การบันทึกของมูลรายบุคคล ช่วยทำให้เห็นภาระงานในด้านต่างๆได้ชัดเจน สามารถแสดงเป็นข้อมูลเชิงประจักษ์

สวัสดีครับ

หลายวันก่อนผมได้รับเอกสารจากห้างโลตัส พอเปิดดูเห็นเอกสารสรุปแต้มสะสมจากการไปใช้บริการ เค้าแบ่งแยกประเภทรายการใช้จ่ายของผมออกเป็นหมวดหมู่ (ในวงกลมสีเหลือง)




ซึ่งคล้ายกับการบันทึกภาระงานด้านต่างๆของผม 

ในการทำงานแต่ละวัน เราต้องทราบภาระกิจ งานหลัก งานรอง 

เราควรจัดหมวดหมู่ให้ชัดเจน แล้วควรสรุป แต่ละวัน ทำอะไร 


ตัวอย่าง งานรังสีเทคนิค




ผลงานบางอย่าง เป็นผลงงานเชิงปริมาณ ก็บันทึก จำนวนครั้งที่ดำเนินการ (คล้ายกับแต้มสะสมของห้างโลตัส)


หาก... ผลงานเชิงคุณภาพ ก็ต้องแสดงรายละเอียด ทำแล้ว ก็ผลอะไร อย่างไร ดี ไม่ดี อย่างไร เกี่ยวข้องกับใคร ส่งผลกระทบต่อใคร มีเอกสารอ้างอิง ผลงานที่ชัดเจน


จึงอยากนำมาเสนอเป็นแนวคิด เพื่อการจัดการภาระงานของตนเอง ให้เห็นเป็นรูปธรรม แต่ละวันทำอะไร เมื่อครบเดือน จะได้เห็นผลงาน ครับ 


ตัวอย่าง 

บันทึกภาระประจำวันของอาจารย์ ที่แยกออกเป็น ด้านต่างๆ เช่น

การเรียนการสอน

การวิจัย

การบริการวิชาการ

อื่นๆ


ในแต่ละวัน ผมทำงานอะไร ก็ต้องกรอกข้อมูลรายละเอียด กิจกรรมที่ทำ เช่น วันนี้ผม สาธิตการตรวจสอบคุณภาพเครื่อง




เมื่อบันทึกข้อมูล จะปรากฏ แถบสีแดง ให้เห็นว่าการทำงานอยู่หมวดใด




กรอกข้อมูล ทุกวัน 

เก็บสะสมไว้ 

สามารถสรุปผลเชิงปริมาณได้ชัดเจน  เมื่อครบเดือน



ดังนั้น 

การบันทึกของมูลรายบุคคล ช่วยทำให้เห็นภาระงานในด้านต่างๆได้ชัดเจน สามารถแสดงเป็นข้อมูลเชิงประจักษ์

ข้อมูลเชิงปริมาณ ช่วยบอกว่าเรา ทำงานอะไรบ้าง ทำมากน้อย เพียงใด สอดคล้องกับ KPI หรือไม่

ข้อมูลเชิงคุณภาพ ช่วยบอกว่า ผลงานของเรา ทำอะไรดีหรือไม่ดี 

อะไรไม่ดี ก็นำมาเป็นข้อมูลสำหรับการพัฒนาตนเอง หรือ หน่วยงานต่อไป