Good Practice ในงาน 5th Dent KKU Show and Share 2013
การบันทึกข้อมูลผู้ป่วยโครงการโรงเรียนส่งเสริมสุขภาพด้วยโปรแกรมไมโครซอฟเอกเซล
นางอรุณรัตน์ ลาธรรม
คลินิกทันตกรรมสำหรับเด็ก คณะทันตแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
วิธีดำเนินการ
- จัดทำรูปแบบการบันทึกข้อมูลด้วยโปรแกรมไมโครซอฟเอกเซล
- บันทึกข้อมูลผู้ป่วยตามรูปแบบการบันทึกข้อมูล
- จัดทำข้อมูลต่างๆ โดยดึงข้อมูลจากโปรแกรมที่มี เช่น สรุปข้อมูลการรักษาผู้ป่วย การนำข้อมูลมาทำใบรับ-ส่งผู้ป่วย ฯลฯ
ปัจจัยความสำเร็จ
- มีความละเอียด รอบคอบ ในการจัดเก็บข้อมูล
- ความร่วมมือในการบันทึกรายละเอียดในใบบันทึกอย่างย่อ PTR. ซึ่งเป็นฐานข้อมูลเบื้องต้นจากผู้ทำการรักษา
ผลสัมฤทธิ์ของงาน
|
รายการ |
แบบเดิมลงด้วยลายมือ |
แบบใหม่ใช้โปรแกรม |
|
ความละเอียดการบันทึกข้อมูล |
ถ้าต้องการความละเอียดข้อมูลต้องสร้างตารางเพิ่มขึ้น รวมถึงขนาดกระดาษต้องเพิ่มขึ้น |
สามารถสร้างตารางได้มากขึ้นได้ตามต้องการการบันทึกอาศัยการตรึงแนวหัวข้อทำให้เก็บข้อมูลได้สะดวก |
|
การนับปริมาณผู้ป่วย |
ต้องนับรายการทีละช่องการรักษาแยกเป็นรายและจำนวนซี่ ใช้เวลาและสมาธิในการทำ |
ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการคำนวณ เช่น ใช้การรวมผล(Sum)ในการนับผู้ป่วยเป็นซี่ ,ใช้การนับปริมาณ (count if) ในการนับผู้ป่วยเป็นราย |
|
การบันทึกข้อมูล |
สามารถนำใบบันทึกอย่างย่อไปบันทึกได้ทุกที่แต่ต้องเตรียมเอกสารสำหรับบันทึกเก็บ |
ต้องมีคอมพิวเตอร์ ไม่สามารถนำไปทำงานได้ในบางที่ แต่เอกสารน้อยลง |
|
การสืบค้นข้อมูลและการประยุกต์ใช้ข้อมูล |
ต้องอาศัยเวลาในการเปิดค้นหาข้อมูลในเอกสาร |
ทำได้เร็วโดยอาศัยโปรแกรมการกรองข้อมูลหรือการเรียงลำดับข้อมูลตามที่ต้องการ |
ความภาคภูมิใจ
ผลงานเรื่องนี้เป็นเพียงความสนใจในการนำเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มาทดลองใช้ในการหาวิธีพัฒนางานให้มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น ซึ่งยังต้องอาศัยความรู้ความชำนาญ อีกทั้งเป็นแรงจูงใจให้เราต้องฝึกฝนเรียนรู้สิ่งใหม่ๆเพื่อนำมาพัฒนางานต่อไป
