ก่อนอื่นขอถามผู้อ่านก่อนว่า ที่ท่านเปิดโปรแกรม MS Word ขึ้นมา ท่านได้ตั้งค่าขนาดของกระดาษไว้หรือไม่ ตั้งค่าระยะขอบ (Margins) ไว้หรือยัง หรือว่าปล่อยไปตามยถากรรม ที่เรียกว่า Let it be
การตั้งค่าเริ่มต้น (MS Word 07)
1. เลือกคำสั่ง PageLayout≫Margins≫Custom Margins จะได้ดังรูป ตั้งค่า Margins ตามต้องการ แล้วคลิ๊ก Default ดังรูป
2. ตั้งค่าฟอนต์ที่ต้องการ เมื่อเริ่มเปิดหน้าเอกสาร สำหรับผู้อ่านที่ไม่เคยตั้งค่าเริ่มต้นเลย จะได้ฟอนต์ที่ชื่อว่า Calibri... จากการสอบถามส่วนใหญ่ต้องการเป็น Angsana New 16 หรือ TH Sarabun PSK 16 แต่ไม่รู้วิธี จึงปล่อยไปตามยถากรรม
วิธีตั้งค่า บนแถบ ribbon จะมีชุดคำสั่ง Styles ที่มีชื่อว่า Normal จะมีหน้าต่าง pop-up ขึ้นมาดังรูป
เลือก Modify จะมีฟังก์ชั่นให้เลือก โดยให้ตั้งค่าตามลำดับ ดังนี้
ตั้งค่าตามลำดับคือ
เมื่อเลือกได้แล้ว ลองปิดหน้าเอกสาร แล้วเปิดขึ้นมาใหม่ จะพบว่า เมื่อเริ่มพิมพ์อักษรตัวแรกจะเป็น font & size ตามที่ต้องการทันที
นอกจากนี้ควรตั้งค่ามากกว่านี้ คือการค่า
นอกจากนี้ยังมีคำสั่งของ Tab ย่อหน้าด้วยว่าต้องการตั้งค่าหรือไม่ ถ้าต้องการก็ เลือก Format≫Tab ตั้งค่าตามต้องการเช่น 0.5, 0.6, 1.0 ทั้งนี้สามารถตั้งได้หลายค่าในย่อหน้าเดียวกัน แนะนำให้ลองใช้ 0.6, 0.8, 1.05, 1.40 นิ้ว
เมื่อเลือกได้แล้ว ลองปิดหน้าเอกสาร แล้วเปิดขึ้นมาใหม่ จะพบว่า เมื่อจะพิมพ์ย่อหน้าแรก กด Tab จะไปที่ 0.6 ทันที ต่างกับ default tab จะไปครั้งละ 0.5 นิ้ว
เป็นอันจบการตั้งค่า font&size การจัดแต่ละย่อหน้า รวมถึงการใช้ tab ด้วย และถ้ามีโอกาสจะนำการตั้งค่ารองรับการทำสารบัญอัตโนมัติมาบอกต่อไป
ขอบคุณครับ ที่ให้ดอกไม้กำลังใจ....
ที่จริงอยากจะเขียนเป็น Manual หรือคู่มือในการจัดรูปแบบวิทยานิพนธ์ ที่ไม่มีในตำรา MW Word
ทำไป 8 ชม. ได้มาไม่กี่หน้า...แต่ก็จะพยายามทำให้ได้...
ขอบคุณที่ให้กำลังใจครับ...แต่ใจจริงยังอยากเห็น feed back มากกว่าดอกไม้ครับ
ขอบคุณมากครับ..ผมเองก็ใช้มาตั้งนานแล้วแต่ก็ไม่เคยใส่ใจในรายละเอียดเท่าไหร่ครับ...อิอิอิ