเรียง เปลี่ยนแปลงข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ (ณัฏฐพันธ์ เขจรนันท์, 2551, น. 135) สัญลักษณ์กระบวนการ แทนกระบวนการด้วยสี่เหลี่ยมมุมมน ประกอบไปด้วย 2 ส่วน คือ 1. ส่วนบนใช้แสดงหมายเลขของกระบวนการ เช่น 0, 1.0, 1.1 หมายเลขจะซ้ำกันไม่ได้ 2. ส่วนล่างจะใช้แสดงชื่อของกระบวนการ

หน่วยเก็บข้อมูล (data store) เป็นที่เก็บ บันทึกข้อมูลเพื่อนำไปใช้ในการประมวลผลครั้งต่อไป เปรียบเสมือนแฟ้มข้อมูลในฐานข้อมูล ภายในสัญลักษณ์มีชื่อกำกับจะต้องเป็นคำนามเช่น หนังสือ นักศึกษา กำหนดหมายเลขลำดับการจัดเก็บเรียกว่าป้าย (label) เช่น D1, D2 และ D3 ตามลำดับ หน่วยเก็บข้อมูลจะถูกใช้งานโดยกระบวนการเท่านั้น และสามารถนำไปใช้ซ้ำได้

เอนทิตีภายนอก

เอนทิตีภายนอก (external entity) เป็นสิ่งที่อยู่ภายนอก ขอบเขตระบบที่เรียกว่าเอนทิตี ซึ่งจะทำหน้าที่ส่งข้อมูลนำเข้ามายังกระบวนการ เพื่อแสดงแหล่งที่มาของข้อมูลรวมถึงการรับ ข้อมูลที่ส่งออกจากกระบวนการ แสดงถึงจุดสิ้นสุดของกระแสข้อมูล เอนทิตีภายนอกใช้แทนข้อมูล บุคคล หน่วยงาน หรือ ระบบงาน เช่น ลูกค้า ผู้จัดการ และพนักงาน จะมีวิธีการเขียนได้แก่

1. สัญลักษณ์ที่ใช้อธิบาย คือ รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า มีชื่อกำกับภายใน

2. สามารถทำการซ้ำ (duplicate) โดยใช้เครื่องหมาย \ (black slash) ตรงมุมล่างซ้าย

3. มีข้อมูลเข้าหรือข้อมูลออกต้องผ่านกระบวนการเท่านั้น

4. ข้อมูลเข้าหรือส่งข้อมูลออกไปมาระหว่างเอนทิตีภายนอกอื่นโดยตรงไม่ได้ จะต้องผ่านกระบวนการก่อนเพื่อประมวลข้อมูลจึงได้ข้อมูลออกไปสู่เอนทิตีภายนอกอื่น


กระแสข้อมูล (data flow) เป็นกระแสของข้อมูลที่ไปพร้อมกับลูกศร แสดงถึงข้อมูลที่เคลื่อนไหวไปมาระหว่างกระบวนการ หน่วยเก็บข้อมูล และเอนทิตีภายนอกเมื่อมีกระแสข้อมูลที่นำเข้าข้อมูลสู่กระบวนการ ก็ต้องมีกระแสข้อมูลนำออกข้อมูลออกจากกระบวนการเสมอ เมื่อมีข้อมูลนำเข้า จะมีข้อมูลส่งออกอาจมีได้มากกว่าหนึ่งจุด แต่ต้องมีหากไม่มีเลย เป็นการผิดธรรมชาติของกระบวนการทำงานของระบบ


เนื้อหานี้ใช้เพื่อการเรียนเท่านั้น