Good Practice ในงาน 5th Dent KKU Show and Share 2013
ทะเบียนสวยด้วยไอที
นางญาณิน เครือแวงมล
คลินิกทันตกรรมจัดฟัน คณะทันตแพทยศาสตร์มหาวิทยาลัยขอนแก่น
หลักการและเหตุผล :
- การลงทะเบียนของผู้มารับบริการมีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดเก็บข้อมูลเพื่อสืบค้นข้อมูลประกอบการให้บริการ เนื่องจากหน่วยคลินิกทันตกรรมจัดฟัน ได้มีการจัดเก็บแฟ้มข้อมูลประจำตัวผู้ป่วยจัดฟัน ซึ่งจากเดิมการลงทะเบียนใช้สมุดเพื่อลงข้อมูล ชื่อนามสกุล เลขที่บัตรจัดฟัน พบปัญหาในการสืบค้นข้อมูลที่ยุ่งยาก เสียเวลาในการเปิดค้นหรืออ่านลายมือไม่ชัดเจน ทำให้ข้อมูลเกิดการผิดพลาด จึงได้มีการพัฒนารูปแบบการจัดเก็บโดยใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูป (Excel) เพื่อรวบรวมจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระบบ เพิ่มความสะดวก รวดเร็วในการสืบค้นข้อมูลผู้ป่วย
วิธีดำเนินการ
- สร้างแฟ้มข้อมูลในการลงทะเบียนของผู้ป่วย 2 แฟ้ม คือแฟ้มผู้ป่วยจัดฟันชนิดติดแน่นและแฟ้มผู้ป่วยปากแหว่งเพดานโหว่
- นำข้อมูลพื้นฐานของผู้ป่วย ชื่อ นามสกุล เพศ อายุ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ พิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์โดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป
- ลงบันทึกข้อมูลการลงทะเบียนทุกครั้งที่ผู้ป่วยเข้ารับการรักษาทางทันตกรรมจัดฟัน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- สะดวกและง่ายในการสืบค้นข้อมูลเลขที่ลงเบียนบัตร,ชื่อ,ที่อยู่ของผู้ป่วย
- จัดเก็บข้อมูลเป็นหมวดหมู่ตามประเภทของการรักษา
- ลดการใช้วัสดุสิ้นเปลือง
ปัจจัยความสำเร็จ
- เพื่อเป็นการพัฒนางานประจำให้สอดคล้องกับนโยบายของหน่วยงานและด้วยความร่วมมือของบุคลากรประจำหน่วย
ความภาคภูมิใจ
- เป็นการพัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูลการลงทะเบียนผู้ป่วย
