มาทำวิทยานิพนธ์แบบไฟล์เดียว-โดยใช้เทคนิคการทำสารบัญอัตโนมัติกันเถอะ
ท่านผู้อ่านที่เคยผ่านการทำวิทยานิพนธ์มาแล้ว ลองมองย้อนกลับตอนที่ตัวเอง แล้วตอบคำถามเหล่านี้ดูหน่อย
1. ทำแยกเป็น 5 บท 5 ไฟล์ ใช่หรือไม่
2. คำนำ บทคัดย่อ Abstract ถ้ารวมได้ก็เป็นอีก 1 ไฟล์ ถ้าไม่ได้ก็เป็นอีก 3 ไฟล์
3. สารบัญ ถ้าทำด้วย Word ไม่คล่อง ก็ไปทำใน Excel ก็ทำแยกมาอีก 1 ไฟล์
4. บรรณานุกรม 1 ไฟล์
5. ประวัติผู้เขียน/วิจัย 1 ไฟล์ แต่ถ้าไปรวมกับไฟล์อื่นได้ก็ไม่ต้องแยก
6. ปกนอก ปกในอีก 1 ไฟล์
7. รูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ ที่จำเป็น
เมื่อทำเนื้อหาเสร็จเรียบร้อยก็นำมา Print out ออกมาตรวจลำดับเลขหน้า copy หัวข้อที่จะทำสารบัญไปใส่ในตาราง Word/Excel เพียงเพื่อจะทำให้ตรงกัน ตัวเลขหน้าเป็นระเบียบ
นอกจากนี้การใส่เลขหน้าให้ถูกต้องก็ยังเป็นปัญหาในการเปิดไปเปิดมา เพื่อตรวจสอบเลขหน้าให้ถูกต้อง
สารบัญรูปภาพ และสารบัญตาราง ก็เป็นปัญหาหนึ่งที่หลายคนปวดขมับ
บรรณานุกรมกับการลำดับชื่อตาม APA ก็ผิดมามาก บางเล่มก็ส่งไปทั้งๆ ที่ผิด เพราะอาจารย์ที่ปรึกษามองไม่เห็น
ผู้เขียนได้ลองหยิบวิทยานิพนธ์หลายเล่ม มาดูรูปแบบการจัด พบความผิดพลาดเหล่านี้ รวมถึง การย่อหน้าในแต่ละบทก็ไม่เท่ากัน
การทำสารบัญอัตโนมัติ
ผู้เขียนได้ไปแนะนำเทคนิคการทำสารบัญอัตโนมัติ พบว่า ปัญหาที่ได้กล่าวมาแล้วหมดไปโดยสิ้นเชิง มีความคงเส้นคงวาในแต่ละบท สวยงาม และประการสำคัญคือประหยัดเวลา
ผู้อ่านลองทบทวนดูว่า ตอนทำวิทยานิพนธ์ ใช้เวลานานสักเท่าไร ในการจัดรูปแบบเอกสาร...
1 สัปดาห์ 2 สัปดาห์ หรือ 1 เดือน และกรณีที่จำเป็นต้องลบบางหน้า/บางรูปออกไป ต้องใช้เวลาในการแก้ไขนานเท่าไร จนกว่าจะส่ง print out ฉบับสมบูรณ์
ถ้าผู้อ่านได้ทราบนำเทคนิคนี้แล้ว สามารถลดเวลาในการจัดเอกสารเหลือไม่เกิน 1 วัน กรณีพิมพ์มาอย่างไร้รูปแบบ...และสามารถลดเวลาเหลือเพียงไม่เกิน 4 ชม. กรณีที่พิมพ์เบื้องต้นมาอย่างถูกวิธี (เอกสารประมาณ 100 หน้า)
ถ้าคิดว่ามีประโยชน์ โปรดช่วยแชร์ข้อความนี้ ให้เพื่อนรับทราบด้วยว่า ผู้เขียนยินดีให้คำแนะนำทางเมล์ โทรศัพท์ หรือเดินทางไปสอนถึงที่ (delivery) เป็นวิทยาทาน รวมถึงติดตามแก้ไขปัญหาจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์
และสำหรับผู้อ่านบางท่านที่ได้เข้าอบรมที่ผมสอนไปแล้ว หากพบข้อบกพร่องที่ยังขาดประการใด ขอความกรุณา comment กลับให้ด้วยครับ เพื่อที่ผู้เรียนต่อๆ ไปจะได้ความรู้อย่างไม่ขาดตกบกพร่อง
ตัวอย่างสารบัญอัตโนมัติที่ได้
ถ้า Print out ออกมาจะเห็นดังรูปด้านล่าง
ขอบคุณครับที่ให้กำลังใจ